Auxilio em formulação para planilha do Excel

Question

Prezados,

Estou com uma dúvida e gostaria de saber qual(is) função(ões) do Excel preciso usar para resolver este problema que passo a descrever:

Tendo uma arquivo/planilha de nome "Recebimentos 2017" como base da nossa argumentação, imaginemos que esta planilha possui abas mensais, que vão de Janeiro a Dezembro. Na aba Janeiro, teríamos as seguintes colunas: nome de aluno, nome do pai, CPF (do pai), data (de pagamento da mensalidade) e valor (pago). A disposição destas colunas também se repetirá nas demais abas, isto é, para os demais meses, de Janeiro até Dezembro. O que pode variar de um mês para o outro são os nomes dos alunos e dos pais, pois novos alunos podem ser matriculados ao longo do ano e, do mesmo modo, alguns alunos podem sair a qualquer momento. Acho que deu pra entender o layout da planilha, certo?

Eu preciso alimentar as informações da planilha mês a mês, à medida que os pagamentos são feitos. Portanto, como já estamos em Março, teoricamente, eu já alimentei as informações das abas referentes aos meses de Janeiro e Fevereiro e iniciei o preenchimento das informações para o mês de Março. Seguindo essa linha de raciocínio, vamos supor que Huguinho, Zezinho e Luizinho são alunos regularmente matriculados e os pagamentos são feitos pelo Sr. Pato Donald. Também temos o aluno Lampadinha, cujo responsável é o Prof. Pardal. Neste caso, eu faço o lançamento do valor pago para cada aluno, que tem como responsável pagador o Sr. Pato Donald e o responsável pagador Prof. Pardal. Portanto, observando as colunas existentes mês a mês, insiro as informações necessárias. Repito o procedimento em Janeiro, Fevereiro e inicio o mês de Março. Isso até chegarmos em Dezembro. Reparem que temos 3 alunos distintos, mas que tem como pagador comum o tio Pato Donald, e 1 aluno que tem como pagador o Prof. Pardal . Agora imaginem novos alunos e novos pagadores a incluir. Este é o cenário.

Pois bem, a grande questão é a seguinte: eu gostaria de incluir uma nova aba após Dezembro, cujo nome poderia ser "Consolidado" e que teria as seguintes colunas: nome de aluno, nome do pai, CPF (do pai), meses (indo de Janeiro a Dezembro, com os valores pagos). Nesta nova aba, gostaria que fosse feito o somatório de todos os valores pagos para os alunos Huguinho, Zezinho e Luizinho, mês a mês, e que foram feitos pelo Sr. Pato Donald, bem como para o nosso aluno Lampadinha, cujo responsável é o Prof. Pardal. Ou seja... eu gostaria que nesta aba a planilha fosse sendo alimentada automaticamente, à medida que insiro as informações nas abas de Janeiro, Fevereiro, Março... até Dezembro. No final, a intenção é saber quanto o pagador desembolsou ao longo do ano para cada aluno, sem que eu tenha que ir em cada aba e coletar essas informações manualmente.

Um detalhe a se considerar... a planilha constante na aba Janeiro dificilmente será igual à planilha da aba de Fevereiro, pois os alunos de Janeiro nem sempre serão os mesmos alunos de Fevereiro, Março, Abril, etc. As colunas são as mesmas (solicitarão as mesmas informações), mas alunos entram e saem. Levando isso em conta, dificilmente um aluno vai manter a mesma posição nas demais abas mensais. E na planilha da aba "Consolidado" também veremos isso, pois ela deverá trazer o nome de todos os alunos (os ativos e os que já saíram naquele ano calendário). Portanto, se o Huguinho estava ocupando a linha 13 da planilha da aba "Consolidado" em Janeiro, pode ser que em Fevereiro, com a inclusão de novos alunos, o Huguinho já tenha saltado da linha 13 para a linha 17 no mês em curso.

Então, resumindo, eu preciso alimentar a planilha mês a mês, e preciso que os dados lançados nas abas mensais vão alimentando automaticamente as colunas da última aba, "Consolidado": nome de aluno, nome do pai, CPF (do pai), meses (indo de Janeiro a Dezembro, com os valores pagos). Bom, é isso. Como fazer?

Agradeço a atenção e paciência de quem se dispuser a resolver esta questão. Obrigado!!!

Answer 1

Olá Boni!

Gostaria de te dar algumas dicas para que você tenha mais êxito em ser ajudado. Sua pergunta é muito extensa, e dificilmente creio que alguém voluntariamente conseguirá dispensar toda a atenção necessária para respondê-la. Minha sugestão é inicie o seu desenvolvimento e vá perguntando por pontos específicos conforme forem surgindo as dúvidas e sempre procure publicar uma imagem da sua pasta de trabalho para facilitar o entendimento.

Agora, se você não sabe nem por onde começar o desenvolvimento, eu sugiro que você contrate uma consultoria especializada em Excel para te ajudar.

Abraços!

Answer 2

Prezado Rafael,

Agradeço muitissimo a sua orientação. Creio que você está certo. Acredito que exista uma "fórmula" para viabilizar a solução desta minha proposição.

Porém, pensando aqui com os meus botôes, talvez a maneira mais simples e direta de resolver esta questão seja... fazendo os lançamentos direamente na planilha "Consolidado". Ela já deverá conter os nomes de todos os alunos, todos os pais/responsáveis pagadores... e ai... o trabalho que eu teria em lançar os valores pagos nas abas de janeiro, fevereiro... dezembro, eu posso lançar diretamente nas colunas mensais do "Consolidado". É mais direto. Mas, de qualquer maneira, registro o meu agradecimento pela sua dica.

Um grande abraço,

Sérgio