FORMATAÇÃO FORA NO PDF

Question

Estou fazendo arquivos para os contratos da minha empresa, e quando converto o arquivo em PDF dentro do Word, ele tira a formatação, subindo os campos, e fazendo que perca a organização em que deixei.

Eu utilizo o Word pelo navegador.

Como soluciono esse erro?

Answer 1

Olá Filipe,
Obrigado por postar no Fórum de Suporte do Microsoft Q&A.

Eu entendo que você está trabalhando no Word Online e quando você exporta para PDF, o layout fica embaralhado. Para adicionar ainda mais, aqui estão as etapas para ajudar com sua preocupação.

1. Use "Imprimir em PDF" em vez de "Salvar como PDF" No Word Online, vá para Arquivo > Imprimir > Imprimir. Escolha "Salvar como PDF" na caixa de diálogo de impressão do seu navegador. Esse método geralmente preserva o layout melhor do que a exportação interna.
2. Se você estiver usando caixas de texto, imagens ou campos que não estão ancorados corretamente, converta-os em tabelas ou texto embutido. Os elementos flutuantes geralmente mudam durante a conversão de PDF no Word Online.
3. Verifique as margens e quebras da página acessando Layout > Margens e certifique-se de que sejam consistentes. Insira quebras de página manuais quando necessário para bloquear a estrutura.
4. Use fontes padrão Atenha-se a fontes como Calibri, Arial ou Times New Roman. Fontes personalizadas ou que não são da Web podem não ser incorporadas corretamente em PDFs do Word Online.

Kindly refer to this link for further Information Criar PDFs protegidos de arquivos do Office - Suporte da Microsoft

Exportar Word documento como PDF - Suporte da Microsoft

Espero que isso ajude com sua preocupação.

Atenciosamente

Odinaka | Moderador de suporte de perguntas e respostas da Microsoft

Answer 2

Olá

Bem vindo à Comunidade Microsoft 365 e Office

Tudo bem, Filipe? O problema ocorre ao utlizar a versão desktop instalada no Windows ou a Online via navegador? De imediato:

1. Utilize a versão Desktop, abre o Word, clica em Arquivo -> Conta -> Opções de atualização -> Atualizar agora.
2. Instala o Adobe Acrobat Reader neste link, atenta a instalação e desmarca a oferta opcional do McAfee Security Scan Plus: https://get.adobe.com/br/reader/
3. Se estiver criando os contratos na versão online, esta á a causa, ele posusí limitações, opte pela versão Desktop.

Reinicia o computador e faz os testes.