Excel - Manipulação de dados - Tabela Dinâmica - Gestão do Tempo

Question

Boa tarde a todos!

Estou trabalhando em uma planilha de horas executadas pelos colaboradores. Os dados são advindos de um programa que faz o registro das atividades de cada colaborador dentro da empresa.

Ex: Danilo utilizou no mês 39:22:17 qualquer ferramenta do Office.

O que acontece é que após as 24:00:00 computadas o Excel exibe o valor correto no campo da célula, porém no CAMPO DE FÓRMULA  ele retorna a data de 1 dia + a diferença das horas.

No Excel no campo de fórmula não aparece as 39:22:17 e sim a data de 1 dia mais a diferença entre 39:22:17 e 24:00:00, ou seja, aparece "01/01/1900  15:22:17". 

Colaborador	Office	Conexão Remota	Contábil
AMANDA	18:41:58	0:00:00	0:00:00
ANA CAROLINA	82:52:22	0:00:00	0:00:00
ANA PAULA	24:46:43	0:00:00	5:51:13
DANILO	39:22:17	0:00:00	0:01:50
HELAISE	29:10:38	0:00:00	0:00:00
MARCELA	9:02:09	0:00:00	0:11:50
MATEUS	54:33:50	0:00:00	23:14:53
NORRANE	50:42:35	0:00:00	14:27:47
PEDRO	48:27:10	1:05:42	13:58:01
RAFAELA	40:41:56	0:00:00	3:29:25
STELLA	49:18:59	0:00:00	0:00:00
THIAGO	66:25:14	0:00:00	39:31:19
Total hora	514:05:51	1:05:42	100:46:18

Não haveria problemas pois a soma de horas se dá normalmente, mas o problema acontece na manipulação desses dados na TABELA DINÂMICA, ela interpreta, soma, apenas os valores da diferença de horas e ignora a data. Se ela exibisse mas pelo menos entendesse que deveria somar o valor total.

Não estou conseguindo trabalhar os dados, o Excel se mostrou falho até então. Já consultei mais de 5 usuários avançados e nenhum soube dar solução

Ex: Na TD ele vai somar as 15 horas do Danilo e não as 39

Answer 1

Bom dia!

Realmente não entendi a ultima frase

"na hora de manipular os dados sub-totais e totais, a soma acontece apenas com o valor da diferença".

Apesar de já explicado acima, conforme a primeira frase no topo

"No Excel no campo de fórmula não aparece as 39:22:17 e sim a data de 1 dia mais a diferença entre 39:22:17 e 24:00:00, ou seja, aparece "01/01/1900  15:22:17"."

Nos exemplos apresentados, aparentemente imaginei que ficou resolvido, pois o DANILO no exemplo montado por último, apresenta 48:57:36. 

Mas note, tem de personalizar o formato de hora, ou vai apresentar o problema que citou, "01/01/1900  15:22:17".

Abs

---

[atualização] Se tivesse como compartilhar um exemplo no OneDrive (com dados genéricos), ajudaria a resolver o problema pontualmente. Parece ser mais uma questão de configuração, conforme citado.

Adicionalmente, não sei se chegou a ver como ficou o exemplo que postei no OneDrive [link] citado acima.  Ali, se entendi bem, não tem este problema!

Answer 2

No exemplo apresentado em [link]

Utilizei dados de linha repetidos para gerar a tabela dinâmica

Colaborador	Office	Conexão Remota	Contábil
AMANDA	0.77914	0	0
ANA CAROLINA	3.45303	0	0
ANA PAULA	1.03244	0	0.2439
HELAISE	1.21572	0	0
MARCELA	0.37649	0	0.00822
MATEUS	2.2735	0	0.96867
NORRANE	2.11291	0	0.60263
PEDRO	2.01887	0.045625	0.58196
RAFAELA	1.69579	0	0.14543
STELLA	2.05485	0	0
THIAGO	2.76752	0	1.64675
DANILO	0.28	0	0.03
DANILO	0.28	0	0.01
DANILO	0.29	0	0.02
DANILO	0.14	0	0.03
DANILO	0.17	0	0.01
DANILO	0.17	0	0.03
DANILO	0.28	0	0.01
DANILO	0.13	0	0.03
DANILO	0.3	0	0.03

O resultado é apresentado abaixo consolidado, já formatado como personalizado.

Rótulos de Linha	Soma de Office	Soma de Conexão Remota	Soma de Contábil
AMANDA	18:41:58	0:00:00	0:00:00
ANA CAROLINA	82:52:22	0:00:00	0:00:00
ANA PAULA	24:46:43	0:00:00	5:51:13
DANILO	48:57:36	0:00:00	4:48:00
HELAISE	29:10:38	0:00:00	0:00:00
MARCELA	9:02:09	0:00:00	0:11:50
MATEUS	54:33:50	0:00:00	23:14:53
NORRANE	50:42:35	0:00:00	14:27:47
PEDRO	48:27:10	1:05:42	13:58:01
RAFAELA	40:41:56	0:00:00	3:29:25
STELLA	49:18:59	0:00:00	0:00:00
THIAGO	66:25:14	0:00:00	39:31:19
Total Geral	523:41:10	1:05:42	105:32:28

Answer 3

Beleza, ao fim da tarde eu analiso e te dou um retorno!

Answer 4

Boa tarde, cbetther. Interessante né, quebramos a cabeça em família e não conseguimos.

Eu pretendo manipular os valores totais de uso por sistema, enfim quero trabalhá-los conforme a necessidade da ocasião.

Eu pensei nesse tipo de trabalho paralelo, usar em formato de Número ou Geral e apenas lá no final transformá-los em horas. Será que dá certo?

Abaixo os dados do mês passado. Os lançamentos eu continuo fazendo normalmente, agora trabalhar a TD tá difícil...

Se quiser jogar uns aleatórios entre 12:00:00 e 30:00:00 por exemplo. Já estava fazendo desta forma pra tentar achar uma solução.

Abraços

Colaborador	Office	Conexão Remota	Contábil	DACON	DCTF	DIPJ	Dominio	Dominio Atendimento	ECAC	IRPF	Fiscal	Gia	Internet	Mensagens
AMANDA	12:11:26	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	27:33:35	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	3:26:17	0:00:00
ANA CAROLINA	52:09:11	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	33:28:32	1:27:36	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	2:18:04	1:07:42
ANA PAULA	21:41:25	0:00:00	21:30:02	0:02:30	2:11:17	0:00:00	10:02:45	0:29:19	1:52:05	0:02:12	0:28:40	0:00:00	6:52:52	21:08:01
DANILO	24:33:54	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	56:58:54	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	1:16:02	0:00:00
HELAISE	6:46:31	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	27:47:32	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00
MARCELA	27:57:05	0:00:00	17:27:54	0:00:00	2:11:44	0:00:00	18:42:07	0:07:55	1:05:34	0:00:00	0:00:00	0:00:00	2:53:51	8:36:50
MATEUS	32:46:38	0:00:00	33:36:03	0:00:00	0:00:00	0:00:00	10:16:48	0:00:00	0:06:00	0:00:00	0:04:20	0:00:00	0:00:00	2:02:49
NORRANE	22:27:21	0:00:00	12:10:51	0:00:00	0:00:00	0:00:00	28:12:44	0:13:41	0:04:51	0:00:00	0:00:00	0:00:00	2:47:03	7:46:08
PEDRO	32:40:42	0:01:00	6:44:36	0:00:00	0:02:10	0:00:00	27:17:01	0:16:47	0:09:12	0:00:00	0:00:00	0:00:00	4:26:19	10:14:49
RAFAELA	21:31:19	0:00:00	6:35:32	0:00:00	2:11:54	0:00:00	33:27:30	0:51:22	2:43:33	0:06:41	0:00:00	0:00:00	7:49:59	15:42:16
STELLA	40:25:03	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	42:09:56	0:01:21	0:00:00	0:00:00	0:00:00	0:00:00	1:15:53	2:21:00
THIAGO	38:08:46	0:00:00	22:00:25	0:00:00	2:17:11	0:00:00	8:57:46	0:40:20	1:09:18	0:00:00	0:00:00	0:00:00	3:34:16	9:52:53
Total hora	333:19:21	0:01:00	120:05:23	0:02:30	8:54:16	0:00:00	324:55:10	4:08:21	7:10:33	0:08:53	0:33:00	0:00:00	36:40:36	78:52:28

Answer 5

Olá Matheus,

O teu problema é bem interessante!

Estou fazendo um simulado por aqui com dados genéricos, mas antes preciso saber se o teu objetivo com a tabela dinâmica é justamente consolidar as horas (como apresentado) ou pretende fazer outra manipulação?

Se for fazer a consolidação (como apresentado), sem ainda fazer a simulação por aqui, eu vejo que em momento de execução de tabela dinâmica, talvez seria melhor trabalhar com as horas em formatação geral. Depois de consolidado os valores em tabela, passaria para visualização personalizada [h]:mm:ss. Já tentou desta forma?

Abs

Obs.: Se puder postar uma lista hipotética de horas trabalhadas pelo Danilo, seria bom, pois estaria mais próximo da tua realidade. Desta forma, aplicaria a tabela dinâmica para obter as horas comentadas 39:22:17. Se não puder, tudo bem, tentarei com valores aleatórios.

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[atualização] Veja como ficou aqui com dados aleatórios [link]. 

Se entendi bem, aqui deu certo a proposta de trabalhar com formatação geral primeiro e depois passar para personalizada.

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