Datas no formato DD/MM/AAAA numa mala direta do Word

Question

Bom dia a todos,

gerei uma mala direta que contém algumas datas e a mesma é gerada em no formato MM/DD/AAAA. Gostaria que fosse configurada no formato DD/MM/AAA. Tentei a solução apresentada em outro post que indica:

No documento do Word, clique com o botão direito sobre o campo de data. Selecione a opção de Editar Campo e na janela de diálogo clique em Field Codes. Ele deve exibir um código mais ou menos assim:

MERGEFIELD  Data_de_entrega

Edite-o para que fique assim:

MERGEFIELD  Data_de_entrega

Essa é a tela que vejo quando clico com o lado direito do mouse e seleciono a opção "Editar Campo":

Alteração conforme o post:

A tela acima antecede o erro apontado no arquivo word, note que ele considera que o campo não é válido e oferece a opção de eu selecionar o campo na fonte.

Fiz uma segunda tentativa conforme tela abaixo:

Ainda assim, não dá certo.

Observe que quando seleciono a data que eu desejo do campo fonte, ele já alimenta a data no formato MM/DD/AAAA:

Grata pela atenção e desejo um ótimo 2020 a todos!

Answer 1

Olá SarahKlokner, seja bem-vinda a comunidade Microsoft!

Sinto muito por estar enfrentando essa dificuldade, no entanto, me comprometo em resolver essa questão, pois será um prazer ajudar! Mas para isso, preciso de algumas informações:

Qual a versão e build do seu Office 365?

Você possui mais campos de data? Se sim, este problema ocorre nos demais campos?

Siga os procedimentos abaixo para alterarmos o campo de data.

1. Na tela de editar campos, clique em Códigos de campo.

2. Em códigos de campo, deixe conforme a imagem abaixo. Deixe marcado também a opção Preservar formatação durante atualizações. Em seguida, clique em OK.

Após os procedimentos, veja se erro persistirá.

Por favor, caso o problema persista, nos informe o resultado detalhadamente para que possamos investigar e criar uma solução baseada no seu feedback. Muita vezes, não há informação suficiente para avaliarmos.

Se os procedimentos ajudaram a resolver o problema, por favor, marque esta postagem como resposta, para finalizar o caso. Isso também ajudará os demais usuários que enfrentam este mesmo problema a solucionarem o caso.

Espero ter ajudado.

Até mais.

Answer 2

Olá Sarahgisele, obrigado por sua resposta.

Vamos continuar a tratativa.

Se as informações quanto a data estão no formato correto na planilha do Excel (DD/MM/AAAA), mas continuam vindo no formato americano (MM/DD/AAAA), vamos fazer algumas configurações dentro do Word, para que ele traga todas as informações conforme a planilha do Excel.

A planilha do Excel (Mala direta.xlsx) contendo as informações que vamos trabalhar, consta na imagem abaixo. Note que o formato da data está correto (DD/MM/AAAA), bem como valor monetário.

Vamos refazer o processo para trazer o arquivo externo do Excel, para o Word.

Siga os passos abaixo:

1. Com o Word aberto, vá até a opção Arquivo, depois em Opções.
2. Na janela que aparecer, clique na opção Avançado. Do lado direito da tela, na aba geral, deixe marcado a opção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir.

3. Vamos agora inserir o arquivo da mala direta. Vá até a aba Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta, e depois em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

4. Na próxima tela, vamos passar a mexer nas opções que se abriram do lado direito. Em Selecione o tipo de documento, deixe marcado a opção Cartas. Em seguida clique em Próxima: Documento inicial.

5. Em Selecione o documento inicial, deixe marcado a opção Usar documento atual. Depois clique em Próxima: selecione os destinatários.

6. Em Selecione os destinatários, deixe marcado a opção Usar uma lista existente. Depois clique na opção Procurar...

7. Procure e selecione o seu arquivo da mala direta, no caso, o meu é o Mala direta.xlsx. Em seguida selecione Abrir.

8. Uma nova janela irá se abrir. Clique na opção Mostrar tudo, para que as demais opções sejam mostradas. Em seguida selecione Planilhas do MS Excel via DDE (*xls). Em seguida, clique em OK.

9. Uma próxima janela será aberta. Basta selecionar OK.

10. Uma janela com as informações do arquivo Excel será mostrada a você. Deixe selecionado os arquivos que deseja, que no meu caso marquei todos, e depois clique em OK.

11. Depois, vá até a aba Correspondências, clique em Inserir campo de mesclagem para abrir as opções que deseja. Note que já deixei preenchido uma frase, utilizando as variáveis da planilha do Excel.

12. Agora para visualizar as informações, eu clico em **Visualizar resultados.**Para alterar as informações é só clicar nas setas destacadas em vermelho na imagem. Note que o principal que estamos procurando aqui, que é a data, está formatado do jeito correto, conforme o arquivo no Excel (DD/MM/AAAA). Note que até mesmo o valor monetário de R$54,90 está correto.

13. Veja a próxima imagem, na qual estão inseridas as outras informações, com a outra data, mas o formato que queremos continua, conforme o arquivo do Excel.

Desta forma, acredito que agora o formato de sua data ficará correto.

Faça os testes acima, e nos diga seus resultados.

Caso o problema persista, por favor, nos informe detalhadamente quais foram seus resultados, para continuarmos a tratativa.

Se os procedimentos ajudaram a resolver o problema, por favor, marque esta postagem como resposta, para finalizar o caso. Isso também ajudará os demais usuários que enfrentam este mesmo problema a solucionarem o caso.

Answer 3

Lucas!!!!

Tudo bem contigo? Espero que estejas bem!

Muito obrigada pela sua resposta didática e atenciosa!

Agora deu certo! Vou ensinar a outras pessoas também!!

Obrigada!

Sarah

Answer 4

Olá Lucas,

grata por seu retorno!

Infelizmente, o procedimento não deu certo. Informo que a planilha excel que alimenta as informações tem a data no formato DD/MM/AAAA. Vou colocar os prints das duas tentativa feitas:

Tentativa 1:

1. Coloquei o formato: @ "DD/MM/YYYY" pois ele não foi alimentado de forma automática:

2. A próxima tela já consta o erro e te obriga a selecionar novamente o campo da fonte de dados, que no meu caso seria "Data_Reunião"

 

3. Faço a seleção do campo correto e clico ok

4. No arquivo do word, continua com o formato da data invertida

Tentativa 2:

1. Selecionei a opção "Editar campo" e essa é a forma que se apresenta

2. cliquei em "Código de campo" e selecionei para preservar a formatação

3. continua com o formato de data errado

A versão que tenho aqui é a seguinte:

Versão: 1912 build 12325.20298

A um tempo atrás, por volta de outubro/2019 dava certo. Precisei voltar a fazer esse mês e não deu certo!

Fico à disposição!