Como destacar células duplicadas comparando com outra planilha no Excel?

Question

Boa tarde, tenho uma planilha com valores duplicados, o que é uma caracteristica da coluna os valores estarem sempre em 2, por exemplo

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678

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679

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 e tenho outra planilha que tem uma coluna com alguns dos numeros que aparecem na primeira mas nao estao duplicados, por exemplo

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Tenho dificuldades pra fazer essa formatação para destacar as celulas que apárecem nas 2 colunas, se eu colocar pra destacar valores duplicados a primeira coluna fica toda destacada já que ela é composta por valores duplicados entre si, estou em um mato sem cachorro, gostaria de ajuda, obrigado!

Answer 1

Olá joao henriquemacedo!

A questão abordada em sua dúvida remonta o importância de uma função, ou ainda, de combinações de funções, uma vez que não dispomos de tempo para varrer uma planilha com centenas de intervalos de células para comparar valores e executar análises.

Analisei sua dúvida. Com base nas conclusões considerei os seguintes fatores:

Você tem duas planilhas, que podem ou não estar em pastas de trabalho diferentes.

Então,  considerei que seu propósito é saber quais valores da coluna A da planilha 1 estão duplicados na coluna A da planilha 2.

Nesse caso, sugiro que você use o recurso de formatação condicional para verificar quais os valores duplicados nas planilhas de forma individual, e uma combinação da função SE, SEERRO e PROCV para saber quais valores estão duplicados nas duas planilhas (estando ou não duplicados na própria planilha).

Para o exemplo em questão, tomei a liberdade de usar os valores que você citou no seu exemplo, todavia para facilitar o entendimento (ja que estamos lidando com fórmulas) preenchi os valores das colunas iniciais das planilhas com outros algarismos, sendo assim, teremos 9 algarismos por coluna:

          

Vamos inserir as fórmulas na Plan 1.

Desejamos saber quais valores das linhas 1 a 10 estão duplicados nas duas planilhas.

Nesse caso, na célula B1 da planilha 1 vamos inserir a seguinte função:

=(SEERRO(SE(PROCV(A1;Plan2!$A$1:$A$10;1;0);"DUPLICADO NA PLAN 2. AGORA VERIFIQUE NESTA PLAN.");"VERIFICAR SÓ NA PLAN 1 "))

ou seja, a função SEERRO determinará que a mensagem " VERIFIQUE SÓ ESTA PLAN" seja exibida caso o resultado da função PROCV não encontre o item da Plan 1 na Plan 2. A função SE apenas exibirá a mensagem

"DUPLICADO NA PLAN 2. AGORA VERIFIQUE NESTA PLAN" caso o resultado da pesquisa da função PROCV seja exato, ou existente.

Depois que você inserir a função na primeira linha, recomendo proteger o intervalo de células da função PROCV da matriz tabela, as quais correspondem à base de pesquisa que a função vai buscar os dados da Plan 2 que estão ao mesmo tempo na Plan 1. Para isso basta inserir o cifrão antes da letra da coluna e da linha iniciais da sua matriz tabela:

=(SEERRO(SE(PROCV(A1;Plan2!**$A$1:$A$**10;1;0);"DUPLICADO NA PLAN 2. AGORA VERIFIQUE NESTA PLAN.");"VERIFICAR SÓ NA PLAN 1 "))

Inserida a função, basta arrastar a célula pelo sinal de + que aparece na parte inferior direira da célula onde a fórmula foi escrita:

Para verificar os valores duplicados na Plan 1, basta usar os recurso de Formatação condicional e filtrar as linhas onde houverem dados duplicados por cor.

Para isso, selecione o intervalo onde você fará a verificação. Depois em Formatação condicional>Realçar regras das células>Valores duplicados:

Você pode escolher uma das opções de formatação existentes ou criar uma nova em Formato personalizado:

Por fim, teremos com cores diferentes só os valores duplicados nos dados da Plan 1 que se repetem na Plan 1 independente deles também se repetirem na Plan 2, ou seja, basta observar na coluna B para saber se eles se repetem ao mesmo tempo na duas planilhas, ou só em uma delas, pois a função é montada apenas para verificar quais dados da Plan 1 se repetem na Plan 2.

A Formatação Condicionalservirá para verificar quais dados da Plan 1 se repetem na própria planilha onde a função foi montada.

Se algum valor não se repetir em ambas as planilhas, a função retornará a mensagem "Verificar apenas nesta Plan", uma vez que primeiramente inserimos a Função de comparação entre planilhas e aFormatação condicional serviu para verificar quais dados se repetem na própria planilha.

Se esse ou aquele valor não se repetir em nenhuma das planilhas, não exibirá a mensagem nº 2 da função, e nem ficará colorida:

Existem formas diferentes de resolver a questão, visto que o Exel trata o mesmo problema de formas variadas.

Uns de forma mais simples e outros de forma mais sofisticada.

Os procedimentos foram executados em um computador executando Office 2007.

Eu possuo o Office 2010, mas o passo a passo é o mesmo.

Espero que as soluções propostas possam resolver o seu problema.

Fique à vontade para postar sua dúvida.

Até mais!

Answer 2

Muito obrigado Antonio Jr. , isso é exatamente o que eu precisava, muito obrigado! resolveu o meu problema!