Eliminar registro de tabela do Access

Question

Costrui consulta para eleminar registro de uma tabela.

Funcionava normalmente até ontem.

Atualmente quando executo esta consulta recebo a mensagem de erro: "Não foi possível eliminar das tabelas especificadas"

Answer 1

Nesse fórum vc não vai arrumar nada meu truta, leva sua pergunta pro fórum especifico...

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/pt-BR/home?forum=vbapt

De qualquer forma, achei esse artigo que pode te ajudar:

Excluir dados de um campo

É possível excluir dados de campos individuais quando existem tabelas ou consultas abertas no modo Folha de dados e quando você tem formulários de entrada de dados abertos nos modos Formulário e Layout .

Excluir dados de uma folha de dados

1. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela ou consulta que você deseja usar. Isso abre a tabela ou consulta no modo Folha de Dados.
2. Selecione os dados que deseja excluir.

Você pode realçar parte ou todos os dados, ou apenas posicionar o cursor no campo.

1. Se você selecionar todos os dados do campo, pressione DELETE.

-ou-

Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Excluir.

-ou-

Se você colocar o cursor no campo, pressione DELETE ou BACKSPACE, conforme necessário. Excluir dados de um formulário

1. No Painel de Navegação, clique duas vezes no formulário que você deseja usar. Isso abre o formulário no modo Formulário.

-ou-

No Painel de Navegação, selecione o formulário que você deseja usar, e na guia Início, no grupo Modos de Exibição, clique em Exibir, e clique em Modo Layout.

1. Selecione os dados que deseja excluir.

Você pode realçar parte ou todos os dados, ou apenas posicionar o cursor no campo.

1. Se você selecionar todos os dados do campo, pressione DELETE.

-ou-

Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Excluir.

-ou-

Se você colocar o cursor no campo, pressione DELETE ou BACKSPACE, conforme necessário.

Observações

O Access pode exibir uma mensagem de erro e impedir a exclusão dos dados. Vários fatores podem parar a exclusão.

• Por padrão, você não pode excluir dados de alguns tipos de consultas    Por exemplo, você não pode editar dados retornados por uma consulta de tabela de referência cruzada, e você não pode editar ou remover campos calculados — valores que uma fórmula calcula conforme você usa o banco de dados, mas que não residem em uma tabela.
• Você não tem as permissões necessárias para excluir dados     Contate o administrador de sistemas ou com o criador do banco de dados.
• O campo não aceita valores em branco ou null (campo nulo: um campo que contém um valor Nulo. Um campo nulo não é o mesmo que um campo que contém uma cadeia de comprimento zero (" ") ou um campo com valor 0.)     Se você tiver as permissões necessárias, abra a tabela no modo Design e altere a propriedade da tabela Required de Sim para Não.
• Você está tentando excluir informações de uma lista     Em uma folha de dados de um formulário, você sempre poderá marcar uma lista, pois o Access coloca uma seta para baixo em uma extremidade, da seguinte forma: . Para obter informações sobre a exclusão dos valores de uma lista, consulte a próxima seção deste artigo.

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Excluir dados de uma lista

Você pode excluir dados de dois tipos de listas: listas de valores e listas de pesquisas. As listas de valores exibem um conjunto de valores predefinidos — valores que você ou o criador do banco de dados insere manualmente. Em contrapartida, as listas de pesquisas utilizam uma consulta para recuperar valores de outra tabela ou outra consulta, e esse valores retornados, então, preenchem a lista.

Os itens de uma lista de valores residem na mesma tabela em que os outros valores de um registro estão. Em contrapartida, os dados de uma lista de pesquisas residem em uma ou mais tabelas diferentes. Para remover os dados de uma lista de valores, abra a tabela e edite os itens.

A remoção de dados de uma lista de pesquisa requer etapas adicionais, e essas etapas variam dependendo se a consulta das listas de pesquisa pegam seus dados de uma tabela ou outra consulta. Se a consulta da lista de pesquisa estiver baseada em uma tabela, identifique a tabela e o campo que contêm os dados que aparecem na lista. Abra a tabela de origem e edite os dados nesse campo.

Se a consulta da lista de pesquisa estiver baseada em outra consulta, abra essa segunda consulta, localize a tabela de origem e o campo do qual a segunda consulta pega seus dados, e altere os valores nessa tabela.

Os procedimentos a seguir explicam como excluir os dados de uma lista de valores e de uma lista de pesquisas. Remover dados de uma lista de valores

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.
2. Na seção superior da grade do design, selecione o campo da tabela que contém a lista de valores.
3. Na seção inferior da grade, clique na guia Pesquisa e localize a propriedade Row Source.

Por padrão, os itens de uma lista ficam entre aspas duplas e pontos-e-vírgulas separam cada item: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

1. Conforme necessário, remova os itens da lista. Lembre-se de excluir as aspas de cada item excluído. Remova, também, o ponto-e-vírgula que precede o item, não deixe pares de pontos-e-vírgulas juntos (;;), e se você remover o último item da lista, exclua o ponto-e-vírgula final.

Observação  Se você excluir um item de uma lista de valores, e se registros da tabela já utilizarem esse item excluído, o item excluído permanecerá parte do registro até que você o altere. Por exemplo, suponha que a sua empresa tenha um depósito na Cidade A, mas depois vende esse edifício. Se você remover "Cidade A" da lista de depósitos, verá "Cidade A" na tabela até que altere esses valores. Remover dados de uma lista de pesquisas

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.
2. Na seção superior da grade de design, selecione o campo de pesquisa.
3. Na seção inferior da grade de design, clique na guia Pesquisa e localize as propriedades Row Source Type e Row Source.

A propriedade Row Source Type deve exibir Tabela/Consulta e a propriedade Row Source deve conter uma consulta que faça referência a uma tabela ou outra consulta.

Observação  Consultas para campos de pesquisa sempre começam com a palavra SELECT.

Normalmente (mas nem sempre), uma consulta seleção utiliza esta sintaxe básica: SELECT [nome_tabela_ou_consulta].[nome_campo] FROM [nome_tabela_ou_consulta].

Neste caso, a consulta contém duas cláusulas (SELECT e FROM). A primeira cláusula refere-se a uma tabela e a um campo dessa tabela; ao contrário, a segunda cláusula refere-se somente à tabela. Um ponto a ser lembrado: a cláusula FROM sempre informará o nome da tabela de origem ou consulta. As cláusulas SELECT nem sempre conterão o nome de uma tabela ou de uma consulta, mas sempre terão o nome de pelo menos um campo. Entretanto, todas as cláusulas FROM devem referir-se a uma tabela ou consulta.

1. Siga um destes procedimentos:
   • Se a consulta no campo Pesquisa referir-se a outra consulta, clique no botão Construir (Na guia Dados da folha de propriedades, clique em a seguir) para abrir a consulta no modo Design. Anote o nome da tabela exibida na seção superior do criador da consulta e continue com a etapa 4.
   • Se a consulta no campo Pesquisa referir-se a uma tabela, anote o nome da tabela e continue com a etapa 4.
2. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela de origem para abri-la no modo Folha de Dados.
3. Localize o campo que contém os dados utilizados na lista de consultas e edite-os, conforme necessário.

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Excluir registros não relacionados de um banco de dados

Quando você exclui registros inteiros de um banco de dados, exclui os dados de todos os campos e também o valor da chave — o valor que torna o registro exclusivo. Se o registro não estiver relacionado a outros registros (isto é, se o valor da chave não residir em outros registros ou tabelas do banco de dados), você poderá excluir o registro selecionando-o e pressionando DELETE. Se desejar excluir um grande número de registros não relacionados — mais do que deseja excluir manualmente  — você poderá utilizar uma consulta exclusão para removê-los. Os procedimentos das seções a seguir explicam como executar as duas tarefas. Excluir manualmente um registro não relacionado

1. No modo Folha de Dados, abra a tabela ou a consulta que contém os dados que deseja excluir.
2. Localize o registro (a linha) que deseja excluir e clique no botão Selecionar Tudo — o quadrado localizado à esquerda ou à direita do registro. Você pode selecionar linhas individuais ou clicar e arrastar para selecionar um conjunto de linhas contíguas, ou pressionar CTRL e clicar no botão do mouse para selecionar várias linhas não-contíguas.

O Access insere uma borda ao redor de todo o registro (da linha inteira) ou do bloco de registros selecionados.

1. Pressione DELETE.

-ou-

Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Excluir.

-ou-

Clique com o botão direito do mouse no botão Selecionar Tudo e clique em Excluir Registro.

Se você não puder clicar no botão Selecionar Tudo, posicione o cursor em um campo no registro. Em seguida, na guia Início, no grupo Registros, clique na seta para baixo ao lado deExcluir e clique em Excluir Registro.

Observação  Neste ponto, o Access pode exibir uma mensagem de erro informando que você não pode excluir o registro porque ele está relacionado a outros dados. Se essa mensagem for exibida, clique em OK e vá para Excluir registros relacionados de um banco de dados, posteriormente neste artigo.

1. Quando o Access solicitar a confirmação da exclusão, clique em Sim.

Excluir registros não relacionados utilizando a consulta exclusão

Ao utilizar uma consulta exclusão para remover dados, você deverá seguir o mesmo processo utilizado para registros não relacionados e relacionados — primeiramente, crie uma consulta seleção; verifique se ela retorna somente os registro que você deseja excluir e, finalmente, converta a consulta seleção em consulta exclusão. As informações gerais e as etapas da próxima seção explicam como excluir registros não relacionados.

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Excluir registros relacionados de um banco de dados

O processo de exclusão de registros relacionados segue as etapas gerais apresentadas a seguir.

• Planeje a exclusão. Verifique se você tem as permissões necessárias para excluir os dados, se todos os outros usuários fecharam quaisquer objetos que utilizam as tabelas afetadas e, em seguida, efetue o backup do banco de dados.
• Altere a relação entre as tabelas envolvidas na exclusão. Especificamente, habilite as opções Integridade Referencial e Propagar Exclusão dos Registros Relacionados. Isto permitirá a exclusão em cascata de todas as tabelas afetadas e removerá todos os dados relacionados.
• Crie uma consulta seleção e adicione critérios, conforme necessário, até a consulta retornar o conjunto de registros correto.
• Converta a consulta seleção em uma consulta exclusão e utilize-a para excluir os dados.

As seções a seguir explicarão o processo.

Planejar e preparar a exclusão

Execute as seguintes tarefas antes de excluir quaisquer registros de um banco de dados.

• Verifique se o banco de dados não está como somente leitura. Para verificar o status do banco de dados, no Microsoft Windows Explorer, clique com o botão direito do mouse no arquivo do banco de dados (arquivo .accdb ou .mdb) e clique em Propriedades no menu de atalho. Na caixa de diálogo Propriedades, verifique se a caixa de seleção Somente leitura está desmarcada.
• Verifique se você tem as permissões necessárias para excluir os registros do banco de dados. Se você não tiver certeza, contate o administrador de sistemas ou o criador do banco de dados.
• Verifique com outros usuários do banco de dados se a exclusão não os afetará negativamente.
• Peça que todos os usuários do banco de dados fechem todas as tabelas, os formulários, as consultas e os relatórios que utilizam os dados que deseja excluir. Isto ajudará a evitar violações de bloqueio.

Dica  Se um grande número de usuários conecta-se ao banco de dados, talvez seja necessário fechar o banco de dados e abri-lo novamente em modo exclusivo. Para fazer isso, clique no Botão Microsoft Office, e clique em Abrir. Procure o banco de dados, selecione-o, clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo.

• Efetue o backup do banco de dados antes de editar ou excluir registros. Algumas operações de exclusão podem ser revertidas, mas o backup garantirá que as alterações possam ser sempre revertidas.
  1. Clique no Botão Microsoft Office , aponte para Gerenciar e, em seguida, em Gerenciar este banco de dados, clique em Fazer Backup do Banco de Dados.

1. Na caixa de diálogo Salvar Backup como, especifique um nome e um local para a cópia do backup e clique em Salvar.

O Access fecha o arquivo original, cria um backup e abre novamente o arquivo original.

Para reverter para um backup, feche e renomeie o arquivo original, dessa forma a cópia do backup poderá utilizar o nome da versão original. Atribua o nome da versão original à cópia de backup e abra a cópia do backup renomeado no Access.

• Conforme necessário, identifique e revise as relações envolvendo a tabela cujos registros estão sendo excluídos. Siga as seguintes etapas:

1. Na guia Ferramentas de Bancos de Dados, no grupo Mostrar/ocultar, clique em Relações.

A guia de documento Relações é exibida e apresenta todas as tabelas do banco de dados, além das relações entre cada tabela e entre as outras tabelas. A guia mostra cada relação como uma linha conectando as tabelas.

A imagem a seguir apresenta um conjunto típico de relações. A guia de documento Relações denota o lado "um" com o numeral um (1) e o lado "muitos" com o símbolo de infinito (∞). A imagem a seguir mostra uma relação típica:

Como regra, ao excluir registros do lado "um" da relação, você também excluirá todos os registros relacionados do lado "muitos" da relação. Caso não o faça, você cria registros órfãos que não têm sentido. Entretanto, ao excluir os registros do lado "muitos" de uma relação, normalmente você não excluirá os registros do lado "um".

Além disso, a relação pode aplicar um conjunto de regras chamado integridade referencial. As regras asseguram que as chaves estrangeiras de um banco de dados contenham os valores corretos. Uma chave estrangeira é uma coluna cujos valores correspondem aos valores da coluna da chave primária de outra tabela.

Saiba mais sobre as regras de integridade referencial

• Regra 1: você não pode inserir um valor no campo da chave estrangeira de uma tabela relacionada, a menos que o valor já exista na chave primária da tabela primária. Entretanto, você pode inserir um valor nulo no campo da chave estrangeira.
• Regra 2: você não pode excluir um registro inteiro de uma tabela primária se existirem registros correspondentes em uma tabela relacionada.

Lembre-se de que você pode solucionar esta regra habilitando uma propriedade na relação entre as tabelas primárias e secundárias. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte o próximo procedimento.

• Regra 3: você não pode alterar o valor da chave primária na tabela primária se o registro tiver registros relacionados.

Entretanto, é possível solucionar esta regra habilitando uma propriedade na relação entre as tabelas primária e secundária. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte o próximo procedimento.

A menos que você defina de forma diferente, o Access aplicará as regras todas as vezes que você adicionar, editar ou excluir dados no banco de dados. Quando uma ação violar a regra, o Access exibirá uma mensagem igual à apresentada na ilustração a seguir e cancelará a ação.

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Lembre-se de que embora o Access habilite a integridade referencial por padrão na maioria dos casos, o banco de dados deverá primeiramente atender às seguintes condições:

• Para adicionar uma relação entre duas tabelas que já possuem dados, os dados existentes devem estar de acordo com as regras da relação. Por exemplo:
• O campo correspondente da tabela primária deverá ser uma chave primária ou ter um índice exclusivo.
• Os campos relacionados na tabela primária e relacionada devem ter os mesmos tipos de dados.

Observação  Há duas exceções a essa regra. Um campo AutoNumeração pode estar relacionado a um campo Número se esse campo tiver a configuração da propriedade FieldSize de Inteiro Longo. Também, um campo AutoNumeração que tenha uma configuração de propriedade FieldSize de Código de Replicação poderá estar relacionado a um campo Número que tenha uma configuração de propriedade FieldSize de Código de Replicação.

• As duas tabelas devem pertencer ao mesmo banco de dados do Access.

Observação  Se as tabelas estiverem vinculadas, deverão estar no formato do Access. Você também deverá abrir o banco de dados que contém as tabelas vinculadas e habilitar a integridade referencial. Não será possível aplicar as regras da integridade referencial a tabelas vinculadas a partir do banco de dados em outros formatos, como pastas de trabalho do Microsoft Office Excel 2007. Para obter informações sobre a habilitação da integridade referencial, consulte as etapas da próxima seção.

1. Anote o nome dos campos da tabela de cada lado da relação.
2. Abra cada tabela e verifique os dados de cada campo para ter certeza de que os campos realmente contêm os dados que você deseja excluir.
3. Deixe a janela Relações aberta e vá para as etapas na próxima seção.

Editar a relação

1. Se ainda não fez isso, abra a janela Relações.

Na guia Ferramentas de Bancos de Dados, no grupo Mostrar/ocultar, clique em Relações.

1. Clique com o botão direito do mouse na relação (a linha) que está conectando as tabelas envolvidas na operação de exclusão e, em seguida, clique em Editar Relação no menu de atalho.

-ou-

Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Editar Relacionamentos.

A caixa de diálogo Editar Relações é exibida.

1. Verifique se caixa de seleção Impor Integridade Referencial está marcada.
2. Marque a caixa de seleção Propagar Exclusão dos Registros Relacionados.

Observação  Até você desabilitar novamente esta propriedade, a exclusão de um registro no lado "um" da relação excluirá todos os registros relacionados no lado "muitos" da relação.

1. Clique em OK, feche a janela Relações e vá para o próximo conjunto de etapas.

Criar uma consulta seleção

1. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Design de Consulta.

O criador da consulta é aberto e a guia Design é exibida, assim como a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

1. Selecione a tabela no lado "um" da relação, clique em Adicionar e em Fechar.

A tabela é exibida como uma janela na seção superior da grade de design da consulta. A janela relaciona todos os campos da tabela. Esta figura mostra uma tabela típica no criador.

1. Clique duas vezes no asterisco (*) para adicionar todos os campos da tabela na grade de design.

A adição de todos os campos da tabela permite que a consulta exclusão remova registros inteiros (linhas) da tabela.

1. Opcionalmente, adicione um campo da tabela que permite a inserção de critérios.

Por exemplo, suponha que um cliente saia do negócio e você precise remover todos os pedidos pendentes desse cliente. Para localizar somente esses registros, você adiciona os campos ID do Cliente e a Data do Pedido à grade de design.

1. Se você tiver seguido a etapa anterior, insira os critérios na linha Critérios da grade do criador.

Use os critérios para retornar somente os registros que você deseja excluir. Caso contrário, a consulta exclusão removerá todos os registros da tabela. Para continuar o exemplo da etapa anterior, você insere o número de ID do cliente que se afastou dos negócios e a data em que os pedidos desse cliente se tornaram inválidos.

Para obter mais informações sobre o uso de critérios, consulte Critérios da consulta de exemplo, posteriormente neste artigo.

1. Se você seguiu a etapa anterior, então desmarque a caixa de seleção Mostrar de cada campo de critérios.
2. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

Verifique se a consulta retorna os registros que você deseja excluir.

1. Mantenha a consulta aberta e vá para as etapas seguintes.

Converter a consulta seleção em uma consulta exclusão e excluir dados

1. Clique no Modo Design para alternar da folha de dados para o criador da consulta.
2. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Excluir.

O Access altera a consulta seleção para uma consulta exclusão, oculta a linha Mostrar na seção inferior da grade de design e adiciona a linha Excluir.

Verifique se a linha Excluir na coluna (*) de todos os campos exibe From. A palavra Where deve ser exibida em quaisquer colunas de critérios.

1. Certifique-se de que deseja excluir os dados e clique em Executar .

O Access solicita que você confirme a exclusão.

Clique em Sim para excluir os dados.

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Excluir tabelas de um banco de dados

Lembre-se de que ao excluir uma tabela do banco de dados, você não poderá desfazer a exclusão, portanto, será necessário fazer backup do banco de dados antes de prosseguir. Para obter informações sobre o backup do banco de dados, consulte a seção Efetuar backup do banco de dados antes de editar ou excluir registros, apresentada no início deste artigo.

1. Se você estiver com a tabela aberta em qualquer modo (como o modo Design ou Folha de Dados), feche-a.
2. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela e clique em Excluir no menu de atalho.

O Access solicita a confirmação da exclusão.

Clique em Sim.

Se esta tabela estiver relacionada a uma ou mais tabelas adicionais, o Access perguntará se você deseja excluir essas relações.

1. Clique em Sim.

O Access excluirá todas as relações e, em seguida, excluirá a tabela.

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Critérios de exemplo para consultas seleção

A tabela a seguir relaciona alguns exemplos dos tipos de critérios que você pode utilizar nas consultas seleção para reduzir a quantidade de dados retornada pela consulta.

Critérios	Efeito
> 234	Retorna todos os números maiores que 234. Para localizar todos os números menores que 234, utilize < 234.
>= "Callahan"	Retorna todos os registros do Callahan até o final do alfabeto
Entre #2/2/2006# E #12/1/2006#	Retorna datas de 2-fev-2006 até 1-dez-2006 (ANSI-89). Se o banco de dados utilizar os caracteres curingas ANSI-92, utilize aspas simples (') no lugar de sinais de libra. Exemplo: entre '2/2/2006' e '12/1/2006'
Não "Alemanha"	Localiza todos os registros em que os conteúdos exatos do campo não são exatamente iguais a "Alemanha." O critério retornará registros que contêm caracteres além de "Alemanha," tais como "Alemanha (euro)" ou "Europa (Alemanha)".
Não "T*"	Localiza todos os registros, exceto aqueles que se iniciarem com T. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, utilize o sinal de porcentagem (%) no lugar de asterisco (*).
Não "*t"	Localiza todos os registros que não terminam com t. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, use o símbolo de porcentagem (%) em vez do asterisco.
No (Canadá, Reino Unido)	Em uma lista, localiza todos os registros que contenham Canadá ou Reino Unido.
Como "[A-D]*"	Em um campo Texto, localiza todos os registros que se iniciam com as letras A a D. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, utilize o sinal de porcentagem (%) no lugar do asterisco (*).
Como "*ar*"	Localiza todos os registros que incluem a seqüência de letras "ar". Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, utilize o sinal de porcentagem (%) no lugar do asterisco (*).
Como "Maison Dewe?"	Localiza todos os registros que se iniciam com "Maison" e contém uma segunda seqüência de caracteres de 5 letras em que as primeiras 4 letras são "Dewe" e a última letra é desconhecida. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92,<br> utilize o sublinhado (_) no lugar do ponto de interrogação.
#2/2/2006#	Localiza todos os registros de 2 de fevereiro de 2006. Se o banco de dados utilizar o conjunto de caracteres curinga ANSI-92, coloque a data entre aspas simples ('2/2/2006') no lugar de sinais de libra.
< Data()- 30	Retorna todos as datas anteriores há 30 dias.
Data()	Retorna todos os registros contendo a data de hoje.
Entre a Data() e SomData("M", 3, Data())	Retorna todos os registros entre a data de hoje e três meses a partir da data de hoje.
É Nulo	Retorna todos os registros que contêm um valor nulo (em branco ou indefinido).
É Negado Nulo	Retorna todos os registros que contêm qualquer valor (que não seja nulo).
""	Retorna todos os registros que contêm uma seqüência de comprimento zero. Você utiliza a seqüência de comprimento zero quando precisa adicionar um valor em um campo obrigatório, mas ainda não sabe qual é o valor real. Por exemplo, um campo pode exigir um<br> número de fax, mas alguns clientes podem não ter aparelhos de fax. Neste caso, no lugar de inserir um número, você insere um par de aspas duplas sem espaço entre elas("").

Answer 2

Qual a instrução SQL da consulta de exclusão?