Powerpoint perde o link com o excel e salva gráfico sobreposto

Question

Olá, pessoal.

Estou com problemas no powerpoint compartilhado e com os links do excel.

Utilizo diversas apresentações compartilhada para trabalho e para automatizar o processo de atualização do arquivo, gosto de criar links com o excel para deixar o powerpoint só como apresentação e o excel como documento de trabalho.

Como utilizo o powerpoint compartilhado é muito comum mexer com outra pessoa ao mesmo tempo, um dos problemas é que quando uma pessoa mexe no gráfico que criei no powerpoint com link do excel no caso só ajustando o gráfico na apresentação, o gráfico perde o link que criei. Com isso, a pessoa que ajustou tem que recriar o link com o excel.

Um outro problema relacionado a link, é que quando temos um excel como base de dados que é abastecido por outra base e a partir dessas bases são geradas os gráfico, quando crio o link desse gráfico no powerpoint, o powerpoint perde toda a performance e gerar diversos erros, tornando o arquivo inviável para apresentação.

Outro problema é que quando estamos usando o powerpoint ao mesmo tempo. Por exemplo, eu entro faço as alterações, salvo e saio, mas a outra pessoa ainda está mexendo no arquivo (no caso a outra pessoa não está mexendo no mesmo slide que o meu) ela salva e sai, quando eu entro novamente os gráfico que eu criei no powerpoint ficam sobrepostos ao que eu tinha substituído e perdem toda a formatação, o mesmo ocorre para a outra pessoa. Além do powerpoint informar com um asterisco e marcar o entorno do gráfico que a outra pessoa modificou o meu gráfico, sendo ela não mexe.

Alguém sabe solucionar esse problemas? No google apresentações esse problemas não acorrem.

Answer 1

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Querido Douglas monte mor

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Como o uso compartilhado do powerpoint é muito comum mexer com outra pessoa ao mesmo tempo, um dos problemas é que quando uma pessoa toca no gráfico que criei no powerpoint com o link se sobressai no caso de apenas ajustar o gráfico na apresentação, o perde gráfico o link que criei. Com isso, a pessoa que se ajustou tem que recriar o link com excel.

Uma solução alternativa é alterar a propriedade do arquivo que deseja compartilhar leitura somente. Como resultado, outros não podem editar seu arquivo original à vontade, para que não substituam suas ações. Se eles quiserem editar o arquivo, eles podem fazer uma cópia do arquivo compartilhado e, em seguida, editar no arquivo copiado. Os últimos passos são deixados-los enviar seus arquivos editados e, em seguida, você mesclar seu trabalho em seu arquivo original.

A maneira mais fácil de fazer isso é em https://onedrive.live.com (que é gratuito e disponível para todas as contas da Microsoft). Você pode pedir os outros para também compartilhar seu trabalho completo no OneDrive. Veja etapas detalhadas no upload e salvamento de arquivos e massas no OneDrive e compartilhando massas e arquivos OneDrive

Outro problema relacionado ao link, é que quando você tem um excel como um banco de dados que é fornecido por outra base e a partir dessas bases geradas são geradas são geradas são geradas os gráficos, quando eu crio o link gráfico no powerpoint, o powerpoint perde todo o desempenho e gera adição de vários erros, ao arquivo inviável para apresentação.

A causa raiz depende do tipo de erro que você viu. Mas uma solução geral é completar todos os outros trabalhos no Excel primeiro, carregar este documento do Excel para https://onedrive.live.com, compartilhar este documento do Excel como um arquivo apenas leitura e, em seguida, copiar o link de compartilhamento gerado no PowerPoint.

Outro problema é que quando usamos powerpoint ao mesmo tempo. Por exemplo, eu entro fazer as alterações, salvar e sair, mas a outra pessoa ainda está mexendo com o arquivo (no caso da outra pessoa não está mexendo com o mesmo slide que o meu) ele salva e sai, quando eu reentrar no gráfico que eu criei no powerpoint está sobrepondo o que eu tinha substituído e toda a formatação, o mesmo vale para outra pessoa. Além do powerpoint informar com um asterisco e marcar os arredores do gráfico que a outra pessoa modificou meu gráfico, e ele não se move.

A solução alternativa é a mesma da primeira: fazer o arquivo que você acabou de compartilhar como lido apenas em https://onedrive.live.com, peça a outras para editar em uma cópia deste arquivo e, em seguida, mescle seu trabalho no arquivo original.

Se essas soluções não podem atender às suas necessidades, sinta-se livre para eu avisá-lo.

Atenciosamente

Yuhao Li| Especialista em Suporte à Comunidade da Microsoft