Atualizar dados da mala direta no Word.

Question

Olá, bom dia!

Estruturei um relatório no Word cujos dados são alimentados via mala direta. No entanto, a atualização dos respectivos valores somente ocorre se eu abrir e salvar a base de dados montada no Excel. Por gentileza, há alguma maneira de atualizar os valores no Word sem precisar abrir e salvar sempre a base de dados no Excel? 

Desde já, muito grato pela atenção. 

Alexandre Santos

Answer 1

Olá Alexandre, como vai?

Sou Robson Rachid consultor independente Microsoft. Estou aqui para te ajudar da melhor forma possível, tudo bem?

Desconheço também a situação posta, cabendo o parecer de um analista dedicado ao caso. Recomendo que use a página Fale Conosco, e lá você encontrará a opção que deverá entrar. Acesse o link https://support.microsoft.com/pt-br/contactus

Se preferir, use o telefone:
Telefones Portugal: 808 223 242.
Telefones Brasil: 0800 047 4688.

Espero que esta mensagem tenha sido esclarecedora, lembre-se de avaliar o meu atendimento, e, se resolver o seu problema, por gentileza marque como tal para que outros usuários com a mesma questão possam visualizar com maior facilidade. :)

Sem mais,

Att. Robson Rachid

Answer 2

Olá Gema Master, 

Grato pelo retorno! Vou trazer detalhes. Estou trabalhando com 3 arquivos, sendo 2 do Excel e 1 do Word. O primeiro é usado para registro e organização de vários dados por um colaborador, todos processados por fórmulas (soma, porcentagem, divisão e vínculos com outros dados externos). O segundo arquivo é uma base de dados estruturada com indicadores específicos retirados automaticamente do primeiro arquivo e que é usado para viabilizar a mala direta. Neste segundo arquivo os dados são extraídos do primeiro por fórmula de igualdade apenas. Sempre que o colaborador registra dados no primeiro controle o segundo é atualizado automaticamente. No entanto, ao abrir o arquivo Word os valores não são atualizados até eu abrir e salvar o segundo arquivo que é base de indicadores no Excel. Ou seja, os dados são atualizados no arquivo base de indicadores mas não são atualizados no Word pelo comando de mala direta "atualizar vínculo". 

Sempre agradecido pela atenção. 

Alexandre Santo Teixeira

Answer 3

Olá AlexandreTeixeira3!

Sou um consultor independente da Comunidade e é importante para mim garantir que todas as suas perguntas sejam respondidas e que você tenha uma experiência positiva.

Particularmente, não conheço uma maneira de atualizar os valores de uma base de dados montada no Excel sem precisar abrir e salvar no aplicativo.

Os processos que pode seguir estão demostrados na documentação Preparar fonte de dados do Excel para uma mala direta do Word: https://support.microsoft.com/pt-br/office/prep...

Compartilhe qualquer novidade e se ainda tiver alguma dúvida, responda com os detalhes para te ajudar.

Obrigado por usar a Comunidade.