Como colocar pessoas em cópia utilizando mala direta?

Question

Gostaria de enviar diversos e-mails juntos por mala direta, mas preciso colocar pessoas em cópia, como posso fazer isso?

Answer 1

Olá

Bem vindo à Comunidade Microsoft 365 e Office

Tudo bem, Adriel? Para enviar e-mails em mala direta com cópia (CC) no Outlook, você pode usar a funcionalidade "Mesclar correspondências". Segue os passos abaixo:

1. Criar a lista de contatos*: Primeiro, cria uma lista de contatos com todas as pessoas que você deseja enviar os e-mails. Você pode usar o Excel para criar um arquivo CSV ou planilha com as informações dos contatos, como nome e endereço de e-mail.*
2. Preparar o modelo de e-mail*: Em seguida, redija o e-mail que deseja enviar, mas deixe espaços reservados para as informações que serão personalizadas para cada contato, como o nome do destinatário. Para isso, use os campos de mala direta, como "{Nome}" ou "{E-mail}", onde deseja que as informações personalizadas sejam inseridas.*
3. Inserir campos de mala direta*: No Outlook, vá para a guia "Correio" e clique em "Iniciar Mala Direta" (ou "Mailings", dependendo da versão do Outlook). Escolha "Mensagem de Correio Eletrónico". Clique em "Selecionar Lista de Destinatários" e navegue até o arquivo CSV ou planilha com os contatos que você criou. No corpo do e-mail, clique onde deseja inserir os campos de mala direta e clique em "Inserir Campo de Mala Direta". Selecione os campos adequados, como "Nome" e "E-mail".*
4. Inserir cópia (CC): Para incluir pessoas em cópia no e-mail, basta adicionar os endereços de e-mail nas colunas apropriadas da sua lista de contatos (por exemplo, em uma coluna chamada "CC" ou "Cópia"). Quando você fizer a mesclagem da correspondência, os endereços de e-mail listados na coluna "CC" também receberão o e-mail.
5. Concluir e enviar a mesclagem*: Após inserir todos os campos de mala direta e configurar os endereços de e-mail em cópia, clique em "Concluir e Mesclar" e escolha "Enviar Mensagens de Correio Eletrônico". O Outlook processará a mala direta, personalizando cada e-mail com as informações dos contatos e enviando-os para os destinatários, incluindo aqueles em cópia.*

Lembre-se de revisar o e-mail antes de enviar para garantir que tudo esteja correto. A mala direta pode ser uma poderosa ferramenta para enviar e-mails personalizados em massa, mas sempre verifique se os campos de mala direta estão sendo substituídos corretamente pelos dados dos contatos.