ALTERAÇÃO DE DOCUMENTOS JÁ SALVOS QUE NÃO PODEM SER MODIFICADOS

Question

Meu pacote office foi atualizado e agora, sempre que edito algum arquivo, ocorre o salvamento automático dele em todos os lugares em que já estava salvo. Acontece que eu sou advogada e utilizo petições salvas dos meus clienteS como modelo. Para exemplificar, eu utilizo o modelo de petição do *Information deleted for privacy protection* para o meu outro cliente, *Information deleted for privacy protection* . A petição do *Information deleted for privacy protection* está salva a pasta dele e a do *Information deleted for privacy protection* , após a edição, salvo na pasta do *Information deleted for privacy protection* . Depois da atualização, quando altero a petição do *Information deleted for privacy protection* servindo como modelo para o *Information deleted for privacy protection* , a petição fica salva, na pasta do *Information deleted for privacy protection* , como a petição adaptada para o *Information deleted for privacy protection* . Isso inviabiliza o meu trabalho, pois as petições devem ser individualizadas com o nome e os dados do cliente e do seu processo. Essa dinâmica de "salvar por cima" e alterar um documento de uma pasta do meu cliente não pode acontecer. Como faço para desabilitar isto? Cheguei a desabilitar o salvamento automático, mas não deu certo.

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá Luiza Beja,

Espero que as informações que compartilhei anteriormente tenham sido úteis para resolver seu problema. Se você tiver mais dúvidas ou atualizações, não hesite em compartilhar - estou sempre feliz em ajudar, se necessário.

Muito obrigado e desejo-lhe um ótimo dia!

Atenciosamente

Ryan-N-MSFT | Especialista em suporte da comunidade Microsoft

Answer 2

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Prezada Luiza Beja,

Muito obrigado por nos contatar. Nós realmente apreciamos você dedicar seu tempo para compartilhar os detalhes do problema que encontrou.
Em resposta à sua situação, gostaríamos de oferecer as seguintes soluções, que esperamos que ajudem você a gerenciar seus modelos de documentos com mais eficiência e evitar substituições acidentais:

1. Sempre crie uma cópia antes de editar 

Esta é a maneira mais simples e confiável de garantir que o arquivo original permaneça inalterado:

• Abra o Microsoft Word (não abra o arquivo diretamente da pasta).
• Vá para Arquivo → Abrir → Procurar e selecione o documento de modelo.
• Quando o arquivo for aberto, vá para Arquivo → Salvar como.
• Escolha uma nova pasta (por exemplo, a pasta do seu novo cliente).
• Renomeie o arquivo e clique em Salvar.
• Agora você pode editar o documento com segurança sem afetar o original.

2. Evite editar arquivos diretamente do armazenamento em nuvem (OneDrive, SharePoint) 

Se o arquivo estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint, todas as alterações poderão ser sincronizadas automaticamente, potencialmente substituindo o original.

• Recomendamos baixar o arquivo para o seu computador antes de editar:
  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo no OneDrive → selecione Baixar.
  • Abra o arquivo baixado, salve-o com um novo nome e prossiga com a edição.

3. Defina os arquivos de modelo como somente leitura

Para evitar edições acidentais em modelos originais, você pode configurá-los para abrir no modo somente leitura:

• Clique com o botão direito do mouse no arquivo → selecione Propriedades.
• Marque a caixa Somente leitura → clique em OK.
• Quando você abre o arquivo, o Word solicita que você salve uma cópia antes de fazer alterações.

Se as etapas acima não resolverem o problema, sugiro entrar em contato com a equipe de suporte avançado da Microsoft enviando uma solicitação por meio do portal de suporte oficial:
https://support.microsoft.com/contactus

Muito obrigado pela sua compreensão. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco novamente a qualquer momento se precisar de mais assistência.

Sinceramente
Ryan-N-MSFT | Especialista em suporte da comunidade Microsoft