Power Automate não atualiza corretamente conexões e tabela dinâmica no Excel

Question

Estou enfrentando um problema com a automação de um arquivo Excel via Power Automate. O arquivo contém dois scripts VBA:

1. Um script que clica no botão "Atualizar Tudo" para atualizar as conexões de dados.
2. Outro script que atualiza a tabela dinâmica após um tempo de espera de 3 minutos (usando um timer), para garantir que os dados estejam atualizados antes da tabela ser recalculada.

A automação está configurada para rodar a cada 30 minutos. O Power Automate abre o arquivo, executa os scripts e salva/fecha. No entanto, percebo que a tabela dinâmica não reflete os dados atualizados, como se a atualização não tivesse sido concluída antes do fechamento do arquivo.

Minha hipótese inicial era que o Power Automate estava fechando o Excel antes da atualização terminar, por isso implementei o timer. Mesmo assim, o problema persiste.

Como garantir que o Power Automate aguarde a execução completa dos scripts VBA (incluindo o tempo de espera) antes de fechar o arquivo Excel? Existe alguma forma de sincronizar ou aguardar a finalização da macro antes de seguir para o próximo passo no fluxo?

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como tal, pode conter erros gramaticais ou expressões inadequadas.

Prezada @Mariana Ferreira,

Agradecemos seu contato com a Comunidade de Perguntas e Respostas da Microsoft.

Entendo que você está tendo um problema de sincronização com o Power Automate e o Excel.

O problema principal é exatamente como você descreveu: a ação "Executar macro do Excel" do Power Automate não possui um mecanismo integrado para "aguardar" a conclusão de processos assíncronos, como atualizações de dados. É por isso que o fluxo fecha o arquivo antes que a atualização seja concluída, fazendo com que a Tabela Dinâmica pareça desatualizada.

A solução mais eficaz e direta é desabilitar a configuração de atualização em segundo plano para todas as suas conexões de dados. Isso força o Excel a aguardar a conclusão da atualização de dados antes que qualquer outro código possa ser executado, o que sincronizará seu fluxo.

No Excel, acesse a guia Dados.

Clique em Consultas e Conexões.

No painel que se abre, para cada conexão, clique com o botão direito do mouse e acesse Propriedades.

Na aba Uso, certifique-se de que a caixa de seleção "Habilitar atualização em segundo plano" esteja desmarcada.

Para o seu script VBA, pode ser necessário atualizá-lo para incluir um comando de atualização do PivotCache para forçar a atualização da Tabela Dinâmica após a atualização das conexões de dados.

Para referência: Excel - Atualização do Pivot Cache VBA - Stack Overflow (somente em inglês)(Observação: Estamos fornecendo estas informações para sua conveniência. Os sites não são controlados pela Microsoft e não podemos fazer nenhuma declaração sobre a qualidade, segurança ou adequação de qualquer software ou informação neles encontrada. Certifique-se de compreender completamente os riscos antes de recuperar qualquer sugestão do link acima).

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Você pode encontrar uma resposta semelhante à sua pergunta aqui: Resolvido: Re: Atualização Automática do Power Query no Excel com WebCon... - Comunidade Microsoft Fabric (somente em inglês)

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