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Prezada Janaina,
Parece um problema de versão no Word para Mac. Fiz um teste com o número da versão mais recente do aplicativo Word para Mac 16.95.1 (25031528) e posso reproduzir o mesmo problema que você em nosso ambiente.
Histórico de atualizações do Office para Mac - Notas de versão do Office | Microsoft Learn
Ao marcar Exibir como ícone e selecionar Do Arquivo, o objeto é mostrado com o conteúdo de visualização do arquivo em vez do ícone no Word para Mac. Se você selecionar Documento do Microsoft Word, o arquivo em branco será mostrado como ícone.
Como solução alternativa, você pode primeiro inserir o arquivo em branco como ícone>abri-lo>editá-lo e adicionar conteúdo>salvá-lo e o arquivo salvo pode ser mantido como ícone.


Como o problema é um problema relacionado à versão e precisa ser corrigido pela equipe relacionada, desculpe por isso, podemos ter recursos limitados para corrigi-lo de nossa parte. Dada a situação, se você estiver usando uma assinatura comercial da Microsoft e não um administrador de locatários, sugiro que entre em contato com o administrador de locatários e deixe-o seguir as etapas do artigo a seguir para abrir um tíquete de suporte para nossa equipe relacionada o mais rápido possível. A equipe relacionada só pode ser contatada pelo administrador do locatário.
Obter suporte - Administrador do Microsoft 365 | Microsoft Learn
Sobre as funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365 - Administrador do Microsoft 365 | Microsoft Learn
Como encontro meu administrador do Microsoft 365? - Suporte da Microsoft
O administrador deve ser capaz de abrir o tíquete de suporte de Ajuda e Suporte no Centro de administração do Microsoft 365.
Em seguida, você pode selecionar suporte por telefone ou suporte por e-mail da seguinte maneira.

Se você estiver usando uma assinatura familiar/pessoal do Microsoft 365, informe-nos e também poderá relatar o problema à equipe relacionada diretamente usando a opção de comentários interna.
Como fazer dar comentários sobre o Microsoft 365? - Suporte da Microsoft
Eu entendo a urgência da questão. Espero que o problema possa ser corrigido em breve por nossa equipe relacionada do lado deles.
Sua compreensão é muito apreciada!
Sinceramente
Penhasco | Moderador da Comunidade Microsoft