Quero saber qual a fórmula Excel eu uso para calcular atraso em cronograma devendo ser convertido em porcentagem

Question

Olá, boa noite a todos!

Eu estou tendo problemas com a elaboração de um cronograma de projeto no Excel. Eu preciso de uma fórmula que calcule a %(porcentagem) de conclusão de várias tarefas de um projeto baseado no planejado x realizado e que também me retorne o calculado com percentual de progresso e com base neste percentual eu saberei se a tarefa está "Em atraso", "Dentro do prazo", "Concluído com atraso", "Concluído dentro do prazo"

Seria, um exemplo em um projeto de processos:

Atividade: Mapear Processos na área "Jurídica"

Data Inicial: 06/05/2019 

Dias Planejados (para concluir a atividade): 5

Data Final Planejada: 10/05/2019

Data Atual: 14/05/2019 --> Deve-se usar a Função "Hoje()"

Data Prevista Conclusão: 15/05/2019

Dias de Execução da Atividade: 8 --> Preciso de uma fórmula que retorne por quantos dias a atividade está sendo executada comparando a Data Atual x Data Inicial.

Status: "Atrasado" --> Preciso de uma fórmula que retorne se a atividade está "atrasada", "dentro do prazo", "concluído com atraso" ou "concluído dentro do prazo" com base na data de "Hoje" vs "Data Final Planejada"

Porcentagem de Conclusão: 90% --> Preciso de um Fórmula que calcule o percentual de conclusão da atividade comparando as datas Inicial x Final Planejada x Hoje utilizando a fórmula da função "hoje", porém, eu não sei se exista uma fórmula que calcule percentual de conclusão comparando datas: Data Inicial vs Data de Hoje vs Data Final Planejada. Esta fórmula deve me retornar um percentual de conclusão da tarefa com base na data de hoje para verificar se a atividade foi concluída dentro do prazo. Essa fórmula deve levar em conta a quantidade de tarefas que a atividade exige que sejam feitas para que a atividade seja concluída, comparando com as quantidade de tarefas que efetivamente foram realizadas, com base nas colunas "Quantidade de Tarefas" e "Tarefas Realizadas".

Quantidade de Tarefas: Este número é preenchido manualmente e deve ser preenchido com a quantidade de tarefas totais que a atividade possui para que devam ser todas executadas para que a atividade seja efetivamente concluída.

Tarefas Realizadas: Este número é preenchido manualmente é o número real de tarefas que foram concluídas até agora, é necessário que todas as tarefas da atividade sejam feitas para que a atividade "Mapear processos" seja concluída 

Sendo assim:

Atividade	Data Inicial	Dias Planejados Para Concluir Atividade	Data Final Planejada	Data Atual	Dias de Execução da Atividade	Status	Porcentagem de Conclusão	Quantidade de Tarefas	Tarefas Realizadas
Mapear Processos	06/05/2019	5	10/05/2019	Hoje()	Hoje vs Inicial		%	20	16

Answer 1

Olá Bruno,

Em uma primeiro rascunho, apenas para ver se esta no caminho do que necessita, poderia ser feito da seguinte maneira. É uma ideia.

A coluna "G" de status precisa de um ajuste, pois ainda surge a questão do status "concluido ..." ou não, que deve levar em conta outro status definido pelo gerente de projeto. Só com as informações repassadas, pode não ser suficiente para determinar se o projeto esta em andamento ou não e parar a contagem da data atual neste ponto. Enfim, existem alguns conceitos de lógica que precisam ser vislumbrados e este é um bom ponto de partida.

A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
Atividade	Data Inicial	Dias Planejados Para Concluir Atividade	Data Final Planejada	Data Atual	Dias de Execução da Atividade	Status	Porcentagem de Conclusão	Quantidade de Tarefas	Tarefas Realizadas
Mapear Processos	06/05/2019	5	10/05/2019	08/05/2019	3	dentro do prazo	60%	20	16

Veja como seriam as respectivas fórmulas

Atividade	Data Inicial	Dias Planejados Para Concluir Atividade	Data Final Planejada	Data Atual	Dias de Execução da Atividade	Status	Porcentagem de Conclusão	Quantidade de Tarefas	Tarefas Realizadas
Mapear Processos	43591	=D2-B2+1	43595	=HOJE()	=E2-B2+1	=SE(H2<1;"dentro do prazo";"atrasado")	=F2/C2	20	16

Sei que pode estar fora de propósito, mas existe uma ferramenta para este fim [link], que dependendo do escritório, poderia justificar o investimento.