Como espelhar/puxar informações? Qual função usar?

Question

Bom dia, galera!

Estou bolando uma tabela de controle e gostaria de saber como faço para puxar informações de uma tabela para a outra, dependendo do tipo de classificação que utilizei.

Por exemplo:

Na tabela, tenho dois tipos de opção para classificar um processo (se o problema foi INTERNO ou EXTERNO) e as limito utilizando a validação de dados. Paralelas a esta aba principal, tenho duas outras chamadas de INTERNO e outra de EXTERNO.

A dúvida é se há algum jeito de, dependendo da opção que coloco na aba geral, fazer com que os dados da linha completa do processo "migrem", dupliquem para a aba específica...

Obrigada desde já pela atenção!

Answer 1

Dá sim, mas o comando sai da célula onde vc quer o resultado e não da planilha que contém a informação... utilize o PROC (V ou H) na célula que vc quer a informação para chamar os dados da outra pasta de trabalho. Lá provavelmente deve ter a Função =SE, certo?

Boa sorte!

Answer 2

Oi, FabBr!

Gostei da resposta do Rafael Issamu. Geralmente quando temos que considerar duas colunas como critério para puxar dados usando PROCV a solução mais simples é concatená-las.

A solução do MS_Yoda também pode ser muito interessante em alguns casos. No entanto, fiquei com dúvida quanto ao teu objetivo.

Pelo que entendi no mesmo processo pode ocorrer um problema de origem interna ou externa, desta maneira tu precisa classificá-los conforme a descrição (Dados), pois deve haver um procedimento diferente para cada tipo.

Segue um exemplo semelhante ao do Rafael:

Tabela Principal

Tabela de Problemas Internos

Tabela de Problemas Externos

Mas se tiver mais de uma ocorrência no mesmo processo, com problemas internos e também externos, pode ser necessário concatenar a coluna "Ocorrência" também. Mas seria mais fácil simplesmente usar o auto filtro e copiar os dados (CTRL+C, CTRL+V).

Se precisar somar algum valor com mais de um critério use a função SOMASES().

Answer 3

Caro FabBr,

compreendi sua pergunta. Para gerar automaticamente estas tabelas espelhadas com base na tabela principal, eu sugiro que você inclua uma coluna de apoio na sua tabela principal que servirá para criação de um código concatenado com a contagem de ocorrências da sua classificação com a própria classificação. Dessa forma temos condições de gerar facilmente nas outras planilhas as tabelas exclusivas para cada tipo de classificação. Para melhor compreensão, observe nas imagens um modelo para você se basear no seu desenvolvimento:

No meu ponto de vista, esta é a forma mais simples de você fazer isso. Sem a coluna de apoio só seria possível através de fórmulas matriciais, mas ai entra num campo muito complexo do Excel. Você pode deixar a coluna de apoio oculta para não interferir na visualização da sua tabela, e caso resolva criá-la no final da sua tabela, ai não é possível aplicar a fórmula PROCV, teria que usar ÍNDICE junto CORRESP.

Abraços!