Como exportar os links anexados nos cartões do planner para o Excel automaticamente?

Question

Uso o Planner para gerenciar uma linha de produção de arquivos de áudio

ao final de cada tarefa, o arquivo é anexado no cartão como um link

preciso exportar esse Planner como planilha para gerar um catálogo, no entanto a url com o link do arquivo não gera um campo na planilha exportada

como realizar essa operação?

Answer 1

Olá muito obrigado pela resposta

ainda preciso de esclarecimentos, seguinte:

Navega pela biblioteca de documentos do Planner e encontre os arquivos relacionados a cada tarefa. Copie os URLs dos arquivos para a área de transferência.

Os arquivos estão dentro de um diretório raiz e dentro dele há subpastas temáticas

• pelo que vi, preciso copiar uma URL por vez, é isso mesmo?
• No caso de eu conseguir copiar em massa todas as URLS, como eu faria para que ao cola las na planilha, elas fossem inseridas na ordem das eentradas do catalogo?
• há previsão pela microsoft de que os links para os arquivos sejam exportados dentro do comando exportar plano para oe xcel? Isso resolveria totalmente a minha questão e vejo como a melhor solução para essa operação

obrigado!

Answer 2

Olá

Bem vindo à Comunidade Microsoft 365 e Office

Tudo bem, Eduardo? Se a exportação padrão do Planner não está incluindo os links dos arquivos anexados nos cartões, você pode tentar uma abordagem alternativa para obter os links dos arquivos e criar uma planilha personalizada com essa informação. Aqui está uma sugestão de como você pode realizar essa operação:

1. Vá em "Biblioteca" no Planner e clique em "Exportar para o Excel". Isso criará um arquivo Excel (.xlsx) com as informações básicas das tarefas, mas sem os links dos arquivos anexados.
2. O Planner normalmente usa o SharePoint para armazenar os arquivos anexados. Vá até o site do SharePoint associado ao seu Planner.
3. Provavelmente, haverá uma biblioteca de documentos dedicada ao Planner. Nela, você deve encontrar os arquivos anexados às tarefas.
4. Navega pela biblioteca de documentos do Planner e encontre os arquivos relacionados a cada tarefa. Copie os URLs dos arquivos para a área de transferência.
5. Abre a planilha do Excel que você exportou do Planner.
6. Insere uma nova coluna na planilha do Excel, onde você deseja adicionar os URLs dos arquivos anexados.
7. Cola os URLs dos arquivos que você copiou do SharePoint na coluna recém-criada na planilha do Excel, correspondendo a cada tarefa.
8. Ajusta as colunas conforme necessário e organize os dados para criar o catálogo da forma desejada.
9. Salva a planilha personalizada com os URLs dos arquivos anexados.

Agora você deve ter uma planilha que inclui os URLs dos arquivos anexados às tarefas do Planner. Essa planilha personalizada pode servir como um catálogo mais completo com os links dos arquivos para a linha de produção de arquivos de áudio. Lembre-se de que, sempre que houver atualizações ou novos anexos no Planner, será necessário repetir esse processo para manter o catálogo atualizado.