Função "Atribuído a mim" para membros da equipe - PLANNER

Question

Boa tarde!

Gostaria de saber se há a funcionalidade de eu ver a tela "Atribuído a mim" para cada membro de minha equipe.
No caso, utilizamos um plano para cada cliente. Ou seja, filtrar no plano somente o que está atribuído para cada um não funcionaria.
Gostaria de ver, uma visualização geral, das tarefas de todos os planos que as pessoas da minha equipe estão.

Sei que existes os grupos de planos, porém não sei se essa funcionalidade ajudaria nisso.

Teria de alguma forma de ver essa informação, sem ser pelo login de cada um?

Answer 1

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Caro Mateus,

Receio que não exista esse recurso no Planner.

A solução alternativa possível é usar o fluxo para filtrar todas as tarefas associadas a cada destinatário e, em seguida, criar uma tabela HTML mostrando todas as tarefas atribuídas a cada destinatário automaticamente como uma solução alternativa.

O fluxo pode ser um pouco difícil.

Como exemplo, crio Plan Demo1 e Demo2 para o usuário Project e Demo3 e Demo4 para o usuário user1. As tarefas taskA e taskB e taskC são atribuídas ao Project e taskD, taskE e taskF são atribuídas ao user1.

Você pode criar duas listas no SharePoint Online para armazenar os dados do nome da tarefa e os dados do nome do destinatário e, em seguida, usar os dados das duas listas para mesclar as duas matrizes. No meu ambiente, o Nome da Tarefa é para armazenar os dados do nome da tarefa e o Destinatário é para armazenar os dados do nome do destinatário.

Você pode criar o fluxo como o seguinte.

Filtre o grupo que contém os planos de demonstração.

Crie a primeira variável Informações do Plano para obter a ID do grupo e a ID do plano.

Filtre os grupos que contêm os planos.

Crie a matriz Informações do Plano com a ID do grupo e a ID do plano.

Compose3: items('Apply_to_each_2')?[' container/containerId']

 

Crie a segunda variável Destinatário e a terceira variável Nome da tarefa.

Listar tarefas:

ID do grupo: items('Apply_to_each_3')?[' groupid']

ID do plano: items('Apply_to_each_3')?[' planid']

Compose5: items('Apply_to_each_3')? ['planid']

Composição6: outputs('Compose_5')[0]['userId']

Crie os itens em Nome da tarefa e Destinatário e crie suas matrizes correspondentes.

Por fim, crie a quarta variável para combinar as duas matrizes.

Aplicar a cada 8: @{body('Select')}

Matriz de filtros 3: @body('Select_2')

item()? ['ID'] é igual a items('Apply_to_each_8')? ['ID']

Anexar à variável de matriz 4:

  {
"nomedatarefa":"@{item()?[' Título']}",
"assignee":"@{first(body('Filter_array_3'))?[' Título']}"
}

Resultado:

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