PROCX retorna #REF! na busca em planilha vinculada.

Question

Prezados, saudações!

Venho mais uma vez solicitar o compartilhamento de conhecimento.

Problema: PROCX retorna #REF! na busca em planilha vinculada.

Considerações: 1 – O caminho está correto, provo isso no item 4.

2 – Se ir em Dados > Editar Links > Verificar Status a resposta é OK, permanece #REF!.

                         3 – Se ir em Dados > Editar Links > Atualizar valores permanece #REF!.

                         4 – Se ir em Dados > Editar Links > Abrir Fonte... os dados são encontrados.

Cenário:            A – O problema se apresenta em uma planilha de resumo mensal.

                         B – Todos os arquivos vinculados estão na mesma pasta, o resumo não.

C – Todos os arquivos vinculados têm a mesma estrutura, apenas mudam o nome.

D – O erro acontece com um ou dois arquivos, não todos os meses e nem com mesmos arquivos.

Cabe salientar que erros como este me acompanham a muitos anos com PROCV, numa outra estrutura bem mais complexa, preciso abrir trinta arquivos para atualizar o resumo do caso.

No aguardo de uma luz,

Respeitosamente,

Liberson Andersen.

Answer 1

Bom dia, LibersonAndersen,

Veja se consegue sim, falo por experiência própria.

Foi a melhor coisa que fizemos na empresa, perdíamos muito tempo buscando tratar esses erros em conexões externas com fórmulas, depois de implementar o Power Query esses problemas foram a zero.

Um conselho, ao invés de realizar o treinamento para todo mundo, escolha um responsável pelo projeto.

Depois que as conexões do Power Query forem feitas é muito raro precisar de mais alguma alteração dentro do suplemento. Os únicos casos que me recordo agora de ser necessário alguma alteração seria se mudasse a estrutura dos arquivos de consulta ou o nome da pasta de vínculo.

Nesses dois casos você também teria problemas com os vínculos com fórmula, acredito até, que teria problemas muito maiores.

Como diz uma amiga minha para quem ensinei a usar o suplemento: "Power Query é vida."

Fico feliz ter te dado uma luz nesse caso,

Abraços!

Answer 2

Prezado Michel Martins_GS, saudações!

Agradeço o retorno e respondo seu questionamento:

1 - "Já conhece o Power Query?"
Sim, em verdade dizer que conheço é um tanto exagero (risos), já assisti alguns vídeos na internet e sem dúvidas a ferramenta é fascinante, porém não trabalho sozinho e a equipe toda teria de explorar a ferramenta, aí começam outros inconvenientes como disponibilização do pessoal para se atualizar, custos, liberações na empresa, etc...

Vou buscar essa solução, demanda mais tempo, se provar a todos que resolve pode ser que acompanhem.

Abraços,

Respeitosamente,

Liberson Andersen.

Answer 3

Prezado Chandy - MSFT, saudações!

Agradeço o retorno e respondo seus questionamentos:

1 - " E de acordo com o que você mencionou " Go > Edit Links > Open Source... Encontre dados". Podemos incomodá-lo para confirmar se o problema #REF foi resolvido por este método"

Sim, se abrir a fonte os dados são carregador automaticamente.

O inconveniente, neste caso, é ter que abrir o arquivo vinculado.

2 - " se for conveniente para você, tente carregar o arquivo Excel com o qual você está tendo problemas com o Onedrive, postando-o aqui como um link compartilhável. Podemos precisar de informações específicas da documentação para determinar a razão do problema."

Por tratar-se de dados protegidos por lei aqui no Brasil,http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm ,não posso disponibilizar o arquivo.

Fiz um teste no arquivo que contém a base que vai alimentar o resumo, deu um resultado satisfatório e acredito ser relevante compartilhar:

Método usual : Todo mês é feito cópia do arquivo do mês anterior, renomeia-se, abrimos e depois carregamos os dados do mês vigente.

Método testado: Abrir o arquivo do mês anterior, nada foi atualizado ou alterado, e "salvar como", neste momento então renomeando e fechando, abrimos e depois carregamos os dados do mês vigente.

Curiosamente, o arquivo resumo, carregou os dados corretamente sem apresentar o erro.

Respeitosamente,

Liberson Andersen.

Answer 4

Prezados, saudações!

Venho mais uma vez solicitar o compartilhamento de conhecimento.

Problema: PROCX retorna #REF! na busca em planilha vinculada.

Considerações: 1 – O caminho está correto, provo isso no item 4.

2 – Se ir em Dados > Editar Links > Verificar Status a resposta é OK, permanece #REF!.

                         3 – Se ir em Dados > Editar Links > Atualizar valores permanece #REF!.

                         4 – Se ir em Dados > Editar Links > Abrir Fonte... os dados são encontrados.

Cenário:            A – O problema se apresenta em uma planilha de resumo mensal.

                         B – Todos os arquivos vinculados estão na mesma pasta, o resumo não.

C – Todos os arquivos vinculados têm a mesma estrutura, apenas mudam o nome.

D – O erro acontece com um ou dois arquivos, não todos os meses e nem com mesmos arquivos.

Cabe salientar que erros como este me acompanham a muitos anos com PROCV, numa outra estrutura bem mais complexa, preciso abrir trinta arquivos para atualizar o resumo do caso.

No aguardo de uma luz,

Respeitosamente,

Liberson Andersen.

Bom dia, LibersonAndersen,

Já tive muitos problemas com planilhas vinculadas também, principalmente quando eu não era o único responsável pela atualização dessas informações.

O que eu te aconselho a fazer nesse caso é utilizar o Power Query dentro do Excel para trazer esses dados para dentro da própria planilha de resumo mensal.

As principais vantagens que você vai ter com isso é a atualização automática feita pelo próprio Power Query e não vai mais precisar utilizar os vínculos externos. Por mais que tenha um pouco de trabalho agora para fazer a alteração nas fórmulas e criar um vínculo, é um trabalho que você vai fazer uma vez e ficará válido para sempre.

Já conhece o Power Query?

Me diga se conseguiu e o que achou dessa sugestão

Forte abraço!

Answer 5

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Oi LibersonAndersen

Bem-vindo à Comunidade Microsoft

Vamos tentar o nosso melhor para ajudá-lo.

De acordo com a categoria Microsoft 365 e Office / Excel que você postou, podemos entender que sua pergunta é " Retornando #REF em pesquisa de planilha vinculada usando função Vlookup " Sinta-se livre para me corrigir se meu entendimento está errado. Posso entender que às vezes é frustrado que algo dê errado, e o fato de que não foi resolvido é preocupante.

O Podemos entender seus sentimentos, devido à falta de informações e limitações de dados, talvez precise apontar informações detalhadas. Como pistas valiosas que você fornece é a chave para a nossa resolução de problemas.

Um erro geralmente é gerado quando você tenta usar uma referência que não existe. Ao usar o recurso PROCX, PROCX#REF! Ocorre um erro se ocorrer alguma das seguintes situações:

• O col_index_num é maior do que o número fornecido de colunas table_array
• A função é tentar referenciar uma célula que não existe.

E de acordo com o que você mencionou " Go > Edit Links > Open Source... Encontre dados". O Podemos incomodá-lo para confirmar se o problema #REF foi resolvido por este método, se para conveniente para você, tente carregar o arquivo Excel com o qual você está tendo problemas com o Onedrive, postando-o aqui como um link compartilhadovel. Podemos precisar de informações específicas da documentação para determinar a razão do problema.

Estamos sempre ansiosos por sua resposta.

Chandy| Especialista em Suporte à Comunidade da Microsoft

---

* Cuidado com os golpistas postando números de suporte falsos aqui.