Lista compartilhada de contatos entre toda empresa

Question

Como criar uma lista de contatos compartilhada entre todos os colaboradores da minha empresa?

Uso office365 para empresas e não tenho aplicativos.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Gabriel,

Muito obrigado pela sua atualização!

Eu entendo totalmente o seu sentimento sobre a limitação, como nós fórum de apoio a nós mesmos também são usuários do Outlook como você, eu sei que não é conveniente se não pudéssemos compartilhar contatos no OWA.

 Eu analisei o link de feedback que você compartilhou e votei  nele e compartilhei com minha equipe para votar nele. Com isso, nossos engenheiros de suporte poderão reunir dados e detalhes de suporte sobre isso e podem considerar a adição do recurso como um bom terreno para atualizações futuras.

O link de feedback:

[Impossível compartilhar contatos Outlook OWA · Comunidade (microsoft.com)]

.

Eu sei que há muitos usuários neste fórum estão requerendo recursos para serem alterados no Outlook, e eles também precisam de alguns canais para entrar em contato com a equipe de desenvolvimento de produto para enviar seus comentários.

Por favor, vote nesta resposta se você acha que as informações que eu forneço são úteis, então outros que têm preocupações com este recurso podem se beneficiar dele e ser capaz de enviar seus comentários no site oficial. Eles também podem ajudar a votar no link de feedback e levar a equipe de desenvolvimento a considerar modificar a função para fazer melhorias.

Aprecie sua paciência e compreensão e obrigado por seu tempo e cooperação.

Sinceramente

Sherry - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 2

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado Gabriel,

Obrigado pela sua atualização!.

Para sua pergunta1: Para adicionar um único endereço de email para que possa incluir todos os usuários de uma só vez na associação de caixa de correio de compartilhamentos, você pode considerar a criação de um grupo do Office365 (ou grupo de segurança usado com frequência para atribuição de permissão), incluindo todos os usuários nesse grupo, e adicionar esse grupo à caixa de correio compartilhada como membro. Quando você precisar adicionar/remover associação, basta modificar a associação para esse grupo, isso refletiria a permissão para a caixa de correio compartilhada.

Para adicionar um grupo do Office365, consulte o artigo: Criar um grupo no centro de administração - Microsoft 365 admin | Aprenda da Microsoft.

Para adicionar um grupo de segurança, consulte o artigo:Criar, editar ou excluir um grupo de segurança no Centro de administração do Microsoft 365 - Microsoft 365 admin | Aprenda da Microsoft.

Para sua pergunta2: Para fazer alterações na lista de contatos, por favor, adicione a permissão de acordo com as informações compartilhadas. Quando você for adicionado como membro da caixa de correio compartilhada, feche e reinicie o Outlook. A pasta de contatos compartilhada, incluindo contatos e lista de contatos associados à caixa de correio compartilhada, é adicionada automaticamente à sua lista Meus Contatos , você pode editar a lista de contatos lá.

1. No Outlook, escolha Pessoas.
2. Em Meus Contatos, escolha a pasta de contatos da lista de contatos compartilhados.

Você também pode tentar acessar a caixa de correio compartilhada para modificar os contatos e outras coisas, Depois de ser adicionado como membro de uma caixa de correio compartilhada, feche e reinicie o Outlook. A caixa de correio compartilhada deve ser exibida automaticamente no painel Pasta no Outlook.

Para abrir a caixa de correio compartilhada na Web do Outlook para modificar as listas de contatos, consulte as informações abaixo:

1. Entre na sua conta no Outlook na Web.
2. Para caixas de correio do Exchange Online, clique com o botão direito do mouse em Pastasno painel de navegação esquerdo e escolha Adicionar pasta compartilhada. Para caixas de correio locais do Exchange, clique com o botão direito do mouse no nome da caixa de correio principal (como Molly Dempsey) no painel de navegação esquerdo e escolha  Adicionar pasta compartilhada.
3. Na caixa de diálogo Adicionar pasta compartilhada, digite o nome ou o endereço de email de alguém que compartilhou uma caixa de correio com você e clique em Adicionar. Ou, digite o nome da caixa de correio compartilhada da qual você é membro, como ******@contoso.com.

A caixa de correio compartilhada é exibida na lista de pastas no Outlook na Web. Você pode expandir ou recolher as pastas de caixa de correio compartilhada como pode fazer com sua caixa de correio principal. Você também pode remover a caixa de correio compartilhada da lista de pastas. Para removê-lo, clique com o botão direito do mouse na caixa de correio compartilhada e clique em Remover pasta compartilhada.

Para obter mais informações sobre como usar a caixa de correio compartilhada, consulte:

Abra e use uma caixa de correio compartilhada no Outlook - Suporte da Microsoft.

Abra e use uma caixa de correio compartilhada no Outlook na Web - Suporte da Microsoft.

Espero que as informações ajudem! Sinta-se livre para me informar se houver alguma atualização durante o seu processo de configuração, continuarei a ajudá-lo.

Obrigado pelo seu tempo e sua compreensão seria muito apreciado.

Sinceramente

Sherry - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 3

Sherry, pelo que entendi a melhor opção pra mim é a caixa de correio compartilhada, porém, tenho outras perguntas:

Ao criar a caixa de correio compartilhada é possível eu adicionar um único email utilizado como alias (allcompany@....) para que todos os usuários sejam adicionados automaticamente e, quando houver inclusão/exclusão de usuários na empresa, eles sejam inseridos automaticamente como novos usuários desta caixa de correio compartilhada?

Uma vez criada a caixa de correio compartilhada, como eu faço alterações na lista de contatos que todos terão acesso?

Answer 4

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Querido Gabriel,

Obrigado por postar na Comunidade Microsoft. Teremos o maior prazer em atendê-lo.

Eu queria saber para a lista de contatos que você deseja compartilhar, se eles são apenas contatos internos ou incluindo contatos externos.

Se você quiser compartilhar contatos internos com a organização, poderá usar o recurso GAL (Lista de Endereços Global).

Listas de endereços globais (GALs): a GAL interna criada automaticamente pelo Exchange Online inclui todos os objetos habilitados para email na organização. Você pode criar GALs adicionais para separar os usuários por organização ou local, mas um usuário só pode ver e usar uma GAL.

Para obter mais informações, consulte: Listas de endereços no Exchange Online | Aprenda da Microsoft.

Para usar a GAL, você pode usar este artigo como referência: Abrir e usar todos os contatos - Suporte da Microsoft.

Se você quiser compartilhar uma lista de contatos personalizada (que pode incluir contatos externos ou alguns contatos específicos), consulte as informações abaixo:

Para configurar um calendário ou uma lista de contatos comuns e compartilhados que as pessoas em sua organização possam acessar e editar, basta criar uma caixa de correio compartilhada. Depois de criar a caixa de correio compartilhada, os usuários que são membros da caixa de correio compartilhada poderão acessar o calendário e os contatos compartilhados.

1. Criar uma nova caixa de correio compartilhada e atribuir permissões

Antes de começar, entre no portal do Microsoft 365 e selecione Administrador na navegação superior.

1. Vá para Admin > Users & Groups.
2. Na página Usuários & Grupos, selecione Caixas de Correio Compartilhadas e selecione  Adicionar.
3. Na página Adicionar uma caixa de correio compartilhada, insira as seguintes informações:
   • Nome da caixa de correio: esse nome aparece no catálogo de endereços, no campo Para no email e na lista de caixas de correio compartilhadas na página Caixas de Correio Compartilhadas. É necessário e deve ser fácil de usar para que as pessoas reconheçam o que é.
   • Endereço de e-mail: insira o endereço de e-mail da caixa de correio compartilhada. É necessário.
4. Selecione Avançar.
5. Na página Adicionar membros , selecione Adicionar.
6. No campo de pesquisa, digite o nome de uma pessoa e selecione Pesquisar. A pessoa é adicionada à lista de membros. (Se você precisar compartilhar com todos os em sua sompany, por favor, adicione todas as pessoas em sua empresa.)
7. Quando terminar de adicionar membros, selecione Concluir.

2. Como faço para acessar uma caixa de correio compartilhada

Dependendo do cliente de e-mail escolhido, as instruções detalhadas para acessar o calendário compartilhado ou a lista de contatos estão listadas abaixo: Abrir um calendário compartilhado no Outlook Se você tiver permissões para uma caixa de correio compartilhada, o calendário compartilhado associado à caixa de correio compartilhada será adicionado automaticamente à sua lista Meus Calendários.

1. No Outlook, selecione Calendário.
2. No painel de pastas, em Meus Calendários, selecione o calendário compartilhado.

Abrir uma lista de contatos compartilhados no Outlook

Se você tiver permissões para uma caixa de correio compartilhada, a pasta de contatos da caixa de correio compartilhada será adicionada automaticamente à sua lista Meus Contatos.

1. No Outlook, selecione Pessoas.
2. Em Meus Contatos, selecione a pasta de contatos da lista de contatos compartilhados.

Para obter informações mais detalhadas, consulte: Compartilhar calendário e contatos no Microsoft 365 - Outlook | Aprenda da Microsoft.

Espero que as informações ajudem! Se houver alguma atualização ou eu não entendo você, por favor, sinta-se livre para me avisar. Continuarei a ajudar-vos. Sua compreensão e cooperação são muito apreciadas.

Obrigado pelo seu precioso tempo. Tenha um bom dia.

Sinceramente

Sherry - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 5

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Querido Gabriel,

Obrigado por postar na Microsoft Community. Teremos prazer em atendê-lo.

Estamos analisando sua situação, atualizaremos o tópico em breve.

Aprecie sua paciência e compreensão e obrigado por seu tempo e cooperação.

Sinceramente

Sherry - Brasil | Moderador da Comunidade Microsoft