Como abrir planilhas salvas no sharepoint com macro usando a função Workbooks.Open "endereço\da\planilha.xlsx"

Question

Olá,

Estou tendo dificuldades em possibilitar que outros usuários do sharepoint da equipe utilizem a macro devido ao local da planilha depender do usuário.

O principal objetivo da planilha é buscar dados em planilhas salvas em uma pasta no sharepoint, abrir, copiá-las, e colar em uma outra planilha final, ontem há todas as formulas e formatação dos relatorios diários.

Porém, como o caminho da pasta é vinculado a um usuário, no caso o meu usuário, quando outro usuário tenta usar o botão, ele recebe uma mensagem de erro, sendo "necessário" criar códigos com os usuários para cada integrante da equipe, o que não é nada prático.

Gostaria de saber se existe uma outra forma de fazer essa busca de dados, abrindo, copiando, colando e fechando planilhas salvas no sharepoint de forma que qualquer usuário possa rodar a macro com um unico código/botão.

Posso adicionar algum if no código para que, caso dê erro, ele tente novamente com outro nome de usuário? Ou existe algum caminho para essas pastas que não possui vinculo com usuário?

Segue exemplo do código:

Sub atualizar_planilha_SharepointMariana()

'Atualizar abas de dados

'abre planilha da pasta específica

Workbooks.Open"\C:\Users\usuário_01\nome_sharepoint\nome_pasta_equipe\nome_pasta_dados\nome_pasta_dados_Relatório01\nome_planilha01.xlsx"

Columns("A:N").Select 'ajuste

Columns("A:N").EntireColumn.AutoFit 'ajuste

Columns("A:N").Select 'seleciona

Selection.Copy 'copia 

'Ativa planilha onde os dados serão colados

Windows("Relatório01.xlsm").Activate 

'seleciona aba para atualizar

Sheets("nome\_aba01").Select

'seleciona primeira célula de dados

Range("A1").Activate

'cola dados atualizados na aba referida

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks \_ 

    :=False, Transpose:=False 

'fecha e salva a base de dados do dia

Workbooks("nome_planilha01.xlsx").Close SaveChanges = True

Ou seja, possuo outros usuários, usuário_02, usuário_03[, usuário_0[...], e gostaria que todos pudessem utilizar a mesma macro.

Obrigada!

Answer 1

Olá

Bem vinda à Comunidade Microsoft 365 e Office

Tudo bem, Mariana? Nossos fóruns são voltados à área técnica, como sua pergunta exige um pouco mais de expertise, vou direcioná-la aos canais Microsoft voltados ao suporte e aprendizado do Sharepoint:

Auxílio e aprendizado do SharePoint

https://support.microsoft.com/pt-br/sharepoint

Como obter ajuda no SharePoint:

https://support.microsoft.com/pt-br/office/como-obter-ajuda-no-sharepoint-d5dbddca-7c0c-47c8-bcb6-e2a920757ce2