Estou tendo diversos problemas com o compartilhamento de arquivos externamente, e com as permissoes de colaboração no sharepoint.

Question

Nossos arquivos que estão no sharepoint precisam ser compartilhados externamente por algumas vezes, ou precisam que diversos usuarios da empresa colaborem, para isso defini a permissao de membros aos ususarios da empresa, e que os proprietarios da pasta podem compartilhar externamente, porem ao utilizar nao tem ocorrido como deveria, um membro conseguiu fazer o compartilhamento com um e-mail externo, e o proprietario foi notificado, tambem estamos tendo problemas com o usuario do office, pois nao consigo fazer com que cada funcionario se identifique com o seu proprio acesso na edição de um arquivo, ai tudo que ele faz aparece para todos do grupo.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Prezado e respeitado  Suporte TI SantosTec,

Bom dia! Obrigado por postar na Microsoft Community. Estamos felizes em ajudá-lo.

Lamento que você esteja tendo um problema e pela situação que encontrou, entendemos profundamente o transtorno causado e pedimos desculpas por isso.

De acordo com sua descrição, posso saber se você está usando os níveis de permissão padrão ou criar níveis de permissão personalizados?

Eu posso utilizar o recurso de histórico de versões. Isso permite que você veja quem fez alterações em um documento e quando. Pode ser muito útil para rastrear contribuições e edições ao longo do tempo.

Além disso, se possível, tentefazer a pesquisa de log de auditoria no Security & Compliance Center para ver quem está compartilhando o quê, com quem e quando. Isso pode ajudá-lo a solucionar problemas de comportamentos inesperados ou compartilhamento não autorizado.

Por favor, entenda que nossa resposta inicial nem sempre pode resolver imediatamente o problema. No entanto, com a sua ajuda e informações mais detalhadas, podemos trabalhar em conjunto para encontrar uma solução.

Aprecie sua paciência e compreensão e obrigado por seu tempo e cooperação.

Sinceramente

Waqas Maomé