Colar célula do Excel no Word com vínculo

Question

Olá, estou fazendo um documento no Microsoft Word que possui vínculos com uma planilha do Excel. Inicialmente, criei os dois arquivos numa mesma pasta no meu computador local e tudo funcionou bem. Depois disto, copiei os mesmos arquivos em uma outra pasta do meu computador local e continuou funcionando. Porém, quando disponibilizei os dois arquivos em uma pasta compartilhada em rede, os vínculos não funcionam mais e, além disto, ao abrir a planilha, aparece uma mensagem de erro dizendo que "não é possível abrir a mesma planilha em dois lugares ao mesmo tempo", sendo que a planilha não estava sendo utilizada por ninguém. Quando tentei abrir a planilha novamente, o Excel me retorna dizendo que houve um erro grave, mas abre normalmente.

Quero saber se (1) é possível vincular os dados do Excel com o Word mesmo em uma mesma pasta compartilhada em rede (ou seja, os dois arquivos na mesma pasta); e (2) o motivo pelo qual há esta mensagem de erro no Excel. Desde já, agradeço!

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá Rogério Nunes de Lima,

Obrigado por sua postagem na Comunidade da Microsoft.

Este é um fenômeno completamente normal, deixe-me explicar em detalhes por que isso acontece.

Ao salvar um hiperlink em uma pasta de trabalho do Excel em seu computador local, você pode ver que seu endereço real também aponta para o computador local. 

Mesmo se você mover a pasta para outro lugar, os produtos da Microsoft atualizarão automaticamente esse endereço para você. 

No entanto, quando você o move para uma unidade de rede, o endereço real da pasta de trabalho do Excel se torna um endereço baseado em servidor e você observará que a parte inicial do endereço real é uma URL https://.

As unidades de rede precisam ser compatíveis com os sistemas operacionais de todos os usuários, como Windows e Mac. A lógica de endereço que você usa no Windows não pode ser aplicada diretamente em um Mac, portanto, ela se converte automaticamente em uma URL que todos podem acessar em todos os dispositivos.

Em relação à mensagem "não é possível abrir a mesma planilha em dois lugares ao mesmo tempo", é provável que seja devido ao processo da unidade de rede ocupar temporariamente sua pasta de trabalho do Excel, fazendo com que o Excel retorne esse erro.

Para resolver esse problema, você precisa atualizar manualmente o endereço real do hiperlink. Como não tenho certeza de qual unidade de rede você está usando, usarei o OneDrive como exemplo. 

Depois de carregar o documento do Excel no OneDrive e abrir a pasta de trabalho por meio de um navegador, você encontrará um endereço verdadeiro na barra de endereços do navegador. Copie e cole no campo de endereço real do hiperlink.

Como mencionado anteriormente, os arquivos compartilhados devem considerar a compatibilidade com o sistema de cada usuário, portanto, clicar no link inevitavelmente abrirá o arquivo no Excel Online. Os navegadores oferecem melhor suporte multiplataforma, tornando-os acessíveis a todos. Se preferir usar o Excel no aplicativo da área de trabalho, você pode optar por Editar > Abrir na Área de Trabalho.

Espero que minha explicação faça sentido e aguardo sua resposta!

Atenciosamente

Thomas C - MSFT | Especialista em suporte da comunidade Microsoft

Answer 2

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Peço desculpas pelo meu conhecimento limitado sobre a construção de um servidor no Windows. Para garantir que você receba assistência especializada com uma compreensão mais profissional de como os servidores funcionam, recomendo postar um tópico no Microsoft Learn (somente em inglês).

Aqui está um link abaixo para o fórum onde você pode levantar situações específicas e compartilhar suas ideias para resolver o problema: Windows Server - Microsoft Q&A

Eu gostaria de ajudá-lo, mas a Microsoft não me permite postar conteúdo não relacionado ao Office ou OneDrive nesta comunidade, então, por favor, entenda. No entanto, espero que as informações que forneci ajudem você a encontrar uma direção melhor.

Answer 3

Não estou utilizando o OneDrive. É uma pasta em um servidor local:

Todas as pessoas tem acesso a esta pasta.

Answer 4

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Você está usando o OneDrive como sua unidade de rede? Acabei de realizar alguns testes e não consegui reproduzir seu problema. Você pode tentar alternar para o Office Online, selecionar manualmente o link e pressionar CTRL+K para atualizar o endereço do link.

Answer 5

Olá Thomas, muito obrigado pela resposta.

Eu comecei a fazer a alteração dos endereços dos vínculos. Uma planilha do Excel alimenta 7 documentos do Word dentro de uma mesma pasta. No primeiro documento, deu tudo certo. Mas no segundo documento, o arquivo retorna dizendo que não pode abrir duas planilhas ao mesmo tempo e não me permite salvar as alterações. O que posso fazer?

Agradeço sua atenção!