No Office 365 onde eu configuro a validade de um link a ser compartilhado. Tem como deixar por padrão para não expirar?

Question

Bom dia.

Estou iniciando no ambiente Office 365, e com a evolução do ambiente tenho uma necessidade de configurar as parametrizações para a criação de links nos quais serão compartilhados formulários e documentações da empresa;

É possível deixar com o padrão de não expirar, ou que seja configurado ao criar o link do formulário?

Desde já agradeço o apoio.

Anselmo Santos.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Anselmo Santos,

Obrigado por escrever de volta e nos atualizar. Desculpas pela demora na resposta.

De acordo com as atualizações adicionais, gostaria de informá-lo que a data de expiração para os links de compartilhamento é aplicável apenas para qualquer link de pessoa.

Por exemplo: se você escolher o link Pessoas na organização durante o link Compartilhar ou Copiar, não poderá ver a data de expiração a ser definida:

Observação: a data de expiração definida não estará disponível se você escolher qualquer link, exceto o Anyone.

Além disso, se você escolher o link Qualquer pessoa, poderá ver a data de expiração definida por padrão e cabe ao proprietário escolher a data de expiração a ser definida ou não:

Já que você mencionou que é para usuários da empresa, gostaria de informá-lo que você não precisa fazer nenhuma alteração nas configurações, pois não há data de validade para os usuários internos e sugiro que você use o link "Pessoas na Organização"

Além disso, se você quiser desabilitar o link Qualquer pessoa, vá para o centro de administração do SharePoint Online> Políticas> Compartilhamento> Faça suas configurações como abaixo e clique em rolar para baixo para clicar no botão Salvar.

Se ainda houver algum mal-entendido, pedimos desculpas e solicitamos que você compartilhe as capturas de tela do comportamento enfrentado para que possamos entender melhor e orientá-lo ainda mais.

Agradecemos sua paciência e compreensão conosco. Tenha um ótimo dia!

Atenciosamente

Sophia

Answer 2

Olá, primeiramente agradecer o seu tempo e disposição em ajudar.

No meu painel de configuração não aparece a opção de alterar o tempo de expiração do link.

Hoje utilizamos somente para uso dentro da organização, ainda não estamos abrindo para uso com clientes e fornecedores, por exemplo.

Acredito que por não disponibilizarmos para usuários externos não apareça a opção.

Neste caso, a preocupação seria como alterar para os usuários da empresa.

Answer 3

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Anselmo Santos,

Bom dia!!

Compreendo sua preocupação e gostaria de informá-lo de que você pode desabilitar a configuração padrão para expirar os links compartilhados do Centro de administração do SharePoint Online:

Abra o Centro de administração do Microsoft 365> Em Centros de administração, clique no Centro de administração do SharePoint Online> Compartilhamento> Role a página para baixo e desmarque a opção "Esses links devem expirar dentro de muitos dias"> Depois de fazer alterações, role para baixo e clique no botão Salvar.  Confira a imagem abaixo

Para obter mais referências, consulte o seguinte artigo: Gerenciar configurações de compartilhamento para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365 - SharePoint no Microsoft 365 | Aprenda com a Microsoft

Se houver algum mal-entendido ou você precisar de mais ajuda, sinta-se à vontade para postar de volta para nós com informações mais detalhadas para obter mais assistência.

Obrigado por sua paciência e compreensão. Tenha um ótimo dia!!

Atenciosamente

Sophia