Estilos - é possível ter um estilo salvo independente do arquivo word que me enviam?

Question

Olá,

Trabalho em um escritório e temos regras de formatação. Assim, gostaria de criar um estilo para automaticamente formatar quando me enviarem um word com a formatação errada. O problema é que reparei que quando algum estagiário me manda um arquivo word, neste arquivo eu não consigo selecionar na parte superior o estilo que criei no arquivo word do meu computador. Nestes casos eu tenho duas opções: 1) copiar a formatação do word do meu pc; 2) fazer a nova formatação no word que me mandaram.

Assim, é possível que todos os arquivos word que eu abrir - independente se foi um que criei ou não - tenham as mesmas opções de estilos?

Quando me refiro à parte superior, me refiro a isto aqui:

Vou reformular caso não tenha ficado claro. Gostaria de fazer com que, independente do arquivo word que eu abra (feito no meu computador ou não), tenham sempre a mesma categoria de "estilos", para que eu sempre possa formatar rapidamente qualquer arquivo que me enviarem/eu abra.

Não consigo acreditar que em 2023 a Microsoft ainda não tenha disponibilizado alguma ferramenta neste sentido. Não encontrei perguntas/respostas sobre isto na comunidade. Caso não seja possível, por favor o façam, pois é de grande utilidade para maior produtividade.

Se caso não tenha ficado claro, fico à disposição para explicar novamente.

Muito obrigado a quem puder auxiliar!

Abraços,

Answer 1

Olá Gabriel Locks, tudo bem?

Seja bem vindo(a) a Comunidade Microsoft!

Então Gabriel, antes de mais nada meu amigo, você disse que trabalha em um escritório, então acredito que estamos falando de um Microsoft 365 Business, e neste caso, a Comunidade não atende os requisitos de pergunta e resposta, por que aqui apenas cuidamos de versões domésticas como o Microsoft 365 Personal e Family, deixo abaixo links que possam te ajudar melhor com esta questão, ok?

Links: TechNet , Microsoft Learn ou Obtenha suporte para o Microsoft 365 para empresas.

Mesmo assim vou responder tecnicamente a sua pergunta pra entender o conceito de arquivo, ok? Não existe um método de manter uma formatação local padrão, por que o Microsoft Word, independente da sua versão, é obrigado a respeitar a formatação do arquivo salvo, seja ele de origem do Microsoft 365 ou mesmo de uma versão anterior, como um exemplo, você tem um arquivo oriundo do Microsoft Word 2000 que tem 22 anos a menos de recursos, talvez alguns inclusive sobre formatação, como o arquivo irá se alterar sozinho se ele não tinha esses recursos quando foram salvos? E se caso você o salvasse e ele precisasse voltar pra um PC que ainda não tem uma versão atualizada do Microsoft Word, e se caso fosse exatamente um PC com Microsoft Office 2000? O que deveria acontecer com o arquivo, abrir reformatado ou corrompido? Entende? Não irá corromper e você pode fazer esse teste em versões anteriores do salvamento X (DOCX, XLSX, PPTX), mas com certeza irão aparecer novamente des-formatados, e com isso, haveriam problemas com as alterações feitas.

Compreende por que não há como pré-formatar da forma que deseja? Por que o Microsoft Word sempre irá respeitar o arquivo salvo em sua origem, não onde ele está sendo aberto, por isso a Microsoft não tem esse recurso no Microsoft 365, por que ao mesmo tempo que lhe beneficiaria, em lugares onde ele precisa manter a formatação básica, se tornaria um problema.

Esperamos ter-lhe ajudado, havendo outras questões, estaremos sempre aqui! Um forte abraço!

Se a resposta te auxiliou, não deixe por favor de "Marcar Como Resposta", por que a mesma poderá ajudar outros amigos com a mesma dúvida ou dúvidas semelhantes, obrigado!