Sharepoint - Limitação dos visualizadores de arquivo no cartão de arquivo

Question

Olá,

Ativei a função de visualizadores no SharePoint para monitorar os acessos aos arquivos disponibilizados.

No entanto, no cartão de arquivo, apesar do grande número de acessos, conseguimos visualizar apenas os nomes dos últimos 25 usuários que abriram o documento.

Existe alguma forma de visualizar todos os usuários que acessaram o documento? Ou um campo para exportação desses dados?

Essa informação será utilizada para os processos de auditoria, pois precisamos validar a entrada dos usuários nos documentos.

Obrigado

Answer 1

Hi Vinicius Dogo (Quality Assured - CORP),

Saudações. Obrigado por postar o tópico em nossa comunidade.

Com base em sua descrição, parece que você tem preocupações ao verificar os visualizadores no SharePoint.

Depois da minha pesquisa e até onde eu sei, é uma limitação que no cartão de arquivo só esteja disponível para ver os nomes até os últimos 25 usuários. Para a situação que você encontrou, eu entendo o inconveniente causado e sinto muito por isso.

Nesse caso, já que você mencionou:" Existe uma maneira de visualizar todos os usuários que acessaram o documento? Ou um campo para exportar esses dados?", sugiro que você revise este artigo de suporte: Pesquisar o log de auditoria | Microsoft Learn para pesquisar e exportar o log de auditoria. Aqui está também o tópico relacionado como referência para você: SharePoint - need to see complete list of names who have viewed a file - Microsoft Community. Você também pode revisar a resposta de George Jiang para obter informações.

Enquanto isso, pessoalmente, concordo totalmente e entendo a inconveniência dessa limitação no cartão de arquivo, pois muitos outros usuários têm o mesmo feedback. Devido a essa situação, recomendo sinceramente que você vá para a comunidade de feedback para votar neste feedback semelhante: Expand the number of unique viewers displayed. · Community. Nossa equipe de produto é responsável pelo site e verifica constantemente as avaliações e comentários dos clientes, Quanto mais votos, mais atenção a equipe relacionada prestará. E muitos dos recursos são desenvolvidos e aprimorados com base no feedback do cliente.

Agradeço sua paciência e compreensão, e espero que a Microsoft faça melhorias em breve.

Espero que você tenha um bom dia.

Sincerely,

Harry | Microsoft Community Moderator