Word ao alterar um determinado texto outra parte também se altera

Question

trabalho no DNIT, e o numero do processo ex: 50622.000000/2018-00, tem que ser alterado várias vezes em um documento, tem como eu alterar uma vez e automaticamente preencher os outros campos que tenham o mesmo número do processo?

Answer 1

Olá Iansenrayol, tudo bem? 

Bem-vindo à Comunidade da Microsoft!

Acredito que o recurso correção e formatação automática poderá lhe ajudar nessa questão. 

Autoformatação = enquanto se digita um documento, formata automaticamente títulos, listas com marcadores e numeradas, bordas, números, símbolos, etc.

Autocorreção automática

• Abrir o Word. Clicar  em Ferramentas - Autocorreção

Na aba Autocorreção aparecem as opções para autocorreção automática. Em cima, deixar clicadas as 4 opções:

x Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas

x Primeira letra de cada sentença em maiúscula

x Corrigir o uso acidental da tecla CAPS LOCK

x Substituir texto ao digitar

Note que já existe uma grande lista que substitui certas cadeias de caracteres por símbolos ou que corrige muitos erros comuns e que deixar clicada a opção "Substituir texto ao digitar" determina o funcionamento dessa opção.

Para estabelecer e armazenar novos itens de autocorreção

• Abrir o Word. Clicar  em Ferramentas - Autocorreção

Notar que após a última opção "Substituir texto ao digitar" segue-se uma tabela, que pode ser personalizada:

Substituir	Por

Na tabela que contém várias palavras pode-se acrescentar o que se queira, com o cuidado de na primeira coluna digitar um conjunto de letras que não forme uma palavra no idioma que está sendo utilizado, por exemplo: 

Substituir	Por
cel	célula
cro	cromossomo
crom	cromossômico
dca	Danilo Cardoso de Almeida
freq	freqüência
pe12	Av. Perimetral, n^o.^ 12

Assim, por exemplo, a cada vez que se digitar freq e se pressionar a barra de espaços,  o Word, automaticamente, colocará freqüência no lugar da palavra digitada (freq).

Notar que se for digitada só a primeira letra maiúscula, isso será respeitado, pois no texto aparecerá Freqüência. Se todas as letras forem digitatadas em maiúsculas, aparecerá FREQÜÊNCIA.

Portanto, a autocorreção é  particularmente útil para palavras que se repetem, especilmente as grandes, com acentos e c com cedilha. Pode-se até fazer frases, por exemplo:

semm	Sem mais, agradeço a atenção e despeço-me, colocando-me à disposição para quaisquer esclarecimentos,

Se quiser formatar o texto (é muito útil para salientar nomes científicos, usando a formatação Italic)

trc	Trypanosoma cruzi

Deve-se marcar a opção Texto Formatado.

Clicar em Adicionar e em OK.

Agora, sempre que se digitar trc e se pressionar a barra de espaço, aparecerá Trypanosoma cruzi (em italic) automaticamente, com a fonte e o tamanho da fonte escolhidos.

O comando Auto correção é uma ferramenta muito útil para inserir no texto palavras: 

longas e/ou de grafia difícil e, no caso do idioma português, com cedilhas e/ou acentos, especialmente quando se tem que usar a tecla "Shift" para digitá-las (por exemplo, frequência).

• que usamos muitas vezes, tais como cabeçalhos de documentos, assinaturas e endereços de pessoas. (Nesse caso talvez seja melhor usar o comando Autotexto, pois permite a inserção de figuras, inclusive.)

Note que a AutoCorreção do Word  pode ser usada para inserir esses itens enquanto se digita, sem necessidade de clicar sobre atalhos, tornando a digitação mais rápida e fácil.

Se esses procedimentos lhe ajudaram, por gentileza clique em "Resolvi meu problema" e também marque como resposta, assim poderá ajudar outras pessoas. 

Espero ter ajudado, até mais!