Word 2013 está transformando objetos inseridos em imagens.

Question

Estou produzindo um documento com vários anexos inseridos como OBJETO sem vincular ao arquivo, exibindo como ícone. Por isso, os arquivos .docx têm ficado com tamanhos superiores a 500Mb.

De uma hora para outra, o WORD está transformando (sem eu dar nenhum comando) os objetos inseridos em uma Imagem do ícone do Objeto que havia sido inserido.

Por que o WORD está fazendo isto e como configurar para que isto não ocorra mais?

Percebi que exitem duas formas de inserção do objeto como ícone:

• clicando no ícone "Inserir - Objeto - Criar do Arquivo - Exibir como Ícone", ou arrastando o documento;
• arrastando o arquivo a ser inserido como Objeto de uma Pasta do Windows Explorer diretamente para a página do Word.

Existe alguma diferença entre estes métodos de inserção do objeto?

Esta pode ser a causa do problema?

Obrigado!

Luiz Maia

Answer 1

Olá

Fiz  o teste por aqui com 500 MB de arquivos PDF embutidos.

A princípio funcionou bem.

Só demora uma pouco mais para abrir o PDF, mas dado o volume de arquivos, até que é relativamente rápido.

Segue a forma de apresentação

Para verificar se é uma questão de versão do Office, sugiro pegar este mesmo arquivo (antes da compressão) e inserir vários PDF, como tem feito. Depois abrir em outro local (computador pessoal) com uma versão mais nova do Office.

Depois trazer para a versão 2003 e abrir, para ver se compacta automaticamente como citado.

A ideia é verificar se é um problema do arquivo ou da versão do software.

Answer 2

Boa noite.

A imagem 2 foi feita somente para exemplificar. Realmente não anexei vários arquivos como na Imagem 3. Então, no caso da imagem 2, o problema não apareceu. (O problema parece acontecer somente em arquivos com tamanhos maiores, quando aparentemente o Word o compacta de forma automática, transformando os objetos inseridos em imagem)

Não fiz o teste em Word mais recente. O computador da empresa é bloqueado para instalação de softwares.

No caso da Imagem 3, após o problema de transformação do icone do arquivo em imagem, o tamanho do docx reduziu significativamente.

Obrigado.

Answer 3

Olá Luiz,

Reproduzi os passos muito bem descritos acima. Só que o problema não apareceu no meu caso.

Provavelmente na minha versão do Word, este problema foi corrigido.

Basicamente inseri o PDF dentro do DOCX como apresentado.

Sim, na forma como foi indicado, o PDF é incorporado ao DOCX e por isso o tamanho certamente será proporcional ao número e tamanho de documentos PDF que forem adicionados.

Antes de mais nada, vale mencionar as dicas do [link] para este tipo de ação com objetos, caso queira repassar apenas como referência. A minha versão em uso é "Word para Office 365 MSO 16.0.11601.20130 64 bits".

Verifique se a tua versão não possui atualização com correção para este problema.

Na minha verificação, o documento se comportou como esperado. Não alterou para imagem.

Quando clico no ícone do arquivo PDF, sou levado a cópia interna deste documento, sem problemas.

Talvez, se eu inserir mais arquivos PDF, este problema apareça, não fiz este teste até o momento.

Se o teu ícone foi alterado, no entanto o tamanho do arquivo DOCX continuou o mesmo, tudo indica que o conteúdo esta disponível internamente, somente o "link" é o problema.

Na tua imagem 2 de teste, os arquivos e a quantidade destes PDF são diferentes em relação a imagem 3.

(1) Isso significa que na imagem 3 ocorreu o problema, mas que no teste apresentado na imagem 2, devido a poucos arquivos, ficou tudo normal?

Pergunto isso, pois no meu caso, também com poucos arquivos, a falha não apareceu.

Enfim, farei mais alguns testes por aqui e reporto na sequência.

(2) Já fez o mesmo teste com uma versão mais recente do Office?

Quem sabe este problema não ocorre no teu mesmo ambiente de trabalho com o uso de uma versão mais nova (mesmo que de teste de 30 dias).

Answer 4

Olá.

Segue abaixo um exemplo solicitado:

Inseri alguns "Objetos" no corpo do texto de um arquivo *.docx, utilizando o seguinte comando:

INSERIR --> OBJETO --> CRIAR DO ARQUIVO --> EXIBIR COMO ÍCONE

Imagem 1 - Comando para inserir "Objeto" no corpo do texto

O Word tem alterado sozinho (sem o usuário dar qualquer comando) os ícones marcados na Imagem 3 abaixo. Estes ícones estão deixando de ser "Objetos" que antes podiam ser abertos com dois cliques e passando a ser somente uma "Imagem", cujos comandos que podem ser executados são somente os de edição de imagem do Word.

Veja nas imagens abaixo a diferença: 

• Na imagem 2, o arquivo selecionado está corretamente como  "Objeto". Ao ser selecionado, somente aparece a barra de comandos de "Tabela", pois o arquivo foi inserido dentro de uma tabela.
• Na imagem 3, o ícone selecionado, por algum motivo, deixou de ser um "Objeto" e passou a ser uma "imagem". Notar que com o ícone selecionado, aparece na barra de comandos de edição de imagem, pois o Word passou a entender que o ícone é uma imagem.

Imagem 2 - Arquivo WORD com os ícones funcionando corretamente como "Objeto"

Imagem 3 - Arquivo WORD com os ícones transformados em "Imagem"

NOTA: como estou inserindo diversos "Objetos" em um mesmo documento do WORD, os arquivos *.docx estão ficando muito grandes, com cerca de 500Mb. Não sei se isto seria a causa do problema. A impressão que dá é que, como os arquivos *.docx estão ficando muito grandes, o WORD tem compactado os mesmos, de forma automática, transformando todos os objetos em meras imagens dos ícones dos arquivos.

Espero ter esclarecido minha dúvida.

Obrigado!

Luiz Maia

Answer 5

Olá Luiz,

Poderia dar um exemplo genérico, se possível com imagem do que foi descrito na frase: "o WORD está transformando (sem eu dar nenhum comando) os objetos inseridos em uma Imagem do ícone do Objeto que havia sido inserido." ?