Dúvida de Utilização de Função Alterar Vínculo do PowerPoint do Office 365

Question

Olá, solicito ajuda para entender se é possível trocar todos os vínculos de Excel em uma apresentação em PowerPoint, isso de maneira massiva, dado que o PowerPoint apresenta um link para cada Slide, mesmo se tratando do mesmo Excel, porém em planilhas distintas?

Answer 1

Oi Raul,

Sou Sharon, uma das conselheiras independentes e ficaria feliz em ajudá-la com sua pergunta.

Como vincular o Excel ao PowerPoint

Opção 1: Use opções normais de pasta para vincular dados do Excel ao PowerPoint
Abra a pasta de trabalho do Excel que tem o gráfico que você deseja.
Selecione o gráfico.
Na guia Home, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar (ou pressione Ctrl+C).
Abra a apresentação do PowerPoint, selecione o slide no que deseja inserir o gráfico.
Na guia Home clique na seta abaixo De Colar e, em seguida, faça um dos seguintes:
Se você quiser que o gráfico mantenha o mesmo visual e aparência do arquivo Excel, selecione Manter a formatação de origem e dados de link.
Se você quiser que o gráfico use o visual e a aparência da apresentação do PowerPoint, selecione Usar o Tema do Destino & Dados de Link.

Como atualizar seus dados no PowerPoint:
Cenário 1: PowerPoint e Excel estão abertos e você acabou de criar o link. Quaisquer alterações no Excel são alteradas automaticamente em sua apresentação.
Cenário 2: Seu arquivo Excel (salvo ou não) está aberto e você abriu sua apresentação do PowerPoint.
Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Editar dados" ou "Editar dados no Excel"
Nota: Faça o mesmo se o PowerPoint já estiver aberto e você acabou de abrir seu arquivo Excel modificado.

Cenário 3: Seu arquivo Excel está fechado:

"Editar dados" abrirá os dados vinculados em uma planilha básica para permitir que você faça alterações na entrada. As alterações feitas aqui serão salvas nessa planilha do Excel e isso terá um impacto no seu arquivo de origem. A interface também é limitada.
"Editar dados no Excel" abrirá o arquivo de código.
Limitações para opções normais de pasta
Se você mover o arquivo Excel para outra pasta enquanto o arquivo PowerPoint estiver fechado, o link entre o gráfico na apresentação do PowerPoint e os dados na planilha do Excel será rompado.

Da mesma forma, se você duplicar seu arquivo Excel, o link será quebrado com a nova versão. Observe também que a atualização não está disponível ao colar tabelas.

Opção 2: Use pasta especial para vincular Excel ao PowerPoint
Abra a pasta de trabalho do Excel que tem o gráfico que você deseja.
Selecione o gráfico.
Na guia Home, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar (ou pressione Ctrl+C).
Abra a apresentação do PowerPoint, selecione o slide em que deseja inserir o gráfico.
Na guia Home clique na seta abaixo De Colar e, em seguida, clique em Pasta Especial.
Selecione Colar link.
Selecione "Objeto de planilha do Microsoft Excel" ou "Objeto gráfico do Microsoft Excel" se for um gráfico.

Como atualizar seus dados no PowerPoint:
Cenário 1: PowerPoint e Excel estão abertos e você acabou de criar o link: Quaisquer alterações na planilha do Excel são feitas automaticamente na sua apresentação.
Cenário 2: Arquivo Excel (salvo ou não) está aberto ou fechado e você abre sua apresentação do PowerPoint:
Você é perguntado se você quer "atualizar os links" ou não.
Nota: O processo acima funciona exatamente o mesmo para tabelas.

Limitações para opções especiais de pasta
A gama de células coladas no PowerPoint corresponde a um campo fixo (exemplo: B2; D10) na folha excel. Significa que quando você adiciona colunas ou linhas às suas tabelas (exemplo: B2; F15) no Excel, a tabela vinculada em sua apresentação não se estenderá, mas manterá a mesma gama de células (B2; D10) portanto fornecendo-lhe os dados errados.

Quando você vai reabrir sua apresentação do PowerPoint, você é solicitado a atualizar os links. Esse cenário pode acontecer...

Excel Como Guiar: Vincular Excel ao PowerPoint
Se o arquivo de origem do Excel já estiver aberto, sua apresentação será atualizada.
Se o arquivo de código Excel não estiver aberto, ele forçará a atualização a ocorrer (isso leva algum tempo, mesmo com uma pequena quantidade de dados).
Se o arquivo de origem do Excel tiver sido renomeado, ele não atualizará sua apresentação.
Se você mover o arquivo de origem do Excel, o link não será capaz de atualizar, pois ele não será capaz de encontrar o arquivo no local original.
Nota: Enquanto trabalha no PowerPoint e no Excel, se sua apresentação no PowerPoint permanecer aberta e você fechar o arquivo Excel e renomeá-lo logo depois, você poderá abrir o arquivo de código excel diretamente do PowerPoint e atualizar seus dados. Mas se você fechar sua apresentação do PowerPoint ao renomear seu arquivo Excel, uma vez que você abri-lo novamente, você não será capaz de acessar o arquivo de origem do Excel.

Por que o Excel nativo para PowerPoint Link é restritivo para controle financeiro ou relatórios:
Imagine que você está trabalhando em um relatório mensal (maio, por exemplo), e você duplica seu arquivo Excel e sua apresentação do PowerPoint para atualizá-los com os novos números de junho. A apresentação do PowerPoint para junho permanece vinculada ao arquivo de origem do Excel de maio. Você não poderá atualizar sua apresentação com o arquivo Excel duplicado.

Você pode verificar este link para obter mais detalhes:

https://www.upslide.net/en/how-to-guide-link-excel-to-powerpoint/

https://www.empowersuite.com/en/blog/automatically-update-powerpoint-excel-links

Nota: Este é um site não-Microsoft. A página parece fornecer informações precisas e seguras. Cuidado com anúncios no site que podem anunciar produtos frequentemente classificados como PUP (Produtos Potencialmente Indesejados). Pesquise minuciosamente qualquer produto anunciado no site antes de decidir baixá-lo e instalá-lo.

https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-excel-data-in-powerpoint-0690708a-5ce6-41b4-923f-11d57554138d

Espero que essa informação ajude. Se você tiver alguma dúvida, por favor, me avise e ficarei feliz em ajudá-lo ainda mais.

Atenciosamente
Sharon

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou expressões estranhas.