Problema com sincronização dos dados Microsoft Forms e Excel

Question

Bom dia!

Recentemente criei um forms a fim de coletar tabulações de presença aqui na empresa, pois não temos uma ferramenta de gestão pra isso.

Linkei o arquivo Excel das respostas em um relatório via Power Query. Até aí tudo bem.

O problema que estou enfrentando é na sincronização dos dados, exemplo: Se um gestor inserir uma nova resposta, o meu relatório mesmo atualizando, ele não puxa a informação. Eu preciso ir até as respostas do forms, aguardar ele sincronizar 100% e depois voltar no relatório e atualizar novamente.

Alguém já superou isso? A necessidade era atualizar o relatório 1x no dia sem precisar abrir as respostas dos formulários com "sincronização" manual.

Answer 1

Mas o problema dele é inteiramente do lado do form, o Power Query na história dele só justifica o fato que a planilha (em excel) não está recebendo as respostas automaticamente, ou seja, ele precisa iniciar uma "sessão" dentro do excel para que as respostas apareçam. Eu estou com o mesmo problema. Antes as respostas sempre apareceriam direto, sem precisar da gente ter que entrar no excel...

Answer 2

Fala, Pedro!

Eu consegui encontrar um artigo que ensinava a criar um gatilho com Power Automate. Eu fiz isso na sexta-feira (29) e deu certo. Agora não preciso mais entrar no Excel pra sincronizar. A cada registro inserido no forms, automaticamente ele adiciona linha no Excel. Show de bola.

Link: https://support.microsoft.com/en-gb/office/setting-up-an-automated-workflow-between-microsoft-forms-and-excel-through-power-automate-b59076a5-abe6-4659-8bb3-28076b3a9a7e#:~:text=Setting%20Up%20an%20Automated%20Workflow%20Between%20Microsoft%20Forms,Spreadsheet%20...%207%207.%20Test%20Your%20Flow%20

Caso você precise de algum ajuda, tento te ajudar tb.

Answer 3

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

 Olá José Marcos da Silva1,

Saudações. Obrigado por postar o tópico em nossa comunidade.

Com base em sua descrição, uma vez que nos concentramos principalmente nas consultas de recursos gerais e internos do Forms e do Excel, e sua consulta também está relacionada ao Power Query. Devido a esta situação, sugiro sinceramente que você poste a pergunta na comunidade do Power Query: Power Query - Comunidade do Microsoft Fabric. É o canal específico que lida com esse tipo de consultas, membros e especialistas são profissionais e irão ajudá-lo ainda mais.

Por favor, aceite minhas desculpas por redirecioná-lo para uma comunidade diferente, pois os membros da categoria postada se concentram nos usuários com preocupações prontas para uso no Forms e no Excel e têm conhecimento limitado sobre o Power Query, portanto, para obter uma assistência rápida e melhor, redirecionamos você no caminho correto.

Agradeço por sua paciência e compreensão.

Espero que você tenha um bom dia.

Sinceramente

Harry | Moderador da Comunidade Microsoft