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Bom dia pessoal,
Estou a um tempo trabalhando com o Office365 mas estou com uma dúvida que não consegui solução.
Tenho alguns clientes que usam servidores Windows Server (2008 R2, 2012 R2 standard, essentials etc). Até hoje segui o padrão...
Servidor Windows com Active Directory, Clientes de rede com Windows Professional inseridos em um domínio etc. Com o Office 365 + Azure + Essentials experience já temos algumas funcionalidade legais como Sincronização do AD com o Azure, backup online, sincronização das contas do AD com Office 365 e tudo mais.
Mas estou com uma dúvida (posso não ter entendido a idéia da Microsoft ainda) de qual a melhor estratégia em integrar o meu servidor de arquivos com os serviços de nuvem.
Meus usuários acessam os arquivos localmente no servidor mas precisam acessar os mesmos arquivos de fora da empresa. Existe uma forma de integrar o sharepoint com o fileserver e já migrar as permissões do AD? Ou é só instalar o Onedrive no servidor e compartilhar a pasta dele pela rede (essa solução me soa mais gambiarra)
Qual a solução ideal?
Pacote abrangente de ferramentas de produtividade e serviços de nuvem que aprimoram a colaboração, a comunicação e a eficiência. Combinando aplicativos clássicos do Office com recursos avançados do Microsoft 365, ele dá suporte às necessidades pessoais e de negócios
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Olá Carlos.
Eu irei fazer uma analogia que Meus Documentos da maquina local é a mesma coisa que o OneDrive. Então definimos que são arquivos pessoais.
A outra comparação de File Server está para Bibliotecas de arquivos do Sharepoint Online.
Em bibliotecas de arquivos do Sharepoint você pode exercer funções semelhantes a do File Server, Lembrando que para experiência do usuário seria interessante fazer o sincronismo de pastas para ter a mesma experiência.
Se você tem uma empresa onde as pessoas ficam muito fora da empresa seria interessante a Solução OneDrive e Sharepoint.
Veja o numero de usuários que você tem pois o Sharepoint não te da muito espaço para utilizar online e será preciso comprar mais espaço para você ficar satisfeito com a solução.
Este link te dará informações importantes para definir planejamento para migração. support.office.com/.../SharePoint-Online-e-OneDrive-for-Business-limites-de-software-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498
Lembrando que para uma migração sem sustos 70% planejamento e 30% execução.
Espero que a resposta seja importante para você.
Olá Carlos
Irei responder cada tópico que você passou.
1- Em relação a pergunta um para funcionar da forma que você quer eu recomendaria ter uma solução onpremissess do Sharepoint onde você pode usar a biblioteca de arquivos com as pastas permissionadas do File Server.
O OneDrive obrigatoriamente funciona em cloud e não tem solução onpremissess.
2- No Sharepoint solução onpremissess ou solução cloud funcionaria com sincronismo de biblioteca de arquivo. Funcoina de uma forma semelhante com as mesmas permissões para solução onpremissess e de outra forma para solução Cloud devido o licenciamento do Office 365.
3- Você está confundindo OneDrive com Sharepoint, apesar de ser muito parecidos o OneDrive funciona de forma individual onde não é possível fazer permissionamento. Cada usuário tem acesso pessoal de 1TB de espaço.
Lembre "Meus Documentos"=OneDrive, FileServer=Biblioteca de arquivos Sharepoint.
Tanto o Sharepoint como OneDrive ele não faz mapeamento, ele faz sincronismo através de suas aplicações.
Veja este link que vai te dar uma orientação melhor.
Espero que tenha lhe ajudado.
Olá Carlos, creio eu que você não conseguiu assimilar ainda a ferramenta, tenho toda certeza de quando você ver funcionando na visão do usuário não mudará. Já na visão do administrador ela simplifica em relação ao File Server.
O Active Directory você usa em todas as soluções seja onpremisses ou Cloud.
Fiz implementação em mais de 5 empresas e estão usando perfeitamente. A solução relamente é para empresas que tem muitos funcionários trabalhando fora da empresa.
Se você tiver um empresa mais conservadora onde a maioria trabalha internamente, tanto faz trabalhar com Sharepoint ou File Server.
A grande sacada é você pode economizar com licenciamento e hardware e investir em software.
Além de sua empresa como suporte você terá o suporte dos engenheiros da Microsoft que é muito gratificante e aprendizado.
A outa vantagem é que se tiver evolução ou atualização do software da Microsoft automaticamente todos são beneficiado.
Faça uma analise o quanto a empresa vai economizar em suporte, hardware, energia.
Espero que tenha compreendido.
No mais ficamos a disposição
Prezado CarlosWagner.
Não é possível fazer a integração do Office 365 com o fileserver.
O Office 365 (Onedrive e SharePoint) possui um ambiente pessoal e um ambiente corporativo para todos os usuários da sua empresa.
Onedrive 1TB de espaço na nuvem por usuário, sendo que e possível ser compartilhado os dados entre todos os usuários da empresa.
SharePoint possui espaço na nuvem conforme sua subscrição: support.office.com/.../SharePoint-Online-e-OneDrive-for-Business-limites-de-software-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498
Sendo que tanto o Onedrive como SharePoint é possível fazer a gestão de permissões de acesso aos dados na nuvem.
O aplicativo de sincronização do Onedrive: support.microsoft.com/.../3125202 e do SharePoint: support.microsoft.com/.../2933738
Também é possível fazer mapeamento de rede com as bibliotecas do SharePoint: support.microsoft.com/.../2616712
Não existe backup de dados: Existem dois estágios da lixeira (1º Usuário, 2º Administrador). Um usuário com nível básico não pode excluir nenhum arquivo da nuvem, só administradores.
Pode também fazer gestão pela AD da Microsoft.
Espero ter lhe ajudado. Se precisar de mais informações não hesite em nos contactar ou abra um chamado em portal.office.com.
Abraços.
Olá Fabio,
Infelizmente pelo que ando pesquisando a solução da Microsoft realmente não existe.
Onedrive, Onedrive for business, Sharepoint. Sinceramente não estou entendo que completa confusão é essa que a Microsoft está tentando e conseguindo fazer.
Biblioteca do sharepoint não é fileserver já que eu preciso de um pessoa no papel de admin do sharepoint gerenciando os sites. E uma empresa pequena não terá essa pessoa, diferente de um fileserver que se gerencia "sozinho" (com as permissões corretas).
Ter uma solução combinando sharepoint on premises com online me soa a uma gambiarra maior do que usar o onedrive para compartilhar pastas com usuários fora da empresa sem ser integrado ao AD.
Achei uma empresa que se propõe a corrigir essa implementação que a Microsoft ainda não conseguiu fazer.
www.layer2solutions.com/.../OneDrive-File-Share-Synchronization.aspx