Como calcular coluna com várias condições?

Question

Pessoal, preciso de ajuda para resolver uma situação no SharePoint.

Tenho uma coluna calculada que deve retornar um valor padronizado com base no registro inserido na coluna anterior. Por exemplo:

Se for registrado Batata, o valor será Alto.

Se for Limão, o valor será Médio.

Se for Maçã, o valor será Baixo.

Se for Abacate, o valor será Alto.

E assim por diante.

Atualmente, tenho 17 registros distintos, e os valores atribuídos a cada um variam entre Alto, Médio e Baixo. O cálculo que utilizo é este:

=SE([categoria]="Batata";"Alto";SE([categoria]="Limão";"Médio";SE([categoria]="Maçã";"Baixo";SE([categoria]="Abacate";"Alto";SE([categoria]="Uva";"Médio";0)))))

Porém, quando tentei incluir mais registros no cálculo, o SharePoint apresentou um erro e não permitiu salvar. Acredito que possa ser uma limitação no número de condições suportadas.

Pensei em uma alternativa: criar uma lista auxiliar com as categorias e seus valores atribuídos, de forma que, ao registrar uma categoria na base principal, o valor correspondente fosse automaticamente atribuído (como um PROCV no Excel).

Gostaria de saber:

1. Existe uma limitação para condições no SharePoint?
2. Existe uma melhor forma de realizar esse cálculo na coluna?
3. É possível implementar algo como um PROCV no SharePoint a partir de uma lista auxiliar? Se sim, como eu poderia fazer isso?

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Caro Teste,

A limitação numérica da fórmula IF no SharePoint Online é 19. Se você tiver 20 SEs, a fórmula não funcionará.

Dada a situação, você pode usar OR e IF para combinar várias condições de mesmo resultado em um IF para ver o resultado.

Aqui está um exemplo em nosso ambiente.

Fórmula na coluna Calculado.

=IF(OU(Escolha="Opção 1",Escolha="Opção 4",Escolha="Opção 7",Escolha="Escolha 10",Escolha="Escolha 13",Escolha="Escolha 16",Escolha="Escolha 19")," Alto",IF(OU(Escolha="Opção 2",Escolha="Opção 5",Escolha="Opção 8",Escolha="Escolha 11",Escolha="Escolha 14",Escolha="Escolha 17",Escolha="Escolha 20")," Médio",IF(OU(Escolha="Opção 3",Escolha="Opção 6", Escolha="Opção 9",Escolha="Escolha 12",Escolha="Escolha 15",Escolha="Escolha 18",Escolha="Escolha 21")," Baixo",0)))

Bem-vindo a compartilhar quaisquer atualizações conforme sua conveniência.

Obrigado pelo seu tempo e esforço.

Sinceramente

Penhasco | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 2

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Caro Teste,

Obrigado por suas atualizações e gentileza.

Estou fora do trabalho por alguns dias. Desculpe pela demora em responder.

Entendo que o que você precisa é que o valor da coluna Impact seja preenchido automaticamente quando você seleciona um valor de uma coluna em um formulário Editar. Acho que a maneira como forneci acima é mais simples.

Posso saber se a fórmula "SE OU" atende ao objetivo do seu cenário atual?

Caso contrário, você pode usar o PowerApps para criar uma lista em cascata para avançar.

Bem-vindo a compartilhar quaisquer atualizações quando tiver tempo.

Obrigado pelo seu esforço e tempo.

Sinceramente

Penhasco | Moderador da Comunidade Microsoft

Answer 3

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Caro Teste,

A limitação numérica da fórmula IF no SharePoint Online é 19. Se você tiver 20 SEs, a fórmula não funcionará.

Dada a situação, você pode usar OR e IF para combinar várias condições de mesmo resultado em um IF para ver o resultado.

Aqui está um exemplo em nosso ambiente.

Fórmula na coluna Calculado.

=IF(OU(Escolha="Opção 1",Escolha="Opção 4",Escolha="Opção 7",Escolha="Escolha 10",Escolha="Escolha 13",Escolha="Escolha 16",Escolha="Escolha 19")," Alto",IF(OU(Escolha="Opção 2",Escolha="Opção 5",Escolha="Opção 8",Escolha="Escolha 11",Escolha="Escolha 14",Escolha="Escolha 17",Escolha="Escolha 20")," Médio",IF(OU(Escolha="Opção 3",Escolha="Opção 6", Escolha="Opção 9",Escolha="Escolha 12",Escolha="Escolha 15",Escolha="Escolha 18",Escolha="Escolha 21")," Baixo",0)))

 

Bem-vindo a compartilhar quaisquer atualizações conforme sua conveniência.

Obrigado pelo seu tempo e esforço.

Sinceramente

Penhasco | Moderador da Comunidade Microsoft

Olá, muito obrigada pelos esclarecimentos!

Após sua resposta, percebi que minha base atualmente conta com 21 registros distintos, e acredito que seja por isso que a fórmula emite erro quando tento atualizá-la.

Considerei utilizar uma coluna de pesquisa, mas ela não atende ao que preciso, pois os registros são feitos pelo PowerApps que salva automaticamente na lista de SharePoint e tenho receio que se usar uma coluna de pesquisa no SharePoint sofra com problemas de delegação no PowerApps no futuro. Minha intenção é que, sempre que um desses registros distintos for inserido, o valor correspondente seja automaticamente atribuído na coluna indicada para o impacto.

Por exemplo:

Ao inserir "Banana", a coluna de impacto deveria registrar automaticamente o valor "Alto".

Conforme mencionei anteriormente, seria algo similar a um PROCV no Excel.

Você teria alguma outra solução que se adeque à situação, considerando que o número de registros excede o limite suportado pelo uso de múltiplos SE?