Desconfiguração do arquivo ao exportar pdf

Question

Infelizmente uso o Microsoft 365 pois tornaram o Word pago, desde então criaram essa gambiarra com o intuito de ser bom, porém ao exportar um arquivo que claramente esta formatado corretamente no editor do 365 ao visualizar no pdf ele está desproporcional com conteúdo de páginas vizinhas invadindo outras, simplesmente é impossível consertar por estar errado em um e não em outro.

Me assusta um pouco uma empresa bilionária não ter a capacidade de fazer um programa decente que simplesmente seja coerente com ele mesmo e não exporte as coisas de maneira pífia e amadora, parece que estou julgando o software de calouros de uma universidade, o pequeno detalhe é que esses "calouros" recebem 5 dígitos de salário e não conseguem fazer o básico

Answer 1

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Olá Leonardo,

Obrigado por postar na Microsoft Community.

Entendemos que a versão PDF do arquivo após ser exportado do documento do Word mostra grande diferença em abri-lo em um leitor de PDF.

É importante observar que a formatação do arquivo dependerá de onde você abrirá seu arquivo PDF. Como dito em um artigo de apoio (ver texto em itálico):

PDF é um formato de arquivo fixo, o que significa que o arquivo armazena a localização de texto, imagens e gráficos vetoriais em uma página, mas não necessariamente as relações entre eles. A maioria dos PDFs não inclui informações sobre elementos de conteúdo estrutural, como parágrafos, tabelas ou colunas.  Por exemplo, o PDF armazena uma tabela como um conjunto de linhas sem qualquer relação com o conteúdo dentro das células da tabela.

Para garantir que você será capaz de ver o arquivo PDF em uma formatação correta, você pode abrir o arquivo PDF no aplicativo Word. Se você deseja ver o layout de impressão do arquivo, você pode usar um navegador de sua escolha. Para revisão e visualização do arquivo PDF, o leitor de PDF pode ser usado para conveniência.

Programas diferentes representam o mesmo conteúdo usando estruturas diferentes em arquivos PDF. Por exemplo, um PDF pode conter texto, gráficos e imagens invisíveis. Ele pode usar limites de texto diferentes. Mas você não pode ver essas diferenças quando olha para o PDF em um leitor.

Uma vez que usar um leitor de PDF é uma questão de escolha e conveniência. Se você estiver tentando fazer uma revisão do arquivo PDF, você pode considerar converter o documento do Word do próprio leitor de PDF para ver a diferença. Se a opção não estiver disponível, você deve observar que os recursos que você está vendo de um aplicativo podem ser adotados ou não um recurso para outro aplicativo.

Quando você abre um arquivo PDF no Word, o Word usa um sistema de regras complexas para descobrir quais objetos do Word (como títulos, listas, tabelas, etc.) representam melhor o PDF original e onde colocar esses objetos no documento do Word.

Saiba mais aqui:

Abrindo PDFs no Word - Suporte da Microsoft

Diferenças entre usar um documento no navegador e no Word - Suporte da Microsoft

Sinceramente

Catarina A.

Moderador da Comunidade Microsoft