Dificuldade em criar um arquivo de Excel compartilhado que possui links que referenciam outro arquivo de Excel

Question

A situação é a seguinte:

-Preciso criar um arquivo de Excel para usar como gabarito para os meus alunos, mas no qual o arquivo consulta uma base de dados gerado por um outro arquivo de Excel, contudo alguns alunos conseguem acessar a base de dados e outros não, sendo bem inconsistente o acesso.

O 1° arquivo é usado para gerar todas as possibilidades de respostas (base de dados);

-São únicas para cada aluno e geradas a partir de um conjunto de dados de entrada únicos a cada semestre.

-O arquivo encontra-se presente na pasta de Exemplo dentro do meu Onedrive;

-Os alunos não devem ter acesso ao arquivo da base de dados. Ex: https://1drv.ms/x/s!Ag12Uvnk4mLchocjCoqCgzV8iOerpQ?e=BMScFq

O 2° arquivo contém a estrutura de um gabarito, permitindo visualizar se a resposta está correta ou não apenas;

-Esse segundo arquivo utiliza um função PROC que busca os dados corretos no 1° arquivo, ficando a referência como um link para o arquivo no Onedrive.

-O aluno coloca o número do grupo no local indicado;

--Depois o aluno coloca as suas respostas nos locais indicados.

--Se a resposta estiver correta, a célula ao lado fica verde, caso não, permanece vermelha/alaranjada.

-O arquivo encontra-se na mesma pasta do 1°, dentro do meu Onedrive

Ex: https://1drv.ms/x/s!Ag12Uvnk4mLchoclcrtv9VNi3P-_zw?e=5ZusnE 

Ao compartilhar o 2° arquivo com os alunos, diretamente pelo link de compartilhamento gerado pelo Excel, ocorrem algumas situações:

-Alguns alunos conseguem, ao abrir o gabarito, que o arquivo acesse a base de dados e consigam verificar o mesmo.

--Alguns destes conseguem após baixar uma cópia do arquivo e abrir no aplicativo do Excel.;

--Outros conseguem ao usar o Excel online;.

--Outros conseguem pelo celular, mas não pelo computador.

--Alguns conseguem quando o seu Excel está vinculado a uma conta Microsoft, outros não precisam.

-Outros não conseguem por nenhuma das alternativas anteriores.

Como mensagens de erro aparecem:

e de erro de servidor:

Ou seja, estou tendo um sistema muito inconsistente para uso disso.

Preciso de uma alternativa mais confiável., ou de uma solução...

Obs.: não é possível deixar a base de dados no mesmo arquivo do gabarito devido a seguinte razão:

-Por mais que seja possível ocultar a base de dados e proteger a estrutura da planilha com senha, basta abrir o arquivo no Google Sheets que todas as planilhas ocultas aparecem, e a senha de proteção deixa de existir.

-Ao usar um segundo arquivo, mesmo pelo Google Sheets os alunos não conseguem acesso ao arquivo.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá! CarlosFarias4!

Ah, parece que a postagem estava violando as diretrizes da comunidade. Você pode entrar em contato com nosso suporte ao vivo: Entre em contato conosco - Suporte da Microsoft - Uma vez que você tem uma assinatura ativa do Microsoft 365 e está qualificado para um suporte técnico gratuito para programas do Office.

Até lá, você pode tentar fazer é permitir que o aluno que não tem conta da Microsoft nem licença do Microsoft Office tente criar uma conta e deixá-lo usar o https://www.office.compara abri-lo através online.

Espero que isso o ajude com sua preocupação

Obrigado

Vince

Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 2

Caro,

Obrigado pela resposta, mas seguem as minhas considerações:

-Infelizmente o Sharepoint não é possível, pois utilizo uma conta Microsoft pessoal e não Microsoft Business;

Tentei diferentes abordagens usando o Power Query:

-Consigo facilmente obter, dentro do Power Query os dados de uma fonte online.

-Contudo, só consegui usar as informações obtidas pelo Power Query dentro do Excel, se eu inserir os dados em uma planilha dentro do mesmo.

--O que inviabiliza o objetivo do gabarito, pois os alunos conseguiriam acessar as informações.

-Tentei a opção de inserir os dados como apenas conexão, mas não encontrei uma forma de usar essa conexão na planilha dentro de uma fórmula

-Tentei a função BDEXTRAIR, mas não consegui configurar para acessar a conexão.

Eu preciso que o arquivo do gabarito tenha acesso ao arquivo da base de dados, mas sem que os valores da base de dados estejam visíveis na planilha do gabarito.

-Na versão original que eu usei, isso é possível, mas nem todos os alunos conseguem.

-A mesma técnica que um dos alunos consegue, não funciona para outro...

Obs.: fiz uma pergunta no Microsoft Q & Um, estou aguardando o retorno.

Segue o link: https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1393371/difficulty-in-creating-a-shared-excel-file-with-li

Update: Minha pergunta foi deletada... e eu não faço ideia do porque.

Answer 3

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá! CarlosFarias4!

Obrigado pela sua resposta,

Eu entendo que você está tendo dificuldade para criar um arquivo do Excel compartilhado que tenha links que fazem referência a outro arquivo do Excel. Com base nas informações que você forneceu, parece que o problema está relacionado ao acesso inconsistente ao arquivo de banco de dados pelos alunos.

Uma possível solução para esse problema é usar o Microsoft SharePoint para compartilhar os arquivos com os alunos. O SharePoint permite controlar o acesso aos arquivos e garantir que apenas usuários autorizados possam acessá-los. Você também pode definir permissões para usuários ou grupos específicos, o que pode ajudar a garantir que apenas os alunos que precisam acessar o arquivo de banco de dados possam acessá-lo.

Para usar o SharePoint, você pode carregar os arquivos em um site do SharePoint e, em seguida, compartilhar o site com os alunos. Você também pode criar um nível de permissão personalizado que permita aos usuários exibir e editar os arquivos, mas não baixá-los. Isso pode ajudar a garantir que os arquivos sejam acessados apenas por meio do SharePoint e não baixados para os dispositivos dos alunos.

Outra solução possível é usar o Power Query para importar os dados do arquivo de banco de dados para o arquivo de modelo. O Power Query permite que você se conecte a uma variedade de fontes de dados, incluindo arquivos do Excel, e importe os dados para sua planilha. Isso pode ajudar a garantir que os dados estejam sempre disponíveis, mesmo que os alunos não tenham acesso ao arquivo de banco de dados.

Espero que essa informação ajude. Se você tiver dúvidas sobre o SharePoint e o Power Query, você pode postar seu caso em nosso Microsoft Q & Um site para nossos moderadores e outros usuários que podem ajudá-lo com isso: Perguntas - Perguntas e respostas da Microsoft

Relação

Vince

Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 4

Caro, quanto aos seus questionamentos:

-Sobre a versão que uso:

Possuo a versão de assinatura do Microsoft 365, atualmente com a versão 2309, build 16827.20166. (participo do Microsoft 365 Insider)

-Quanto ao acesso dos alunos:

--Alguns conseguem acesso pelo Excel online.

--Outros só conseguem acesso após baixar uma cópia e abrir na sua própria versão do aplicativo Excel.

--Alguns usam uma conta microsoft pessoal, outros empresarial, outros nenhuma.... geralmente os com conta microsoft pessoal tem mais sucesso em média... mas não é garantido...

-Quanto o acesso do Onedrive:

--Os alunos irão acessar apenas o arquivo do Excel do gabarito pelo link do Onedrive, e será o arquivo do Excel que deverá acessar a base de dados.

--Na minha montagem, eu coloco uma senha de proteção da planilha, de modo a ocultar as células que contém o endereço do arquivo da base de dados.

Quanto a sua proposta:

-Como são várias turmas, tenho várias versões de arquivos de gabarito em diferentes pastas, e todas apresentam a mesma inconsistência quanto ao acesso dos alunos.

Answer 5

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá! CarlosFarias4!

Obrigado por postar isso na Comunidade Microsoft!

Ao verificar as informações compartilhadas e as capturas de tela, parece que você está tendo problemas para compartilhar os arquivos do Excel com seus alunos para que eles acessem sem problemas. Permitam-me que faça algumas perguntas para que eu compreenda melhor a questão, caso precisemos de mais ajuda com a questão, iremos informá-lo.

Só para verificar:

• Posso saber qual versão e edição do Office instaladas no seu dispositivo?
  • Você pode abrir qualquer programa do Office
  • Vá para Arquivo > Contas > no lado direito você deve ser capaz de ver as Informações do produto
• Posso saber se todos os alunos usam qualquer Office em seus dispositivos e contas da Microsoft - como eles serão necessários para acessar os arquivos do OneDrive?

Aqui está o que você pode tentar:

• Você pode tentar salvar o arquivo localmente ou em um local diferente e nos informar aqui se o problema persistiu ou foi corrigido.

Deixe-nos saber o resultado e entraremos em contato assim que pudermos. Podemos recomendar outras etapas de solução de problemas assim que recebermos suas respostas às perguntas acima. 

Relação

Vince

Moderador da Comunidade Microsoft