arquivo em word 365 desconfigura ao imprimir ou salvar em PDF

Question

SOCORRO! Tenho um arquivo no word 365 de 222 páginas com várias imagens e quadros e, toda vez que tento imprimir ou salvar em Pdf, ele desconfigura, criando espaços que eu não coloquei e alterando algumas formatações. Já fui em exibir modo rascunho e não encontrei nada que pudesse estar gerando essa alteração. Meu Windows é 2010.

Answer 1

Olá Léia!

Sei que meu caso é difícil de resolver. Eu também procurei nos fóruns e não encontrei nada. O máximo que consegui foi essa dica de reescrever as Referências Cruzadas no modo Estrutura de Tópicos . Gostaria, se for possível, que meu caso fosse relatado para futuras análises técnicas e, quem sabe até, futuras atualizações do programa, se for o caso.

Vou anotar sua sugestão de redução dos arquivos para os próximos textos.

Obrigada!

Answer 2

Oi Valéria, obrigada por atender meu pedido.

Segui os dois links que vc me enviou, mas não consegui muitos resultados efetivos. Os espaços continuaram surgindo, principalmente em referências cruzadas.

Ex:

Frase original: "De acordo com a Figura 12, temos um caso significativo de..."

Frase com o erro: "De acordo com a

Figura12, temos um caso significativo de..."

Às vezes, os espaços eram também acompanhados de uma Mudança de Estilo, ou até mesmo inserção de quebras de página, sem que eu tivesse inserido essas mudanças.

Ex:

Frase original em Estilo Normal, com texto justificado:

"De acordo com a página anterior (Figura 12), temos casos significativos de uma mudança no padrão sequencial de dados a partir do relatado pelos pesquisados."

Frase com erro:

"De acordo com a página anterior (

Figura 12), temos casos significativos de uma mudança no padrão sequencial de dados a partir do relatado pelos pesquisados."

Após tentar imprimir ou salvar em PDF, a mudança ocorria não somente no impresso, mas também no original, o que me forçava a fechar o arquivo, não aceitando salvar as modificações, e a reabri-lo para que voltasse ao original que eu tinha antes da impressão.

Como eu já utilizo o pacote Office há vários anos para a escrita de trabalhos acadêmicos, me considero uma usuária com bons conhecimentos, principalmente sobre o Word, relativos a formatação e diagramação de textos. Eu tenho certeza de que as alterações de espaço e estilo não foram inseridas por mim, por engano ou falta de conhecimento.

Seguindo um conselho de um outro fórum, não vou me lembrar qual porque já faz algum tempo, fui na aba EXIBIR - Estrutura de Tópicos, e procurei cada umas das referências cruzadas com esse problema para apagá-las e refazê-las. Isso funcionou uma vez, quando eu quando tive o mesmo problema, por isso tentei de novo. Fiz em uma parte do texto e, de fato, aquelas referências cruzadas que eu reescrevi não deram mais esse problema. Porém, 100 figuras, 15 quadros e 222 páginas depois, esse processo acabou se tornando inviável devido ao curto prazo de entrega que eu tinha. Por isso acabei optando por localizar e substituir TODAS as referências cruzadas das figuras por uma equivalente em texto simples (figura 12), e mantive somente as legendas inseridas através da aba REFERÊNCIAS, porque eu precisaria gerar um índice de figuras. Com isso, eu consegui resolver meu caso sem, contudo, saber a origem do problema e impedir que ele ocorra novamente.

Fica uma certa frustração, já que me aconteceu 2 vezes, e a desconfiança de que talvez o Word não seja tão estável para textos muito longos ou arquivos mais pesados.

Fico à disposição para maiores esclarecimentos sobre meu caso, se quiserem.

Abraços,

Regina

Answer 3

Veja se esse artigo do suporte sobre "Reduzir o tamanho do arquivo de seus documentos do Word" pode te ajudar: https://support.microsoft.com/pt-br/office/reduzir-o-tamanho-do-arquivo-de-seus-documentos-do-word-6c5a1186-6353-453d-bb22-e9322c2cfbab. Pesquisei algo relacionado ao seu problema porém não consegui localizar um procedimento efetivo que possa te ajudar. Sinto muito por isso.

Espero que outro consultor ou moderador possa te ajudar melhor nessa questão.

Answer 4

Olá, tudo bem?

Obrigada por entrar em contato com a Comunidade Microsoft.

Meu nome é Valéria sou orientadora independente e farei o possível para ajudar.

Localizei dois post aqui do Fórum com alguns procedimentos que podem te ajudar:

Documento no Word é desconfigurado após salvar em PDF (respondido pelo consultor Diego): https://answers.microsoft.com/pt-br/msoffice/fo....

O documento desconfigura ao imprimir ou ao salvar em pdf (respondido pelo moderador Bruno): https://answers.microsoft.com/pt-br/msoffice/fo....

Mais informações nesse artigo do suporte: https://support.microsoft.com/pt-br/topic/salva....

Se houver mais dúvidas relacionadas aos produtos Microsoft ou o comportamento informado ainda persistir, por favor, poste novamente.

Espero ter ajudado, até mais!