Olá
Bem vinda à comunidade Microsoft
Tudo bem, Fabiane? Segue link com o passo à passo para ativar a lista suspensa no Excel, vou reproduzir:
- Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. Idealmente, você terá seus itens de lista em um Tabela do Excel . Se você não fizer isso, poderá converter rapidamente sua lista em uma tabela selecionando qualquer célula no intervalo e pressionando Ctrl+T .

Observações:
- *Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando os dados estiverem em uma tabela, como você* [*adicionar ou remover itens da lista*](https://support.microsoft.com/pt-br/office/adicionar-ou-remover-itens-de-uma-lista-suspensa-0b26d3d1-3c4d-41f5-adb4-0addb82e8d2c) *, todas as listas suspensas com base nessa tabela serão atualizadas automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.*
- *Agora é uma boa hora para* [*Classificar dados em um intervalo ou tabela*](https://support.microsoft.com/pt-br/office/classificar-dados-em-um-intervalo-ou-tabela-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654) *em sua lista suspensa.*
- Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.
- Vá para o Dados guia na Faixa de Opções e, em seguida, Validação de dados .
Observação: Se você não puder clicar Validação de dados , a planilha pode ser protegida ou compartilhada. Desbloquear áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e tente a etapa 3 novamente.
4. No Configurações tab, no Permitir box, clique em Lista .
5. Clique no Fonte caixa, em seguida, selecione seu intervalo de listas. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:
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- Se estiver tudo bem para as pessoas deixarem a célula vazia, verifique o Ignorar em branco Caixa.
- Verificar o Dropdown na célula Caixa.
- Clique no Mensagem de Entrada Guia.
- Se você quiser que uma mensagem apareça quando a célula for clicada, verifique o Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada caixa e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.

- Clique no Alerta de erro Guia.
- Se você quiser que uma mensagem apareça quando alguém inserir algo que não está em sua lista, verifique o Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos box, escolha uma opção no Estilo caixa e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

- Não sei qual opção escolher no Estilo Caixa?
- Para mostrar uma mensagem que não impede as pessoas de inserir dados que não estão na lista suspensa, clique em Informações ou Aviso. As informações mostrarão uma mensagem com este ícone
e Aviso mostrará uma mensagem com este ícone
.
- Para impedir que as pessoas insiram dados que não estão na lista suspensa, clique em Parar .
Observação: Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".
Depois de criar a sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, talvez você queira verificar se Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas.
Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha. Para obter mais informações sobre como proteger uma planilha, consulte Bloquear células para protegê-las .
Se você decidir que deseja alterar as opções em sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa .
Para excluir uma lista suspensa, consulte Remover uma lista suspensa .