Uma família de softwares de planilhas da Microsoft com ferramentas para analisar, criar gráficos e comunicar dados.
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Prezado Miguel Peron Esser
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Entendendo seu problema,
O que você está descrevendo no Excel é muito semelhante ao uso de um recurso conhecido como "Preenchimento Automático" ou à criação de uma lista de "Validação de Dados" que aparece em diferentes planilhas. Veja como você pode configurar ambos os métodos, dependendo de suas necessidades exatas:
- Usando a validação de dados para listas suspensas
Se você quiser garantir que toda vez que digitar algo em uma coluna específica, o Excel ofereça uma lista suspensa de entradas predefinidas, você poderá usar a Validação de Dados. Veja como configurá-lo:
- Prepare sua lista: crie uma lista de itens desejados em sua lista suspensa em qualquer coluna. Por exemplo, liste "Fino", "Médio", "Espesso" nas células A1 a A3.
- Defina a lista como um Intervalo Nomeado (opcional, mas útil, especialmente se sua lista for usada em várias planilhas):
- Selecione as células que contêm sua lista.
- Vá para a guia Fórmula, clique em 'Gerenciador de Nomes' e depois em 'Novo'.
- Nomeie seu intervalo (por exemplo, ThicknessOptions) e confirme.
- Configurar a validação de dados:
- Selecione a célula ou coluna onde você deseja que a lista suspensa apareça.
- Vá para a aba Dados e clique em 'Validação de Dados'.
- Em 'Permitir', escolha 'Lista'.
- Na caixa 'Origem', digite o intervalo da sua lista ou, se você nomeou seu intervalo, digite **=**ThicknessOptions.
- Clique em 'OK'.
Agora, sempre que você selecionar uma célula nessa coluna, uma lista suspensa será exibida, permitindo que você selecione entre seus itens predefinidos.
- Uso do modelo
Se você quiser que esses recursos (como uma lista de Validação de Dados) estejam disponíveis sempre que abrir uma nova planilha, considere a criação de um modelo:
- Configure sua planilha com todas as listas, intervalos nomeados e configurações de validação de dados conforme desejar.
- Salve seu arquivo como um modelo:
- Vá para Arquivo > Salvar como.
- Escolha o local onde deseja salvar o arquivo.
- No menu suspenso 'Salvar como tipo', selecione 'Modelo do Excel (*.xltx)'.
- Dê um nome ao seu modelo e salve.
Sempre que precisar de uma nova planilha com essas configurações, basta criar um novo arquivo a partir do seu modelo.
Esses métodos devem ajudá-lo a simplificar seu processo de entrada de dados no Excel, garantindo consistência e precisão em todos os seus documentos.
Obrigado pela compreensão e paciência. Por favor, sinta-se livre para me avisar se você tiver quaisquer outras atualizações, obrigado.
Jennie - Brasil | Especialista em Suporte da Comunidade Microsoft