Na função Localizar e substituir, não apresenta mais subfução "somente em valores", apenas em fórmulas!

Question

Pessoal,

Alguém poderia me auxiliar. Utilizo muito a função localizar e substituir dados em arquivos com várias fórmulas. E para evitar a substituição de dados nas fórmulas, existia uma subfunção onde limitávamos a substituição somente para valores. Identifiquei recentemente que sumiu, está somente em fórmulas. Vi em outros computadores do meu trabalho com a versão 2010, e inclusive um outro na TI com a versão 2013. E estão na mesma condição. Utilizo o excel há muitos anos e fiquei surpresa com a atualização regressiva dessa função.

Como faço para resolver?

Answer 1

Olá Alisson!

De fato, observei aqui na versão 2010 e 2013 que dentro da janela "Substituir" na opção Examinar só aparece "Fórmulas". Não lembro e não sei dizer se na versão 2007 e anterior tinham todas opções. Essas opções estão disponíveis somente para "Localizar". Se tinha é estranho mesmo haver essa regressão.

Posso sugerir um procedimento alternativo para você aplicar que fará substituições somente em valores.

1. Selecione o intervalo que deseja aplicar a substituição ou deixe selecionado somente uma célula para aplicar na planilha inteira.
2. Pressione F5 para abrir a janela "Ir para"
3. Aperte o botão "Especial"
4. Escolha a opção "Constantes"

5. Dê Ok e siga com o procedimento de substituir, pois assim ficarão selecionadas somentes as células que contém valores, e as com fórmulas ficarão fora da seleção.

Abraços!

Answer 2

Alisson,

Não quero discutir se existia ou não existia, na aba "Substituir", a opção de examinar por "Valores" e nem pretendi desmerecer a solução fornecida pelo Rafael.

O que eu disse é que não vejo a dificuldade que você encontra, pois na aba localizar é possível se examinar por "Valores", por "Fórmulas" e por "Comentários".

Se examinar "Valores" estiver selecionado na aba "Localizar", na aba "Substituir", ainda que a mesma opção não esteja presente, ela não é estritamente necessária, pois:

• Na aba "Substituir", após se clicar no botão "Localizar tudo", todas as células com os itens localizados serão exibidas numa nova janela;
• Com todas as células localizadas exibidas, é só clicar no cabeçalho "Fórmula", que células com dados ficam separadas das células com fórmulas;
• Com as linhas das células contendo valores, isoladas na parte superior (ou inferior), é só selecioná-las, uma a uma, e clicar no botão "Substituir" nas que se deseja modificar.

Fiz uma planilha contendo uma porção de valores e fórmulas (sem nenhum significado), só para exemplificar o que eu disse:

1. Na aba "Localizar", inseri o valor "5", selecionei pesquisar "Por linhas" e examinar "Valores" (vide imagens abaixo);
2. Na aba "Substituir" eu inseri o valor "10" e cliquei no botão "Localizar tudo";
3. Na janela que se abriu, as células foram classificas em ordem crescente de linhas;
4. Clicando-se no cabeçalho "Fórmula" — da janela de exibição — as células contendo fórmulas são imediatamente separadas das células que contém só valores;
5. Agora é só selecionar, uma por uma, as linhas com as células que se deseja modificar e clicar no botão "Substituir".

Portanto, a sugestão que eu lhe fiz, não é incorreta nem impossível. A substituição total só ocorrerá se as linhas das células encontradas não forem modificadas uma a uma.

Obs. 1: Você não é obrigada a seguir minha sugestão. Siga a que melhor lhe agradar.

Obs . 2: Por não ter entendido o teste que você sugeriu, não posso dizer se é possível ou não fazer a substituição seguindo o procedimento que propus.

Atenciosamente,

José Antônio Morato de Carvalho

José, boa tarde,

Segue apontamentos:

Desconheço se havia, na aba "Substituir", a opção de "Examinar" somente "Valores" **(*existia, é uma ferramenta muito útil, quando você tem em uma sheet várias referências em valores e fórmulas e quer alterar somente as células com valor, sempre antes de substituir dados, escolhia valores, é procedimento padrão).***Contudo, não enxergo a sua dificuldade, pois:

1. É possível Localizar "Fórmulas", "Valores" e até "Comentários"; (correto José, é possível)
2. Ao se clicar no botão "Localizar tudo", uma janelinha se abre e exibe todas as células localizadas bem como seus "Valores" e "Fórmulas"; (correto José, é possível)
3. Assim, basta selecionar as células que tenham apenas "Valores" e promover a substituição desejada clicando em "Substituir". (incorreto José, não é possível. Quando você muda a aba de localizar para substituir ela pede que você escolha a ação se será para fórmulas ou valores, só que agora como só tem a opção de fórmula, dessa forma ele aplica sobre as fórmulas a substituição. Faça um teste simples, em uma sheet você escreve 2016, na célula ao lado você linka com a sheet ao lado com o nome de 2016 (ficará 2016 / =2016) e faça o seu procedimento tentando substituir 2016 para 2017. A sugestão do Rafael ajudou no problema.

SDs,Alisson Lopes

Answer 3

José, boa tarde,

Segue apontamentos:

Desconheço se havia, na aba "Substituir", a opção de "Examinar" somente "Valores" **(*existia, é uma ferramenta muito útil, quando você tem em uma sheet várias referências em valores e fórmulas e quer alterar somente as células com valor, sempre antes de substituir dados, escolhia valores, é procedimento padrão).***Contudo, não enxergo a sua dificuldade, pois:

1. É possível Localizar "Fórmulas", "Valores" e até "Comentários"; (correto José, é possível)
2. Ao se clicar no botão "Localizar tudo", uma janelinha se abre e exibe todas as células localizadas bem como seus "Valores" e "Fórmulas"; (correto José, é possível)
3. Assim, basta selecionar as células que tenham apenas "Valores" e promover a substituição desejada clicando em "Substituir". (incorreto José, não é possível. Quando você muda a aba de localizar para substituir ela pede que você escolha a ação se será para fórmulas ou valores, só que agora como só tem a opção de fórmula, dessa forma ele aplica sobre as fórmulas a substituição. Faça um teste simples, em uma sheet você escreve 2016, na célula ao lado você linka com a sheet ao lado com o nome de 2016 (ficará 2016 / =2016) e faça o seu procedimento tentando substituir 2016 para 2017. A sugestão do Rafael ajudou no problema.

SDs,Alisson Lopes ****

Answer 4

Prezada Alisson Dalmo Pereira Lopes,

Desconheço se havia, na aba "Substituir", a opção de "Examinar" somente "Valores". Contudo, não enxergo a sua dificuldade, pois:

1. É possível Localizar "Fórmulas", "Valores" e até "Comentários";
2. Ao se clicar no botão "Localizar tudo", uma janelinha se abre e exibe todas as células localizadas bem como seus "Valores" e "Fórmulas";
3. Assim, basta selecionar as células que tenham apenas "Valores" e promover a substituição desejada clicando em "Substituir".

Espero ter ajudado.

Atenciosamente,

José Antônio Morato de Carvalho