PROC V para achar hora e data

Question

Bom Dia,

Tenho duas planilhas A e B, na planilha B contem as seguintes informações, Funcionário, Dia/Mês/Ano, Horário Entrada e Horário de Saída, a minha planilha A é um espelho de um cartão de ponto, preciso que a Planilha A busque na planilha B as seguintes informações: "Quando nome de fulano constar na Planilha B, ela leia a Data e horário de entrada e saída. 

Estou usando a seguinte formula: =PROCV($B$3;'Planilha B'!A:D;3;FALSO), a principio deu certo, porem, não estou conseguindo colocar na formula que ele procure a data e retorne o horário de cada data, veja abaixo o resultado que está dando, notem que os horários são iguais para todos os dias:

PLANILHA A

EMPRESA:	DUVIDA
TIPO:	CONTRATO
FUNCIONÁRIO	IVAN SILVA
FUNÇÃO:	MECÂNICO
MÊS:	09/2014
Dia da semana	Data	Entrada	Saída Intervalo	Retorno Intervalo	Saída
segunda-feira	01/09/2014	6:45:00			17:14:00
terça-feira	02/09/2014	6:45:00			17:14:00
quarta-feira	03/09/2014	6:45:00			17:14:00
quinta-feira	04/09/2014	6:45:00			17:14:00
sexta-feira	05/09/2014	6:45:00			17:14:00
sábado	06/09/2014
domingo	07/09/2014
segunda-feira	08/09/2014
terça-feira	09/09/2014
quarta-feira	10/09/2014
quinta-feira	11/09/2014
sexta-feira	12/09/2014
sábado	13/09/2014
domingo	14/09/2014
segunda-feira	15/09/2014
terça-feira	16/09/2014

PLANILHA B

FUNCIONARIO	DATA	ENT	SAI
IVAN SILVA	01/09/2014	06:45	17:14
IVAN SILVA	02/09/2014	06:46	18:09
IVAN SILVA	03/09/2014	06:45	17:06
IVAN SILVA	04/09/2014	06:40	17:14
IVAN SILVA	05/09/2014	06:44	16:12

Answer 1

Olá Ivan!

A resposta que deixei no seu tópico anterior não te atendeu?

http://answers.microsoft.com/pt-br/office/forum/office_2013_release-excel/procv-para-horas/f0910b6b-4436-46a0-869c-22c4f26051ec

Bom, da forma que você está aplicando a função PROCV não será possível trazer os valores desejados. O PROCV vê faz a busca de uma referência indicada e trará o primeiro valor encontrado. Note que na sua fórmula não tem nenhuma refêrencia ao dia, somente ao nome, por isso que a função está trazendo o primeiro valor encontrado para o nome IVAN SILVA em todas as linhas.

Não é possível colocar duas colunas de busca no PROCV, mas existem várias alternativas para trazer o resultado desejado:

1ª Alternativa: Uma forma é você criar uma coluna de apoio antes da coluna funcionário da planilha B e nessa planilha concatenar os valores do nome do funcionário e dia (fórmula em A2 ficaria: =B2&C2) e então na planilha As fórmulas utilizando o PROCV ficaria:

para entrada: =PROCV($B$3&$B7;'Planilha B'!$A:$E;4;FALSO)

para saída:     =PROCV($B$3&$B7;'Planilha B'!$A:$E;5;FALSO)

2ª Alternativa: Utilizar a função DESLOC em conjunto com CORRESP para gerar um novo intervalo de busca dentro do PROCV. As fórmulas ficariam:

para entrada: =SEERRO(PROCV($B7;DESLOC('Planilha B'!$A$1;CORRESP($B$3;'Planilha B'!$A:$A;0)-1;1;CONT.SE('Planilha B'!$A:$A;$B$3);3);2;FALSO);"")

para saída:    =SEERRO(PROCV($B7;DESLOC('Planilha B'!$A$1;CORRESP($B$3;'Planilha B'!$A:$A;0)-1;1;CONT.SE('Planilha B'!$A:$A;$B$3);3);3;FALSO);"")

Porém para aplicar esse método seria obrigatório os nomes da coluna de funcionários da planilha B estejam ordenados.

3ª Alternativa: Utilizar uma fórmula matricial para trazer esses valores:

para entrada: =MÍNIMO(SE(('Planilha B'!$A$2:$A$6=$B$3)*('Planilha B'!$B$2:$B$6=$B7);'Planilha B'!$C$2:$C$6;""))

para saída:     =MÍNIMO(SE(('Planilha B'!$A$2:$A$6=$B$3)*('Planilha B'!$B$2:$B$6=$B7);'Planilha B'!$D$2:$D$6;""))

Essa duas fórmula devem ser inseridas com CTRL + SHIFT + ENTER.

Veja qual é a melhor alternativa para seu trabalho e qualquer dúvida fale.

Abraços!

Answer 2

Obrigado Rafael,

Na verdade o erro estava acontecendo pela formatação da celula, estava com formato data hora e desda forma a celula não recohece, apos alterar a formatação, a formula funcionou.

Answer 3

Olá Ivan!

Não deu certo desse modo? É estranho a sua descrição, pois a fórmula está exatamente igual e outra com unica alteração do deslocamento da linha da referência de busca, como deve ser. E estranho apresentar #VALOR!, pois a função SEERRO no começo da fórmula seria justamente para suprimir a descrição de erro.

Eu fiz as fórmulas simulando as planilhas exatamente como você postou nas tabelas... tente algum dos outros métodos. Creio que o primeiro método é de mais simples entendimento para aplicar.

Abraços!

Answer 4

Obrigado pela resposta, creio que esta tudo correto, porem, quando eu arrasto a formula, ela apresenta o seguinte erro:

01/09/2014	6:45:00			17:14:00	10:29
02/09/2014					#VALOR!
03/09/2014					#VALOR!
04/09/2014					#VALOR!
05/09/2014					#VALOR!
06/09/2014					#VALOR!
07/09/2014					#VALOR!
08/09/2014					#VALOR!
09/09/2014					#VALOR!
10/09/2014					#VALOR!
11/09/2014					#VALOR!

Pode me ajudar? O que estou fazendo de errado nesse caso? Abaixo segue a formula da linha onde aparece o erro:

=SEERRO(PROCV($B8;DESLOC('Planilha B'!$A$1;CORRESP($B$3;'Planilha B'!$A:$A;0)-1;1;CONT.SE('Planilha B'!$A:$A;$B$3);3);2;FALSO);"")

Agora abaixo a linha que ficou correta:

=SEERRO(PROCV($B7;DESLOC('Planilha B'!$A$1;CORRESP($B$3;'Planilha B'!$A:$A;0)-1;1;CONT.SE('Planilha B'!$A:$A;$B$3);3);2;FALSO);"")