Planilhas Excel grandes.

Question

Estou prescisando abrir uma planilha com mais de 1 milhão de linhas, lá pelas 8 milhões mais ou menos, e o excel só abre até seu limite de 1 milhão e poucas. Como posso fazer para abri-la?, poderia ser dividindo-a mas como dividi-la?. Outro detalhe é que esta planilha está no formato .csv e minha segunda pergunta é, depois de abri-las como mudar este formato para colunas, já que o mesmo fica tudo na primeira coluna. Obrigado.

Answer 1

Bom dia, Fernando.

Utilizando VBA é possível trazer o conteúdo do arquivo csv linha a linha para as planilhas do Excel de forma que sej possível controlar, por exemplo, o número de linhas que será transferido para cada planilha.

No artigo do link Retornando dados de arquivo txt, eu comentei sobre a extração de informações de arquivos txt para planilhas. A lógica é a mesma para arquivos csv.

No seu caso teríamos que adaptar de forma que fosse limitado a 500.000 linhas a transferência do arquivo para a planilha.

Outra alternativa é usar o Power Query ou o Power Pivot para acessar as informações do arquivo e já trazer para o Excel as estatísticas que você necessita, mas isso depende da versão do Excel que você utiliza.

Esse arquivo é disponível para o público? Se a resposta for sim, como posso baixá-lo?

Analisando a estrutura posso verificar qual o a melhor abordagem.

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Answer 2

Boa noite, meu caro.

Baixei os arquivos para o meu computador.

Qual(is) dele(s) você precisa acessar?

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Answer 3

Oi adilsonsoledade,

     As duas opções são ótimas, parece-me, contudo, que a opção do Power Query ou Pivot será mais fácil.

     Uso o office 365 home... E sim, a resposta a sua pergunta é sim, os dados estão disponíveis para o público no site do INEP, são os microdados do enem 2014, lá disponibilizam os dados e também um dicionário para o SAS e para o SPSS, porém não tenho estes programas mas como disse, já consegui ver um pedaço da planilha ao tentar importar e informando no excel que é um arquivo separado por vírgulas ele lê direito e já deixa em colunas ficando possível o entendimento, o problema maior, me parece, é o tamanho do arquivo.

obrigado..

Answer 4

Obrigado adilsonsoledade,

   Já tentei abrir com o bloco de notas mas ele diz que o arquivo é muito grande...

   O arquivo é o fornecido pelo governo para dados dos participantes do Enem, os microdados... Realmente não presciso abri-lo propriamente, o que preciso é visualizar uma parte, para ver como os dados estão organizados, o que já consegui no excel como consulta, porém ao tentar filtrar uma informação o excel acaba travando. Além disso quero conseguir extrair do arquivo o percentual de acertos em determinada questão, para isso teria usar uma fórmula com dados externos, no caso uma lógica, tipo se a prova é azul então a questão é 55 por exemplo e observar o percentual de marcação da letra A...

   Mais uma coisa, ainda insistindo se eu pudesse dividir o arquivo em por exemplo 16 partes penso que assim poderia trabalhar com cada uma das 16 partes separadamente e depois juntar as informações, isso é impossível?

    Mais uma vez agradeço pelo tempo.

Answer 5

Bom dia, 

Como se trata de um arquivo csv, é possível abri-lo também utilizando o bloco de notas.

Sinceramente não recomendo que utilize o Excel para abrir um arquivo com cerca de 8 milhões de linha.

Seria necessário ocupar várias planilhas utilizadas a plena capacidade e isso acarretaria um arquivo enorme que, quase certamente travaria e se corromperia com facilidade.

É possível utilizar o recurso do Excel de trabalhar com dados externos para acessar as informações desse tipo de arquivo e trazê-las como uma consulta ou tabela dinâmica.

Se puder fornecer mais detalhes sobre a estrutura deste arquivo e que tipo de trabalho pretende realizar com ele, ficará mais fácil propor soluções.

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