Relatório do BI no corpo do e-mail

Question

Tenho um projeto onde preciso enviar (no corpo) a página do meu relatório do Power BI que está publicado em meu workspace de forma automática. Após diversas pesquisas, só consegui fazer o envio como anexo via Power Automate! Alguém já desenvolveu algo parecido?

Answer 1

Nós utilizamos um serviço de tradução para auxiliar nossos usuários. Pedimos desculpas antecipadamente por eventuais erros gramaticais.

Olá,

Eu sou o Pau, um Consultor Independente. Sei que é frustrante quando você consegue anexar uma página do Power BI, mas não consegue colocá-la corretamente no corpo do e-mail. Vamos resolver isso hoje mesmo.

Aqui está o ponto principal primeiro: os clientes de e-mail (especialmente o Outlook) não renderizarão uma tela do Power BI totalmente interativa dentro do corpo por motivos de segurança, mas você pode automatizar um instantâneo ao vivo ou uma imagem estática da página para que o destinatário a veja imediatamente (e possa clicar para ver a versão interativa).

Experimente este fluxo sem código que insere uma nova imagem da página diretamente na mensagem:

Acesse > powerautomate.microsoft.com
Clique em > + Criar > Fluxo de nuvem agendado
Adicionar > ação “Exportar para arquivo para relatórios do Power BI” > Escolha Espaço de trabalho > Relatório > Página > Tipo de arquivo PNG
Adicionar > “Inicializar variável” > Nome ImageContent > Tipo String > Valor Conteúdo do arquivo (valor dinâmico)
Adicionar > “Enviar um e-mail (V2)” (Outlook) > Alterar IsHTML para Sim
Colar ><img src="data:image/png;base64,@{variables('ImageContent')}" width="800"> no corpo
Digite > “Clique aqui para o relatório interativo” > Destaque > Inserir link para o URL seguro do relatório
Salvar > Testar o fluxo
Executar > Confirme se o instantâneo aparece em linha e vincula ao relatório ao vivo

Por que isso funciona
** A ação Exportar captura um PNG de alta resolução atual da página escolhida a cada execução.
** A incorporação Base64 mantém a imagem dentro do e-mail para que ela seja exibida mesmo quando imagens externas são bloqueadas.
** Você ainda atende à governança de dados: o link precisa da permissão do Power BI do usuário para abrir o relatório interativo.

Se preferir uma visualização em PDF: troque o tipo de arquivo para PDF, escolha “Obter conteúdo do arquivo” > “Enviar um e-mail (V2)” > IsHTML Sim > Incorporar com<iframe src="cid:PDFFile.pdf" …> —os destinatários no Outlook Web verão a primeira página em linha; o Outlook para desktop mostra uma visualização do anexo.

Alternativa integrada (mais rápida, mas menos personalizável):
Acesse > Serviço do Power BI
Abrir > Relatório > Assinar > “Enviar instantâneo de página específica por e-mail” > Agendar > Salvar
O serviço envia por e-mail uma imagem estática e um link na sua cadência definida, sem precisar do Power Automate.

Problemas e correções comuns
** PNG muito grande? Defina a Visualização de página > Ajustar à largura antes de exportar.
** A imagem aparece como anexo? No Outlook para desktop, Arquivo > Opções > E-mail > Redigir mensagens > Desmarque a opção "Converter para texto simples".
** Snapshot em branco? Certifique-se de que a página do relatório não exija contexto RLS que a conta de serviço não possui.

Espero que isso ajude. Fique à vontade para perguntar se precisar de mais alguma coisa.

Tenha um ótimo dia!

Obrigado,
Pau