Exportar para uma pasta os arquivos anexados a um e-mail automaticamente

Question

Olá, pessoal!

Gostaria da ajuda de vocês para avaliar se isso é possível.

Eu preciso implementar uma regra no Outlook para que, para cada e-mail recebido e baseado nas palavras-chave do título, os arquivos anexados neste e-mail sejam salvos em pastas específicas do computador.

Saberiam me dizer se isso é possível?

Obrigado!

Answer 1

Obrigado pela resposta!

No entanto, não seria exatamente isso o que preciso.

Pelo que entendi, a regra que você mencionou fará com que o próprio e-mail recebido (e não os anexos dele) seja salvo em uma pasta do Outlook (e não em uma pasta do computador).

Mas muito obrigado pelo seu tempo e atenção.

Answer 2

Ok, muito obrigado!

Answer 3

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Fernandohf84,

Bom dia! Obrigado por postar na Microsoft Community. Teremos prazer em atendê-lo.

De acordo com a descrição que você compartilhou, entendemos que você tem uma preocupação em definir a regra para exportar arquivos anexados a um e-mail para uma pasta no seu computador automaticamente.

Entendemos sua preocupação aqui, mas após uma pesquisa e consulta minuciosas, concluiu-se que o recurso para definir regra para exportar/salvar e-mails com anexo para pasta específica em seu dispositivo não parece viável no momento. No entanto, obrigado por trazer isso à nossa atenção, sua preocupação é muito significativa e razoável. Então, certamente levantaremos suas preocupações para nossa Equipe de Desenvolvimento de Produtos e esperamos que isso possa ser incluído nas atualizações futuras. Enquanto isso, recomendamos sinceramente que você poste sua preocupação como uma ideia em nosso site de comentários do Outlook via Outlook · Comunidade (microsoft.com), nossa equipe de desenvolvimento de produtos está comprometida em melhorar a experiência do cliente, examinando continuamente sugestões para incluir no design e desenvolvimento de futuras atualizações de produtos com base em suas sugestões. Espero que sua sugestão ajude muitos usuários no futuro.

Enquanto isso, esse recurso pode ser alcançado por meio do script VBA, mas como a Microsoft tem um recurso de canal de suporte específico para determinados atributos e escopo de suporte diferentes, pertencemos à Comunidade do Fórum da Microsoft focada principalmente no Micrsoft 365 Exchange apenas online. Portanto, fornecemos algum conhecimento limitado sobre alguns aspectos dos cenários relacionados ao VBA. Para o VBA, temos uma equipe dedicada com experiência especial em consultas de script VBA, então você se importaria em conectar e colocar sua consulta em nosso Desenvolvimento do Office dedicado - Perguntas e respostas da Microsoft? Acreditamos que eles lhe darão uma solução precisa e eficiente para sua preocupação.

Obrigado pelo seu precioso tempo e compreensão. Para outras preocupações, não hesite em adicionar sua postagem na Equipe da Comunidade Microsoft.   

Mantenha-se seguro e saudável. Tenha um bom dia!

Sinceramente

Libeamlak - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 4

Olá

Bem vindo à Comunidade Microsoft 365 e Office

Tudo bem, Fernando? Sim, é possível criar uma regra no Outlook para salvar automaticamente os anexos de e-mails em pastas específicas com base em palavras-chave no título. Para fazer isso, siga os seguintes passos:

1. Abra o Outlook e vá para a guia "Página Inicial".

2. Clique em "Regras" e selecione "Gerenciar Regras e Alertas".

3. Clique em "Nova Regra" e selecione "Aplicar regra a mensagens que eu receber".

4. Selecione as condições que deseja aplicar, como "Com palavras específicas no assunto".

5. Clique em "Avançar" e selecione a ação "Mover uma cópia para a pasta especificada".

6. Selecione a pasta em que deseja salvar os anexos e clique em "Concluir".

Lembre-se de que essa regra só funcionará para e-mails recebidos após a criação da regra e que contenham as palavras-chave especificadas no título. Espero que isso ajude!