Como faz para pesquisar uma pasta do outlook na pesquisa de conteúdo?

Question

Olá, estou usando a pesquisa de conteúdo da Microsoft para recuperar uma pasta do Outlook, porém, como eu faço pra puxar só ela, e não a caixa inteira, já que a o e-mail tem 20 GB.

Answer 1

Olá, obrigada pelo retorno.

Não aparece a opção "Escolher caixas de correio do Exchange", clique em "Escolher pastas específicas" e, em seguida, selecione a pasta que deseja pesquisar.''

Como proceder neste caso?

Answer 2

Hi, Usuário_892

Bom dia!

Obrigado por postar na Microsoft Community. Teremos prazer em atendê-lo.

De acordo com sua descrição, para procurar uma pasta específica no Outlook usando a pesquisa de conteúdo da Microsoft, você pode seguir estas etapas:

1. Abra o Centro de Conformidade do Microsoft 365 e entre com suas credenciais de administrador.
2. Clique em "Pesquisar" no menu à esquerda.
3. Clique em "Pesquisa de conteúdo" e, em seguida, clique no botão "Nova pesquisa".
4. Na janela "Nova pesquisa", digite um nome para sua pesquisa e clique em "Avançar".
5. Na seção "Locais", selecione "Locais específicos" e clique em "Escolher".
6. Na janela "Escolher locais", selecione "Exchange" e clique em "Escolher".
7. Na janela "Escolher caixas de correio do Exchange", selecione a caixa de correio que contém a pasta que você deseja pesquisar e, em seguida, clique em "Adicionar".
8. Na janela "Escolher caixas de correio do Exchange", clique em "Escolher pastas específicas" e, em seguida, selecione a pasta que deseja pesquisar.
9. Clique em "Adicionar" e, em seguida, clique em "OK".
10. Clique em "Next" e, em seguida, selecione os critérios de pesquisa que deseja usar.
11. Clique em "Next" e, em seguida, clique em "Finish" para iniciar a pesquisa.

Seguindo estas etapas, você poderá procurar uma pasta específica no Outlook usando a pesquisa de conteúdo da Microsoft. Isso ajudará você a evitar pesquisar toda a caixa de correio e reduzir a quantidade de dados que precisam ser processados.

Ref- Comece a usar a pesquisa de Conteúdo | Microsoft Learn.

Obrigado por seu precioso tempo e sua compreensão seria altamente apreciado.

Espero que você tudo de bom!

Alex - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft.

Answer 3

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Usuário_892,

Bom dia! Obrigado por entrar em contato com a Comunidade Microsoft. Agradecemos sua consulta e nos dedicamos a ajudá-lo prontamente. Nossa equipe está analisando ativamente sua situação, e forneceremos uma atualização sobre o tópico de acordo.

Sua paciência e compreensão são valorizadas, e agradecemos sinceramente por seu tempo e cooperação.

Sinceramente

Libeamlak - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft