Automatizar preenchimento de Microsoft Forms com Power Automate — é possível?

Question

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Olá, pessoal!

Gostaria de saber se existe alguma forma de automatizar o preenchimento de um formulário criado no Microsoft Forms.

Atualmente, preciso preencher esse formulário manualmente toda sexta-feira, registrando diversos atendimentos realizados durante a semana. Em alguns casos, chego a preencher o mesmo formulário 20 a 25 vezes em um único dia, o que torna o processo bastante cansativo e repetitivo.

Pesquisei sobre o assunto e vi que o Microsoft Forms não possui uma API oficial para envio de respostas, o que limita bastante as opções. Também explorei o Power Automate, mas percebi que o conector do Forms se limita à leitura de respostas, sem permitir o preenchimento de novos formulários.

Minha dúvida é:
Existe alguma alternativa oficial ou recomendada pela Microsoft para automatizar esse tipo de tarefa?

Se alguém já passou por esse desafio e encontrou uma solução (mesmo que seja via Power Apps, Power Automate Desktop, ou integração com Excel/SharePoint), ficaria muito grato se pudesse compartilhar a experiência.

Os dados que preciso preencher podem ser armazenados em Excel, SharePoint ou qualquer outra fonte na nuvem — só preciso de um caminho viável para seguir.

Agradeço desde já a ajuda da comunidade!

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Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

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Olá

Obrigado por postar sua pergunta em nosso fórum, deixe-me ajudá-lo com isso.

A Microsoft recomenda usar o Power Automate Desktop para automatizar o preenchimento de formulários e tarefas repetitivas no Microsoft Forms.

Você também pode tentar este método para resolver esse problema:

• Crie um fluxo de automação da interface do usuário que imite a entrada manual detectando automaticamente campos e inserindo dados.
• Outra opção é usar a integração do Excel ou do SharePoint: armazene os dados do compromisso em uma planilha do Excel ou lista do SharePoint e use o Power Automate para disparar uma ação que preenche o formulário usando um script de automação do navegador.
• Você pode tentar codificar, ferramentas de RPA como UiPath ou Selenium podem automatizar interações na web, incluindo envios de formulários.
• Além disso, explore soluções de automação de terceiros que se integram ao Microsoft Forms.

Espero que isso ajude.

Atenciosamente

Tani | Moderador da Comunidade Microsoft