Solucionar problemas de sincronização

Question

Tenho um problema de sincronização de arquivos na pequena empresa onde trabalho, tenho 3 computadores conectados com a mesma conta. Todos eles utilizam a mesma conta para gerenciar os arquivos na nuvem. Temos um plano pago, mas há um problema com acesso de arquivos, duplicata de arquivos etc. Quero saber se tem como implementar uma configuração para evitar esse tipo de problema, por exemplo: Recepção e Contabilidade cada um com um perfil exclusivo de acesso definidos por mim, a mão por exemplo para determinar com exatidão as pastas que aquele usuário vai ver, acessar e manipular os dados.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá cliente,  

Espero que esta mensagem o encontre bem.         

Eu só queria acompanhar o problema que você relatou anteriormente. Compartilhei algumas soluções possíveis com você há alguns dias e queria verificar se elas ajudaram a resolver o problema.       

Se você ainda estiver enfrentando o problema ou precisar de mais assistência, não hesite em me informar. Estou aqui para ajudar e ficaria feliz em continuar apoiando você.       

Aguardamos sua resposta!              

Atenciosamente,       

Hoang-D - MSFT | Especialista em Suporte da Comunidade Microsoft.

Answer 2

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá Agrorural,Obrigado por entrar em contato com a Comunidade Microsoft.Obrigado por explicar sua situação — é um desafio comum em pequenas empresas que usam contas compartilhadas do Microsoft 365. Usar a mesma conta da Microsoft em vários computadores pode levar a problemas sérios, como:

• Conflitos e duplicatas de sincronização de arquivos
• Falta de controle de acesso específico do usuário
• Limitações de auditoria e segurança

Para resolver isso e implementar uma configuração mais estruturada e segura, aqui está o que eu recomendo:Configuração recomendada para o seu negócio1. Crie contas individuais do Microsoft 365 para cada usuárioEm vez de compartilhar uma conta, atribua a cada funcionário (por exemplo, Recepção, Contabilidade) sua própria conta de usuário do Microsoft 365 em seu domínio comercial.

• Exemplo:
  • ******@yourcompany.com
  • ******@yourcompany.com

Isso permite que você:

• Acompanhe a atividade por usuário
• Atribuir permissões específicas
• Evitar conflitos de sincronização

2. Use o OneDrive para arquivos pessoais, o SharePoint para arquivos compartilhados

• O OneDrive é melhor para arquivos pessoais.
• O SharePoint foi projetado para pastas de equipe compartilhadas e acesso controlado.

Você pode criar uma biblioteca de documentos do SharePoint e definir:

• Quem pode visualizar, editar ou gerenciar cada pasta.
• Quais pastas são visíveis para quais usuários.

3. Defina permissões em nível de pasta no SharePointVocê pode configurar manualmente o acesso à pasta assim:

• A recepção só vê e edita as pastas A e B.
• A contabilidade só vê e edita as pastas C e D.

Isso é feito por meio de:

• Site do SharePoint > Biblioteca de Documentos > Pasta > Gerenciar Acesso

4. Sincronize apenas o necessárioCada usuário pode sincronizar apenas as pastas necessárias usando as configurações de sincronização do OneDrive:

• Clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive > Configurações > Escolher pastas

Espero que isso ajude a resolver seu problema. Se precisar de mais ajuda, estamos sempre aqui para ajudar.Obrigado por sua paciência e compreensão. Agradecemos sua confiança contínua. Saudações

Hoang-D - MSFT | Especialista em suporte da comunidade Microsoft