Como fazer para que não seja necessário abrir as planilhas vinculadas ao meu arquivo para que ele seja atualizado?

Question

Eu estou trabalhando com uma série de planilhas que são alimentadas por informações de outras planilhas diariamente, algumas delas são atualizadas apenas clickando o botão atualizar e outras somente atualizam quando eu abro os arquivos que estão vinculados a ela! Como posso fazer para que todas elas se atualizem sem a necessidade de abrir todos os arquivos?

Answer 1

Olá !!

De fato para atulizar a planilha é necessário que os arquivos vinculados sejam abertos. 

O que posso sugerir, é criar uma macro que automatize essa tarefa para todos os arquivos. A macro verifica se o arquivo do vínculo está aberto, e caso não esteja abre e em seguida já fecha. Você pode usar o código abaixo:

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Sub Atualizar_Arquivo()

Application.ScreenUpdating = False

Dim strFileName As String

strFileName = "C:\caminho do arquivo 1"

If Not FileLocked(strFileName) Then

Workbooks.Open strFileName

ActiveWindow.Close

End If

'repetir o bloco de código acima e substituir o caminho para cada arquivo vinculado.

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "Arquivo atualizado!"

End Sub

 Function FileLocked(strFileName As String) As Boolean

      On Error Resume Next

      Open strFileName For Binary Access Read Write Lock Read Write As #1

      Close #1

      If Err.Number <> 0 Then

         FileLocked = True

         Err.Clear

      End If

   End Function

---

Repita o bloco do código em negrito na sequência com o endereço de cada arquivo vinculado. Crie um botão e atribua a macro.

Na janela de "Edição de vinculos do seu arquivo, você pode clicar em "Prompt de inicialização" e selecionar "Não exibir o alerta e não atualizar vinculos automáticos", pois assim o arquivo vai abrir rápido e a atualização dependerá de você apertar o botão com a macro acima atribuída.

É uma sugestão para a sua necessidade.

Se for útil marque como útil a resposta!

Abraços!

Answer 2

"você sabe se realmente usando estas fórmulas não é necessário abrir o arquivo fonte?"

Algumas fórmulas não conseguem extrair informações de pastas de trabalho fechadas, como INDIRETO, por exemplo.

PROCV e PROCH funcionam buscando em pastas de trabalho fechadas, no entanto, o tempo de cálculo é muito maior.

Answer 3

Ola Rafael,

Muito obrigado pela resposta vai ser muito útil para o que estou precisando.

Eu também percebi um comportamento do excel que me fez entender o porque algumas planilhas não precisavam ser abertas para atualizar o arquivo que eu estava utilizando. As fórmulas que se atualizam sem a necessidade de abrir o arquivo fonte são as que utilizam PROCV e PROCH, você sabe se realmente usando estas fórmulas não é necessário abrir o arquivo fonte?

Abraços!

Answer 4

Não existe como atualizar uma planilha vincula sem abrir a outra...

Se vc conseguir...compartilha conosco!!

Flw..^^