Transferência de propriedade de arquivo + impacto forms

Question

Necessito fazer a transferência de propriedade de um arquivo excel que hoje está na conta de um colega, e precisa ir para um sharepoint corporativo. O ponto é que esse arquivo é alimentado por um formulário, com isso:

1. Como transferir a propriedade e o local?
2. Como não impactar as respostas do formulário, para que elas continuem subindo para o excel?

Answer 1

Olá

Bem vindo à Comunidade Microsoft 365 e Office

Tudo bem, Yasmin? Não é possível transferir a propriedade do arquivo sem perder a ligação com o Forms. A melhor prática é manter o arquivo original no OneDrive do proprietário e usar Power Automate para enviar as respostas para o SharePoint corporativo. Assim sendo, para transferir um arquivo do Excel vinculado a um formulário para um SharePoint corporativo sem impactar a coleta de respostas, recomendamos o seguinte:

Mover o arquivo para o SharePoint:

• O arquivo Excel que recebe respostas do Forms não pode ter sua propriedade transferida diretamente, pois o Forms mantém vínculo com o usuário que criou o formulário.
• A forma segura é copiar o arquivo para a biblioteca do SharePoint desejada, mantendo o original no OneDrive do proprietário para não quebrar o vínculo com o Forms.

Preservar o fluxo de respostas:

• O Forms envia respostas diretamente para o Excel do proprietário. Para que as respostas continuem chegando, o arquivo original deve permanecer no OneDrive do usuário que criou o formulário.
• Caso queira centralizar os dados no SharePoint, utilize Power Automate para criar um fluxo que copie as respostas do Excel original para o arquivo no SharePoint em tempo real. Isso garante que não haja perda de dados.

1. Referências úteis:
   • Criar fluxo para salvar respostas do Forms
   • Exportar respostas para Excel