Criação de uma base de conhecimento, índice, suplementos.

Question

Boa tarde a todos!

Inicialmente tenho uma planilha com dados referentes aos sistemas que a empresa utiliza.

A intenção é criar uma base de conhecimento, uma fonte de informações, para o colaborador que estiver com alguma dúvida, possa acessar facilmente esse conteúdo no excel. 

Ex: Ele está com dúvida em determinada etapa de um processo, pois se esqueceu de como fazer, e dentro dessa base de conhecimento ele poderia esclarecer sem tomar tempo de outro colaborador. É como se fosse um suporte interno.

Existe algum suplemento que vocês indicam pra tornar essa idéia mais completa? Digo mais em relação a INTERAÇÃO do colaborador com a ferramenta. Criar uma barra de pesquisa. O que sugerem?

Por enquanto estou dando seguimento em jogar esses dados na planilha, lotar de informação mas sei que vou precisar de algo que faça alguma integração ou de uma cara diferente.

Answer 1

Bom dia Matheus.

O procedimentos encontrados que se assemelham ao que você quer foram estes que encontrei, entretanto, deixarei um link com um tutorial que mostra algo muito semelhante a sua ideia.

Veja se atende as suas necessidades.

Curso de Macros e Excel VBA - Alterar dados na planilha: https://www.youtube.com/watch?v=hCpOEqurcUI&amp...

Nota: Este é um site não-Microsoft. A página parece estar fornecendo informações precisas e seguras. Fique atento aos anúncios no site que podem anunciar produtos frequentemente classificados como PUP (Produtos Potencialmente Indesejados). Pesquise cuidadosamente qualquer produto anunciado no site antes de decidir baixá-lo e instalá-lo.

Espero ter lhe ajudado.

Answer 2

Bom dia.

Não não deu certo meu caro amigo. Não é isso que eu quero.

Agradeço sua intenção de ajudar mas a sua sugestão foge do que quero fazer. Preciso de algo como se fosse um campo de busca dentro do próprio LAYOUT de uma das planilhas...

Algum suplemento ou uma ferramenta em VBA. Algo do tipo. Qualquer coisa fora disso prefiro que não faça novamente esse ctrl c ctrl v.

Obrigado

Answer 3

Boa tarde Matheus.

Desculpe não ter entendido da forma correta. Nesta caso acredito que as segmentações de dados podem lhe ajudar, pois, ela consegue encontrar informações dentro de planilhas muito grandes de forma dinâmica e eficiente.

Para fazar isso siga o procedimento abaixo:

Converter dados numa tabela

1- Existem quatro formas de converter dados numa tabela:

Nota: Para utilizar uma segmentação de dados, primeiro tem de converter os seus dados numa tabela.

* Clique Ctrl + T.

* Clique Ctrl + l.

* Selecione Home > Formatar como Tabela.

* Selecione Inserir > Tabela.

2- Selecione OK.

Utilizar uma segmentação de dados para filtrar dados

1- Clique em qualquer parte na tabela.

2- Selecione Inserir > Segmentação de Dados.

3- Selecione os campos que pretende filtrar.

4- Selecione OK e ajuste suas preferências de segmentação de dados, como Colunas, em Opções.

Nota: Para selecionar mais do que um item, mantenha a tecla Ctrl premida e, em seguida, selecione os itens que pretende mostrar. Clique sem soltar no canto de uma segmentação de dados para ajustar e redimensioná-la.

5- Selecione Limpar Filtro Eliminar para limpar o filtro da segmentação de dados.

Utilizar segmentações de dados para filtrar dados: https://support.office.com/pt-pt/article/utiliz...

Se esta repostas foi útil a você, selecione "Resolvi meu problema” localizado logo abaixo desta mensagem.

Por favor, deixe-nos saber o resultado deste processo, é muito importante para nós, obrigado.

Espero ter lhe ajudado.

Answer 4

Você não entendeu muito bem a minha necessidade...

Gostaria de criar uma barra de busca dentro do layout da planilha e que retorne informações. Preciso de idéias, algo do tipo.

Já avaliamos a opção como mais viável utilizar essa ferramenta padrão, gostaria de saber se tem algum suplemento ou algo mais NOVO entende?

Obrigado desde já,

Abraços!

Answer 5

Olá Matheus tudo bem?

Seja bem vindo(a) a Comunidade Microsoft, lamento que esteja passando por esta situação.

Meu nome é Diego Almeida sou orientador independente e estou aqui para lhe ajudar.

Acredito que você pode usar os recursos de Localizar e Substituir no Excel para pesquisar algo na pasta de trabalho, como um número específico ou uma cadeia de texto.

Digitando o número ou palavra chave do assunto, o colaborador poderá encontrar a resposta.

1- Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar.

2- Siga um destes procedimentos:

* Para localizar texto ou números, clique em Localizar.

* Para localizar e substituir texto ou números, clique em Substituir.

3- Na caixa Localizar, digite o texto ou os números que você deseja pesquisar ou clique na seta na caixa Localizar e, em seguida, clique em uma pesquisa recente na lista.

Você pode usar caracteres curinga, como um asterisco (*) ou ponto de interrogação (?), nos critérios da pesquisa:

* Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r localizará "ser" e "senhor".

* Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?m localizará "sim" e "som".

Dica: Você pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de til (~) nos dados da planilha precedendo-os com um caractere til na caixa Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham "?", você digitaria ~? como critérios de pesquisa.

4- Clique em Opções para definir ainda mais sua pesquisa, se necessário:

* Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, na caixa Em, selecione Planilha ou Pasta de Trabalho.

* Para pesquisar dados em linhas ou colunas, na caixa Pesquisar, clique em Por Linhas ou Por Colunas.

* Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa Examinar, clique em Fórmulas, Valores ou Comentários.

Observação: Fórmulas, valores, anotações e comentários só estão disponíveis na guia Localizar; somente fórmulas estão disponíveis na guia substituir.

* Para procurar dados que diferenciam maiúsculas de minúsculas, marque a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas.

* Para procurar células que contenham apenas os caracteres que você digitou na caixa Localizar, marque a caixa de seleção Coincidir conteúdo da célula inteira.

5- Se você quiser Pesquisar texto ou números com formatação específica, clique em Formatar e, em seguida, faça suas seleções na caixa de diálogo Localizar formato.

Dica: Se você deseja localizar células que correspondam a um formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar e selecione um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta ao lado de Formato, em Escolher formato da célula e na célula que possui a formatação a ser pesquisada.

6- Siga um destes procedimentos:

* Para localizar texto ou números, clique em Localizar Tudo ou Localizar Próxima.

Dica: Quando você clica em Localizar tudo, cada ocorrência dos critérios que está procurando será listada e clicar em uma ocorrência específica na lista tornará uma célula ativa. Você pode classificar os resultados de uma pesquisa Localizar tudo clicando em um título de coluna.

* Para substituir texto ou números, digite os caracteres de substituição na caixa Substituir por (ou deixe essa caixa em branco para substituir os caracteres por nada) e clique em Localizar ou Localizar Tudo.

Observação: Se a caixa Substituir por não estiver disponível, clique na guia Substituir.

Se necessário, você poderá cancelar uma pesquisa em andamento pressionando ESC.

7- Para substituir a ocorrência realçada ou todas as ocorrências dos caracteres encontrados, clique em Substituir ou Substituir tudo.

Mais informações.

Localizar ou substituir texto e números em uma planilha: https://support.office.com/pt-br/article/locali...

Se esta repostas foi útil a você, selecione "Resolvi meu problema” localizado logo abaixo desta mensagem.

Por favor, deixe-nos saber o resultado deste processo, é muito importante para nós, obrigado.

Espero ter lhe ajudado.