Uma família de softwares de planilhas da Microsoft com ferramentas para analisar, criar gráficos e comunicar dados.
Olá flavioorlandosouzafilho, tudo bem?
Obrigado por entrar em contato com à Comunidade Microsoft!
Deixarei disponível o nosso artigo para criar a lista suspensa.
Criar uma lista suspensa no Excel
Você pode tornar uma planilha mais eficiente especificando listas suspensas. Alguém que esteja usando a sua planilha clica em uma seta e depois clica em uma entrada da lista.

- Em uma nova planilha, digite as entradas que você quer incluir na sua lista suspensa. Essas entradas devem estar em uma única coluna ou linha sem células em branco. Por exemplo:
DICA : Agora é um ótimo momento para classificar os dados na ordem em que você deseja que eles apareçam na sua lista suspensa. - Selecione todas as suas entradas, clique nelas com o botão direito do mouse e depois clique em Definir Nome.
- Na caixa Nome, digite um nome para as suas entradas (por exemplo, ValidDepts) e clique em OK. Verifique se esse nome não contém espaços. Ele não aparece na lista, mas você precisa defini-lo para
poder criar um vínculo com a lista suspensa.

- Clique na célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.
- Clique em Dados >Validação de Dados.
DICAS : Não consegue clicar em Validação de Dados? Veja a seguir alguns dos possíveis motivos.
- Listas suspensas não podem ser adicionadas a tabelas que estejam vinculadas a um site do SharePoint. Desvincule a tabela ou remova a formatação de tabela e repita a etapa 5.
- A planilha pode estar sendo compartilhada ou protegida. Remova a proteção ou interrompa o compartilhamento da planilha e repita a etapa 5.
- Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.
- Na caixa Origem, digite o sinal de igual (=) seguido imediatamente do nome que você atribuiu à sua lista na etapa 3. Por exemplo, =ValidDepts.

- Marque a caixa Menu suspenso na célula.
- Se não for um problema deixar a célula vazia, marque a caixa Ignorar em branco.
- Clique na guia Mensagem de Entrada.
- Se quiser que uma mensagem seja exibida quando a célula for clicada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser
que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.

- Clique na guia Alerta de Erro.
- Marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e uma mensagem. Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de
seleção.
Com dúvidas sobre qual opção escolher na caixa Estilo?
- Para mostrar uma mensagem que não impeça que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Informações ou Aviso. A opção Informações mostrará uma mensagem com este ícone
,
enquanto a opção Aviso mostrará uma mensagem com este ícone
. - Para impedir que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Parar. OBSERVAÇÃO : Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".
- Para mostrar uma mensagem que não impeça que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Informações ou Aviso. A opção Informações mostrará uma mensagem com este ícone
Trabalhando com a sua lista suspensa
Depois de criar a sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode verificar se a célula é larga o suficiente para mostrar todas as suas entradas.
Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha.
Se você decidir que prefere mudar as opções na sua lista suspensa, confira o tópico sobre como Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa.
Se a resposta ajudou de alguma forma, por favor, marque como resposta, caso a sua dúvida não tenha sido solucionada, por favor, poste novamente.
Espero ter ajudado, até mais!