Como faço para compartilhar um arquivo para pessoas externas a minha organização através do sharepoint

Question

Prezados, alguém sabe como proceder para compartilhar um arquivo do sharepoint para um usuário externo da minha organização por meio de link ? Mesmo após realizar a liberação para os níveis mais permissivos e habilitar a opção para qualquer pessoa com o link poder acessar, quando entro no sharepoint para compartilhar o arquivo a opção não aparece.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Thiago Coffran,

Bom dia. Estou escrevendo para acompanhar este caso. Você conferiu a resposta acima?

Por favor, sinta-se livre para postar de volta se você tiver mais preocupação e eu farei o meu melhor para ajudá-lo.

Sinceramente

Tina - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 2

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Thiago Coffran,

Saudações! Obrigado por postar na Microsoft Community.

Eu gostaria de ajudá-lo, por favor, deixe-nos cooperar, podemos trabalhar juntos para reduzir e resolver a situação.

O problema é que você não pode usar a opção Qualquer pessoa (conforme mostrado abaixo) ao tentar compartilhar um arquivo do SharePoint com um usuário externo? A opção está acinzentada?

Se sim, geralmente, para compartilhar arquivos com pessoas de fora da organização, precisamos habilitar o Compartilhamento Externo tanto para o nível do locatário quanto para o nível do site.

Posso saber se você habilitou o Compartilhamento Externo para o nível do locatário e do site?

Nível do locatário:

Vá para o Centro de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhamento > escolha o nível Mais permissivo

Nível do site:

Vá para o Centro de administração do SharePoint > Sites > Sites Ativos > encontrar seu site do SharePoint, selecione-o e clique em Compartilhamento na faixa de opções, escolha a opção Qualquer pessoa e clique em Salvar.

No entanto, se você ativou o Compartilhamento Externo para o nível do locatário e do site, mas ainda não pode usar a opção Qualquer pessoa ao compartilhar arquivos com usuários externos, eu entendo o inconveniente causado e peço desculpas por isso.

Eu gostaria de ajudá-lo ainda mais. Posso saber se o problema acontece em um site específico do SharePoint? Funciona se você tentar um site do SharePoint diferente?

Se o meu entendimento do cenário não for condizente com o seu, fique à vontade para apontá-lo, continuarei te ajudando.

Obrigado pelo seu tempo e cooperação! Espero que você tenha um bom dia, fique seguro e saudável sempre.

Sinceramente

Tina - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft