Dúvidas no Excel.

Question

Tenho um ficheiro Excel com 34944 dados de leituras para tratar.

Estas leituras estão agrupadas da seguinte forma:

A sequência das 34944 leituras,  corresponde a 4992 leituras acumuladas ao longo de 52 semanas realizadas no mesmo dia da semana, pelos 7 dias da semana,((52semanasx(4x24)diáriasx7dias), (considerando 7x52=364 dias por ano)).

Isto é, cada dia da semana, gera 4 leituras por hora e por 24 horas, a que correspondem as 96 leituras diárias, como esse dia da semana se repete ao longo do ano por 52 semanas, temos então 96x52=4992 e por sua vez 7 dias x 4992=34944, o total dos dados.

Então surgem as seguintes dificuldades:

Para cada sequência de 4 leituras seguidas, deve ser calculada a média horária, o que já permitirá passar de 34944 dados, para 8736, neste 1º passo intermédio.

Aqui surge a 1ª dificuldade, ao tentar copiar (ou arrastar a fórmula), não consigo fazer intervalos de 4 em 4 para calcular cada uma desta médias ou somas, (isto é se começo na célula C2 à C5, em seguida deveria ser a célula C6 à C9 e ao arrastar/copiar o programa o que faz é C3 à C6,… C4 à C7 …., mas nunca o intervalo de 4 a 4).

No passo seguinte, deveria converter os dados, que passariam então a ser uma listagem sequencial de 8736 dados, para um formato tipo tabela, já de (7 dias por 24 horas em colunas) e por 52 semanas em linha, ou ao contrário.

Na fase seguinte, deveria calcular a média de cada hora ao longo das 52 semanas , (a 1ª hora com a 1ª ao longo das 52 semanas, a 2 com a 2 e por aí em diante até às 24), donde passaria a ter apenas 24 colunas (as horas), por 7 linhas (os dias), ou seja converteria os 34944 dados iniciais em apenas 168.

Suponho que uma das função que devo usar será a PROCV em conjugação com Média, mas não estou a conseguir escrever a formula.

Agradeço qualquer ajuda.

Título Original: [PRECISO AJUDA PARA RESOLUÇÃO PROBLEMA COM EXCEL]

Answer 1

Prezado João Venceslau:

A maioria das pessoas aprendeu a incluir dados e tentar fazer análise em uma única aba e, essa não é a maneira recomendada!

Não misture os dados!

O ideal é uma aba somente para a inclusão dos dados e, uma segunda para análise (quais são os cálculos necessários) para apresentar numa terceira, quarta, quinta ou mais abas, o que realmente interessa, de maneira clara e precisa!

Nunca mescle células onde os dados serão inclusos!

Fora da planilha sim se for incluir observações, títulos, mas NUNCA dentro!

Ao mesclar células você não conseguirá ordenar, filtrar, etc!

Defina o que precisa mostrar e como?

Depois de tudo definido, sugiro que a inclusão dos dados da sua planilha seja na vertical, para baixo e não, na horizontal, para a direita.

A partir de uma análise da melhor maneira de incluir os dados, você conseguirá efetuar a análise dos mesmos e, como esse resultado será mostrado, dependerá exclusivamente da sua vontade!

Controle do Ganho de Peso de algum ser vivo?

Coluna A Identificação (Codigo ou Nome do Ser Vivo), Coluna B Dia, Coluna C Hora, Coluna D Peso Min, Coluna E Peso Med, Coluna F Peso Max)

Esses 3 Pesos são para o Mesmo ser?

Pois não consegui entender como na mesma medição, pode haver Médio, Máximo e Mínimo?

Ou quanto seria o peso esperado naquela medição?

Ou dentro de um grupo, qual foi o maior, menor e a média?

Essas respostas podem interferir na manutenção ou exclusão das colunas D, E e F,ficando por Exemplo Coluna D Tipo de Peso Médio, Máximo e Mínimo) e Coluna E Valor

Seria uma Opção

A Coluna C Hora, poderá ser feita de Maneira Automática, somando 15 minutos ao horário anterior.

Existe um recurso chamado tabela do Excel - Verifique essas informações

https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-uma-tabela-no-excel-bf0ce08b-d012-42ec-8ecf-a2259c9faf3f

https://support.microsoft.com/pt-br/office/formatar-uma-tabela-do-excel-6789619f-c889-495c-99c2-2f971c0e2370

https://support.microsoft.com/pt-br/office/vis%C3%A3o-geral-de-tabelas-do-excel-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c

Ela automatiza formatação, possibilita extrair dados de forma automática, etc

Também recomendo a criação de uma tabela auxiliar,na outra aba, pois o nome ou código do ser vivo a ser analisada, facilita a inclusão da informação, sendo que esse valor deve ser único, a não ser que seja apenas para o controle de um único ser.

Assim,como alguns dados serão padrões, é só colar e copiar, como por exemplo a hora.

Não utilize data cheia, com horas e minutos e segundos.

Uma coluna para a data, outra para hora e minutos.

Tudo isso interferirá na maneira de analisar os dados, geração de gráficos, etc.

No aguardo de maiores informações.

Atenciosamente,

Newton Nickel

Curitiba - PR

Prezado:

Em 30/06/2021, encerrarei minha participação no Fórum e, estou verificando perguntas que ficaram com pendência, informando que caso as sugestões não tenham sido úteis, apagarei as mesmas, para que outras pessoas possam ajudar no processo de solução.

Atenciosamente,

Newton Luiz Nickel

Curitiba – PR

Answer 2

Caro Newton Luiz Nickel

Antes de mais quero agradecer a atenção e a resposta.

Creio que o meu 1º problema está de facto no cálculo da média, (ou soma, seria outra maneira), ou seja em transformar as 96 leituras diárias em 24 leituras horárias ao longo da coluna dos 34944 dados, isto, porque nunca vou conseguir fazer intervalos de 4 a 4, pois ao arrastar ou copiar o Excel, fará sempre linha a linha, ou seja posso fazer a média C2:C5, mas depois o que Excel me vai fazer é a média c3:c6, c4:c5 e por ai em diante, mas nunca c3:c5; c6:c9……

Até agora só vislumbro uma maneira de o fazer e é por blocos, fazer manualmente as médias das primeiras 96 leituras e depois copiar para o restante da coluna

Depois de conseguir este 1º passo e passar a ter 8736 dados, trabalhar o resto dos dados até ficar com 24horasx7dias.

Seria bom conseguir fazer o 1º passo de uma forma automática, pois mais facilmente evitaria erros, mas possivelmente não tenho outra maneira.

Aqui não me é possível, anexar o ficheiro, para dar ideia do que fiz até ao momento, apenas consigo inserir uma tabela, da forma como pretendo extrair os dados finais ao longo dos 7 dias da semana por 24 horas, junto abaixo a imagem da tabela:

 

Se ainda tiver alguma outra dica que me possa dar agradeço.

Reiterando o meu agradecimento pela atenção dispensada, subscrevo-me com os melhores cumprimentos

João de Castro Venceslau

Answer 3

Prezado João Venceslau:

Pelo que entendi, são realizadas leituras a cada 15 minutos, 96/dia, totalizando 35.040, para um ano de 365 dias.

O fator chave para poder ajudá-lo é uma descrição da rotina e, o que é observado nessa leitura: Sim/Não ou situações específicas?

Ao elaborar uma planilha, você precisa ter claro seus objetivos, quais resultados precisam ser avaliados, incluindo maneiras de visualização/apresentação.

Já encontrei planilhas com centenas de colunas e, apenas filtros, perdendo-se muito tempo para tentar entender algo!

À primeira vista, sua planilha é complexa e, imagino que a união de funções, tabelas dinâmicas, gráficos, gerando um ou vários dashboards, seria a melhor opção.

Caso já tenha realizado algo, mesmo que seja apenas para inclusão dos dados, seria interessante, ajudaria na compreensão!

No aguardo de maiores detalhes.

Atenciosamente,

Newton Luiz Nickel