Uma família de softwares de planilhas da Microsoft com ferramentas para analisar, criar gráficos e comunicar dados.
Olá PA_Meireles , tudo bem?
Bem-vindo a Comunidade da Microsoft.
Entendo que deseja manter o formato de uma planilha no Excel para abrir em uma Mala direta do Word.
Para essa questão sugiro que execute as orientações abaixo:
Para mesclar números formatados, como datas, decimais e moedas, use o Intercâmbio Dinâmico de Dados. Você obterá os resultados de mesclagem desejados e manterá a formatação da planilha do Excel.
- No Word, clique em Arquivo > Opções > Avançado.
- Vá até a seção Geral e marque a caixa de seleção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir.

- Clique em OK.
- Após iniciar a mala direta e escolher o tipo de mesclagem desejado, é hora de conectar a lista de dados. Como o Intercâmbio Dinâmico de Dados está ativado, você receberá uma série de solicitações adicionais.
- No documento da mala direta, clique em Correspondências > Selecionar Destinatários > Usar Lista Existente.

- Navegue até a planilha e clique duas vezes sobre ela.
- Clique em Planilhas do MS Excel via DDE (*.xls) e em OK.

- Se não vir Planilhas do MS Excel via DDE (*.xls), marque a caixa de seleção Mostrar Tudo.
- Clique em Planilha Inteira e em OK.

Agora, continue com o seu email, etiqueta ou mesclagem de documento.
DICA Para evitar que o Word faça solicitações todas as vezes que abrir um arquivo de dados, você pode abrir novamente as Opções do Word e desmarcar a caixa de seleção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir após se conectar à lista de correspondências.
Para mais informações sobre formatação de datas na mala direta acesse o link abaixo:
Se houver outras dúvidas relacionadas aos produtos Microsoft, por favor, volte a postar. Estamos à disposição.
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Até breve!